Lánardrottnar

Smelltu á XLSX. Kerfið býr til skrána lanardrottnar_ÁÁÁÁ-MM-DD.xlsx með dálkunum Nafn, Kennitala, Tengiliður, Netfang, Sími, Pantanir, Velta, Skuldastaða og Staða. Aðeins birgjar í völdu úrtaki (eftir leit og síu) fara með.

Smelltu á PDF. Nýr gluggi opnast með útprentanlegri töflu (Nafn, Kennitala, Tengiliður, Netfang, Velta, Skuldastaða) ásamt haus sem sýnir virka síu, fjölda og dagsetningu, og samtölureit með samanlagðri skuldastöðu. Leyfðu pop-up glugga ef vafrinn lokar á hann.

Smelltu á Nýr birgir efst til hægri á síðunni.

Nafn birgis er eina skyldureitið. Sláðu inn kennitölu og farðu úr reitnum — kerfið flettir henni sjálfkrafa upp í þjóðskrá og fyllir inn nafn, heimilisfang, póstnúmer og borg þegar við á. Snúningstákn birtist í reitnum á meðan flett er upp.

Skráðu greiðsluskilmála (fjölda daga fram að gjalddaga), tengilið, netfang, síma og heimilisfang (Heimilisfang, Heimilisfang 2, Borg, Póstnúmer, Land). Fyrir erlenda birgja velurðu viðeigandi land.

Veldu stöðuna „Virkur" eða „Óvirkur" og smelltu á Vista. Þú færð staðfestinguna „Birgir skráður" og listinn uppfærist.

Fyrsti flipinn sýnir sömu reiti og skráningarglugginn, forfyllta með gögnum birgisins. Breyttu því sem þarf og smelltu á Vista. Hnappurinn verður grænn og sýnir „Vistað!" þegar tekist hefur, og listinn uppfærist.

Í flipanum „Tengiliðir" skráirðu fleiri en einn tengilið hjá birginum. Opnaðu spjaldið „Skrá nýjan tengilið", fylltu út Nafn (skylda), Starfsheiti, Netfang og Símanúmer og smelltu á Vista tengili. Listinn neðar sýnir alla tengiliði með fjölda í fyrirsögn.

Notaðu blýantstáknið til að breyta tengilið (spjaldið breytist í „Breyta tengilið") eða ruslafötuna til að eyða (staðfestu með „Já"). Kveiktu á „Sýna eytt" til að sjá eydda tengiliði — þeir birtast með rauða merkinu „Eytt" og hægt er að endurvirkja þá með örvartákninu.

Í flipanum „Athugasemdir" skráirðu innri athugasemdir um birgi. Skrifaðu texta í „Ný athugasemd" og smelltu á Vista athugasemd. Fyrri athugasemdir birtast neðar með nafni skrásetjara og tímastimpli, nýjustu efst, og eru síðuskiptar (5 á síðu).

Kveiktu á „Virkja áminningu" áður en þú vistar athugasemd. Þá velurðu Tíma áminningar (dagsetning og klukka) og valfrjálst „Senda áminningu til" (starfsmann; sjálfgefið þú sjálf/ur). Áminningar birtast sem merki á athugasemdinni — appelsínugult fyrir opna, rautt með „(liðinn)" ef tíminn er liðinn, og grænt þegar merkt sem lokið.

Á hverri athugasemd með áminningu er rofinn „Lokið" til að merkja hana kláraða. Meðan áminning er ólokin má breyta tímanum með dagatalstákninu, velja nýjan tíma og smella á Vista.

Fjórði flipinn sýnir samantekt fyrir birginn: Fjöldi útgjalda, Velta (blátt), Heildargreidd upphæð (grænt) og Skuldastaða (rauð ef skuld, græn annars).

Notaðu dagsetningarbilið (Frá – Til) eða flýtihnappana fyrir þetta ár, síðasta ár og Allt til að stilla tímabilið. Samantektin og taflan uppfærast samstundis.

Í dálkunum Númer og Fylgiskjal eru hlekkir: smelltu á bókhaldsfylgiskjal til að opna færsluglugga (Journal Entry), eða á útgjaldanúmer til að opna útgjaldafærsluna í nýjum flipa.

Smelltu á Sækja PDF til að hlaða niður hreyfingarlista birgisins fyrir valið tímabil sem PDF-skrá (hreyfingarlisti-<nafn>.pdf).

Smelltu á Senda. Gluggi opnast með netfangi birgisins forfylltu. Þú getur slegið inn mörg netföng aðskilin með kommu eða semíkommu og sent með Senda. Hreyfingarlistinn er sendur sem viðhengi fyrir valið tímabil.