Bókhaldslyklar

Farðu í Bókhald > Bókhaldslyklar. Efst er talning eftir tegund og undir henni tafla með öllum lyklum, virkum og óvirkum. Notaðu leitina eða síurnar „Sía eftir tegund" og „Sía eftir stöðu" til að þrengja listann.

Smelltu á „Nýr lykill" efst til hægri. Glugginn „Nýr lykill" opnast með forminu. Fylltu út reitina (sjá töflu hér að neðan) og smelltu á „Stofna".

Sláðu inn Lykilnúmer (má aðeins innihalda tölustafi, bókstafi og bandstrik og má ekki vera til fyrir), Heiti lykils og veldu Tegund lykils (Eignir, Skuldir, Eigið fé, Tekjur eða Gjöld). Í staðlaðri lykilskrá PayGo eru tekjulyklar í 1000-röð, gjaldalyklar í 2000-röð, eignalyklar í 3000-röð, skuldalyklar í 4000-röð og eigið fé í 5000-röð — veldu nýja lyklinum ónotað númer á réttu bili. Valfrjálst er að velja Yfirlykil af sömu tegund til að raða í tré. Gjaldmiðill er alltaf ISK við stofnun.

Veldu VSK hlutfall úr fellilista (eða skildu eftir autt fyrir engan VSK). Hakaðu í „VSK-lykill" ef lykillinn geymir VSK sjálfur (útskattur, innskattur, handfærður innskattur eða uppgjörsreikningur VSK) — þá er upphæðin sem bókast á hann VSK-upphæðin sjálf og kerfið reiknar aldrei VSK ofan á hana. Reiturinn „Tengdur VSK flokkur" birtist þegar hlutfall er valið eða hakað er í „VSK-lykill"; þar velur þú Útskattur (Sala), Innskattur (Kaup), Uppgjör VSK eða „Á ekki við". Hakaðu í „Fastur VSK" ef ekki á að vera hægt að breyta hlutfallinu í dagbókarfærslum.

Hakaðu í viðeigandi reiti: „Veljanlegur sem flokkur útgjalda" (birtist í útgjöldum), „Hægt að bóka beint" (leyfir beina bókun í dagbók) og — aðeins fyrir Eignir og Skuldir — „Nota fyrir greiðslur" (velst þegar greiðslur eru skráðar).

Í „RSK lyklar" slærðu inn 4-5 tölustafa RSK-lykilnúmer fyrir hvert VSK-hlutfall (þrír reitir: án VSK, 11% og 24%). Þetta tryggir að VSK-skýrslur og skil til Ríkisskattstjóra raðist rétt. Reitirnir eru valfrjálsir.

Bættu við valfrjálsri Lýsingu (allt að 1000 stafir) sem útskýrir tilgang lykilsins. Smelltu á „Stofna" til að vista. Staðfestingin „Lykill hefur verið stofnaður" birtist.

Smelltu á þriggja punkta hnappinn í Aðgerðir-dálknum og veldu „Breyta". Glugginn „Breyta lykli" opnast með fyrirfram útfylltum reitum. Lykilnúmer, Tegund og Gjaldmiðill eru læst og ekki hægt að breyta — ef þú þarft annað lykilnúmer eða aðra tegund verður þú að stofna nýjan lykil. Smelltu á „Vista" til að staðfesta. Á læstum lykli eru Tengdur VSK flokkur og RSK lyklar óvirkir og vistun er hafnað („Ekki er hægt að breyta þessum lykli. Hann er læstur af kerfisstjóra.").

Veldu „Afrita í nýjan lykil" í aðgerðavalmyndinni. Glugginn „Afrita í nýjan lykil" opnast með reitunum útfylltum eftir upprunalega lyklinum nema Lykilnúmer, sem er autt. Sláðu inn nýtt lykilnúmer, breyttu því sem þarf og smelltu á „Stofna". Nýi lykillinn er stofnaður í ISK. Þetta er fljótleg leið til að búa til svipaðan lykil.

Veldu „Óvirkja" í aðgerðavalmyndinni. Kerfið athugar fyrst hvort lykillinn sé í notkun; sé svo birtist glugginn „Ekki er hægt að óvirkja lykilinn" með lista yfir tengingarnar og ekkert breytist. Annars óvirkjast lykillinn strax („Lykill hefur verið óvirkjaður") og hættir að birtast í nýjum færslum. Til að virkja hann aftur velurðu „Virkja" — það er alltaf leyft. Þessir valkostir birtast aðeins fyrir lykla sem eru ekki læstir.

Veldu „Eyða" (rautt). Kerfið athugar fyrst hvort lykillinn sé í notkun; sé svo birtist glugginn „Ekki er hægt að eyða lyklinum" með lista yfir tengingarnar. Annars birtist staðfestingarglugginn „Eyða bókhaldslykli varanlega?" með lykilnúmeri og heiti. Smelltu á „Eyða varanlega" til að staðfesta eða „Hætta við". Eyðingu er ekki hægt að afturkalla.