Starfsmenn og aðgangur

Starfsmannaskráin heldur utan um allt starfsfólk fyrirtækisins — grunnupplýsingar, samskiptaupplýsingar, starf, deild, yfirmenn og ráðningartímabil — og hvort viðkomandi hafi notandaaðgang að PayGo. Sama skrá er notuð víða um kerfið: í launavinnslu, fjarvistastjórnun, beiðnakerfi og víðar. Á þessari síðu geturðu stofnað starfsmenn, virkjað þá sem notendur, úthlutað hlutverkum (réttindum), skráð fasta launaliði og skoðað launasögu hvers og eins.

Yfirlit síðunnar

Efst á síðunni eru fjögur samantektarspjöld sem gefa fljóta yfirsýn yfir starfsmannafjölda. Fyrir neðan þau er leitar- og síuborð og loks stór tafla með öllum starfsmönnum.

Aðgerðir efst á síðu

Efst til hægri eru tveir takkar:

• Endurhlaða — sækir nýjustu gögn af þjóni (nýtist ef annar notandi hefur gert breytingar).
• Nýr starfsmaður — opnar glugga til að stofna nýjan starfsmann.

Leit og sía

Undir spjöldunum er borð með leit og síu. Leitin leitar samtímis eftir nafni, kennitölu eða netfangi. Síureiturinn „Sía eftir stöðu" takmarkar listann við Virkir eða Óvirkir. Bæði leit og sía uppfæra töfluna jafnóðum.

Dálkar töflunnar

Taflan sýnir eftirfarandi dálka. Hægt er að raða eftir nokkrum þeirra (örvar birtast við dálkaheiti) og velja fjölda lína á síðu neðst.

Aðgerðir á hverri línu

Lengst til hægri í töflunni eru aðgerðatakkar:

• Breyta (blýantstákn) — opnar starfsmannagluggann til að breyta upplýsingum, virkja notanda, stýra hlutverkum, skrá launaliði og skoða launasögu.
• Gera óvirkan (rautt ruslfötutákn) — sýnist á virkum starfsmönnum. Staðfestingargluggi opnast með titlinum „Gera starfsmann óvirkan"; við staðfestingu verður starfsmaðurinn óvirkur og lokadagur settur á daginn í dag ef enginn lokadagur var skráður.
• Endurvirkja (grænt hak) — sýnist á óvirkum starfsmönnum. Staðfestingargluggi „Endurvirkja starfsmann" opnast.

Að breyta starfsmanni

Smelltu á blýantstáknið á línunni. Glugginn „Breyta starfsmanni" opnast. Á flipanum Upplýsingar geturðu breytt öllum sömu reitum og við stofnun og smellt á „Vista" (staðfestingin „Starfsmaður uppfærður" birtist). Þegar starfsmaður hefur verið vistaður birtast fleiri flipar eftir stöðu hans.

Virkja starfsmann sem notanda

Ef starfsmaður hefur ekki notandaaðgang og þú hefur heimildina employees:admin birtist flipinn „Virkja sem notanda". Þar er hægt að gefa starfsmanni aðgang að innskráningu í PayGo — aðgangurinn og hlutverkin gilda aðeins í þessu fyrirtæki.

Notandastjórnun

Þegar starfsmaður er þegar tengdur notanda birtist flipinn „Notandastjórnun" (með merki sem sýnir fjölda hlutverka). Þar eru eftirfarandi kaflar:

• Aðgangur að kerfum — rofinn „Hefur aðgang að beiðnakerfi" kveikir/slekkur á aðgangi að beiðnakerfinu og vistast strax.
• Hlutverk notanda — sýnir hlutverk notandans í þessu fyrirtæki sem blá merki (aðeins með employees:admin). Fjarlægja má hlutverk með x (staðfestingargluggi „Fjarlægja hlutverk"); síðasta hlutverkið er ekki hægt að fjarlægja.
• Bæta við hlutverki — veldu hlutverk og smelltu á „Bæta við". Aðeins sýnilegt með employees:admin. Breytingin gildir aðeins í þessu fyrirtæki.
• Endurstilla lykilorð — „Senda tölvupóst" sendir hlekk til að endurstilla lykilorð á innskráningarnetfang notandans (sem getur verið annað en netfang starfsmannsins); hlekkurinn gildir í 24 klukkustundir. Þetta virkar aðeins fyrir aðgang sem tilheyrir eingöngu þessu fyrirtæki — sé notandinn líka í öðru fyrirtæki hafnar kerfið beiðninni og notandinn velur sjálfur „Gleymt lykilorð" á innskráningarsíðunni.
• Hættuleg aðgerð → Afvirkja notanda — fjarlægir notandann og öll hlutverk hans úr þessu fyrirtæki og rýfur tenginguna við starfsmanninn (staðfest með „Afvirkja notandaaðgang"). Aðgangnum sjálfum er ekki eytt og aðgangur hans að öðrum fyrirtækjum helst óbreyttur. Krefst heimildarinnar employees:delete.

Í sýnishornsfyrirtækinu Demo Company eru virkjun notanda, lykilorðsendurstilling og afvirkjun notanda læst.

Fastir launaliðir

Á flipanum „Launaliðir" (merki sýnir fjölda) skráir þú fasta launaliði sem gilda sjálfkrafa í launavinnslu — t.d. föst laun, bílastyrk, iðgjöld eða frádrátt. Smelltu á „Bæta við launalið" til að opna skráningarglugga.

Launasaga

Flipinn „Launasaga" sýnir alla útgefna launaseðla starfsmanns. Efst er spjald með árssamtölum yfirstandandi árs (fjöldi launaseðla, heildarlaun, skattar og útborgað). Fyrir neðan er tafla með hverjum launaseðli.