Afsláttarkeyrslur
Afsláttarkeyrslur er fjöldaverkfærið fyrir tímabundna útsölu: í stað þess að opna hverja vöru og stofna afsláttartímabil handvirkt, velurðu hóp af vörum með síum (flokkur, birgir, verðbil, leitarmynstur eða handval), setur eina afsláttarprósentu og eitt gildistímabil fyrir allan hópinn, og þegar keyrslan er virkjuð stofnar kerfið eitt afsláttartímabil á hverri vöru sem síurnar ná til. Keyrslan breytir engu söluverði — hún stofnar aðeins afsláttartímabil, og aðeins virkar vörur eru teknar með. Síðan er á Verðlagning → Afsláttarkeyrslur í hliðarvalmyndinni og krefst þess að notandi sé stjórnandi fyrirtækisins eða með hlutverkið Birgðastjóri.
Hvaða afsláttarleið á við?
Fjórar ólíkar síður í kerfinu heita eitthvað í líkingu við „afsláttur" — hér er hvenær hver þeirra á við.
| Síða | Umfang | Hvað hún gerir |
|---|---|---|
| Afsláttarkeyrslur (þessi síða) | Margar vörur í einu, valdar með síum | Stofnar/uppfærir afsláttartímabil á öllum völdum vörum í einni aðgerð, með forskoðun, breytingasögu og sölumælingu fyrir átakið sem heild. |
| Afsláttartímabil | Ein vara í einu | Handvirk stofnun afsláttartímabils inni á vörukortinu. Þetta er sama undirliggjandi gagnalíkan og afsláttarkeyrslur skrifa í — afsláttarkeyrsla er bara fjöldaleiðin að sömu færslunum. |
| Afslættir | Viðskiptavinaflokkar × vöruflokkar | Fastur, viðvarandi afsláttur sem reiknast sjálfkrafa á sölureikninga/-pantanir eftir því hvaða viðskiptavinaflokki kaupandinn tilheyrir — óháð tímabili eða útsölu. |
| Afsláttarkóðar | Vefverslun | Kupónakóðar sem viðskiptavinurinn slær sjálfur inn í körfuna í vefversluninni. Ótengt vöruverði í mælaborðinu. |
Staða keyrslu
Staða keyrslu í listanum er annaðhvort hrá staða (Drög, Í vinnslu, Afturkölluð, Mistókst) eða — fyrir virkjaðar keyrslur — leidd út frá gildistímabilinu miðað við líðandi stund.
| Staða | Merking |
|---|---|
| Drög | Keyrslan er vistuð en ekki virkjuð. Síur, prósenta og tímabil má enn breyta frjálst, og drögum má eyða. |
| Í vinnslu | Virkjun er í gangi — síðan uppfærir sig sjálfkrafa. |
| Væntanleg | Virkjuð keyrsla þar sem upphafsdagur er ekki kominn enn. Má breyta (sjá „Að breyta virkjaðri keyrslu"). |
| Virk | Virkjuð keyrsla og líðandi stund er innan gildistímans. Má breyta, en ekki upphafsdeginum. |
| Lokið | Virkjuð keyrsla þar sem lokadagur er liðinn. Læst fyrir breytingum, en má afrita. |
| Afturkölluð | Keyrslunni var hætt — afsláttartímabilin sem hún stofnaði voru gerð óvirk. |
| Mistókst | Virkjun klikkaði og ekkert var vistað. Keyrslan opnast aftur sem drög og má virkja á ný. |
Listasíðan hefur flýtisíur efst: Allar, Virkar, Væntanlegar, Lokið, Drög. Taflan sýnir heiti, stöðu, afslátt, tímabil, fjölda vara (með fjölda sleppta í sviga) og hver stofnaði. Í aðgerðadálki er afritunarhnappur fyrir allar keyrslur, en breyta og eyða er aðeins á drögum.
Flipar í keyrslunni
Drög eru ein síða með síum og spjaldinu „Vörur sem síurnar ná". Eftir virkjun (og eftir afturköllun) birtast fjórir flipar: „Uppsetning" (síur, prósenta, tímabil), „Vörur" (vörulínur keyrslunnar með stöðu hverrar), „Sala" (sölutölur fyrir keyrsluna og samanburð) og „Breytingasaga" (hver breytti hverju og hvenær).
Að stofna keyrslu
Smelltu á „Ný afsláttarkeyrsla" efst til hægri á listanum.
Heiti (skylda), afsláttur % (0,01–100%), tímabil (upphafs- og lokadagur, lokadagur verður að vera eftir upphafsdegi), og síur: flokkar (með „Taka undirflokka með"), birgjar, „Verðbil frá" / „Verðbil til" (nettó, kr.), lagerstaða (Allar vörur / Bara til á lager), „Leitarmynstur" á heiti eða vörunúmeri (t.d. „Ísskápur*", þar sem * passar á hvað sem er) og „Handval á vörum" á stökum vörum. Form með villum vistast ekki — lagfærðu þær fyrst.
Smelltu á „Sækja vörur" í spjaldinu „Vörur sem síurnar ná". Taflan er leitanleg eftir vörunúmeri eða heiti og sýnir SKU, heiti, flokk, verð m/vsk, verð með afslætti m/vsk og framlegð eftir %, ásamt viðvörunum. Samantektarlínan sýnir hversu margar vörur eru valdar, útilokaðar og skarast. Taktu hakið af vöru í töflunni til að útiloka hana frá keyrslunni — útilokaðar vörur fá ekkert afsláttartímabil.
„Skarast við annað tímabil" og „Flokkur án afsláttar" eru viðvaranirnar sem forskoðunin sýnir — sjá töfluna hér fyrir neðan.
„Vista drög" geymir uppsetninguna án aðgerðar. „Virkja" birtir staðfestingu „Virkja afsláttarkeyrslu" með heiti, prósentu, fjölda vara og tímabili, og stofnar eitt afsláttartímabil á hverri vöru sem síurnar ná til. Lokadagur verður að vera í framtíð þegar virkjað er.
Viðvaranir í forskoðun
| Viðvörun | Merking |
|---|---|
| Skarast við annað tímabil | Varan á þegar annað virkt afsláttartímabil sem skarast við nýja tímabilið. Við virkjun er varan sleppt (staðan „Sleppt (skörun)" í flipanum „Vörur"). Þegar tímabili virkjaðrar keyrslu er breytt birtist glugginn „Tímabilið rekst á önnur afsláttartímabil" með vörunum sem rekast á og leiðbeinir um að stytta tímabilið eða afturkalla hitt tímabilið fyrst. |
| Flokkur án afsláttar | Vöruflokkur vörunnar er merktur sem flokkur án afsláttar. Viðvörunin er aðeins ábending — keyrslan stofnar afsláttartímabil á vörunni samt; taktu hakið af henni í forskoðuninni ef hún á ekki að fá afslátt. |
Að breyta virkjaðri keyrslu
Keyrslu sem er „Væntanleg" eða „Virk" má breyta: heiti, afslátt, tímabil og síur. Smelltu á „Vista breytingar" — kerfið reiknar fyrst út áhrifin og birtir staðfestingargluggann „Vista breytingar á virkjaðri keyrslu" með lista yfir breytingarnar og hversu margar vörur halda sér, bætast við eða detta út. Ef engu er breytt birtist „Engar breytingar til að vista". Breyttar síur endurmeta vörumengið: nýjar vörur fá afsláttartímabil, vörur sem detta út úr síunum missa það.
| Reitur | Regla |
|---|---|
| Lokadagur | Má ekki færa aftur fyrir líðandi stund. |
| Upphafsdagur | Má aðeins breyta á væntanlegri keyrslu og ekki aftur fyrir líðandi stund. Í keyrslu sem er í gangi er hann læstur. |
| Lokið keyrsla | Er læst — hvorki heiti, prósentu, tímabili né síum má breyta. Hægt er að afrita hana eða afturkalla. |
Breytingasaga
Flipinn „Breytingasaga" skráir hverja vistun á virkjaðri keyrslu sem tölusetta breytingu: hvaða notandi gerði hana, hvenær, hvað breyttist (t.d. „Afsláttur: 15% → 20%" eða „Vöruflokkar bættust við") og hvaða vörur bættust við eða duttu út úr hópnum. Þannig má rekja nákvæmlega hvenær og af hverjum útsala var útvíkkuð eða þrengd eftir að hún fór í loftið.
Sölumæling
Flipinn „Sala" sýnir selt magn, sölu og framlegð % keyrslunnar í heild, breytingu á magni og sölu miðað við fyrra tímabil, og töflu yfir hverja vöru (magn, sala, framlegð %, meðalafsláttur % og magn og sala á undan). Samanburðartímabilið er jafnlangt tímabil rétt á undan keyrslunni, og dagsetningar beggja tímabila eru sýndar efst. Þú sérð þannig hvort útsalan jók sölu eða bara minnkaði framlegð á vörum sem hefðu selst hvort sem er.
Afturköllun og afritun
„Afturkalla" (á virkjaðri keyrslu, eftir staðfestingu) hættir keyrslunni og gerir öll afsláttartímabilin sem hún stofnaði óvirk í einni aðgerð — hraðari leið en að fara inn á hverja vöru fyrir sig. „Afrita í nýja keyrslu" (eða afritunarhnappurinn í listanum) stofnar nýja keyrslu í stöðunni Drög með sömu síum, prósentu og tímabili og heitinu „… (afrit)", tilvalið til að endurtaka árlega útsölu (t.d. jólaútsölu ár eftir ár) án þess að setja allar síurnar upp aftur.
Tengsl við aðrar einingar
Virkjun skrifar í sama gagnalíkan og Afsláttartímabil á Vörum — afsláttarkeyrslan er fjöldaleiðin, afsláttartímabilið á vörukortinu er handvirka leiðin að sömu niðurstöðu. Síur sækja Vöruflokka og birgjalista. Keyrslan er algerlega aðskilin frá Afslætti eftir viðskiptavinaflokki og Afsláttarkóðum — þrjár aðskildar afsláttarleiðir sem mega vera virkar samtímis. Afslættir leggjast þó ekki saman: á sölulínu gildir hæsta afsláttarprósentan ein (sjá Föst verð um hvernig verð línu er fundið).