Vöruhús
Vöruhús er staðsetning þar sem birgðir eru geymdar. Í PayGo miðast öll birgðastaða, allar hreyfingar, talningar og afskriftir við tiltekið vöruhús — magn vöru er ekki bara ein tala heldur dreifing á milli vöruhúsa fyrirtækisins. Þannig getur sama varan verið til í mismiklu magni á aðalvöruhúsinu, á sölumannalager tiltekins söluaðila og í útibúi, en heildarbirgðastaðan er summan af þeim öllum.
Síðan opnast undir Stillingar → Vörur & lager → Vöruhús. Þaðan sérðu öll vöruhús fyrirtækisins, getur stofnað ný, breytt þeim, skoðað birgðastöðu hvers vöruhúss fyrir sig, flett upp hreyfingasögu og flutt birgðir milli vöruhúsa.
Vöruhúsategundir. Hvert vöruhús hefur eina af þremur tegundum (reiturinn „Tegund"), sem birtist sem litað merki (Tag) í töflunni:
| Tegund | Kóði (kerfi) | Litur | Lýsing |
|---|---|---|---|
| Aðalvöruhús | MAIN | Blátt | Sjálfgefið meginlager fyrirtækisins. Verður til sjálfkrafa og er ekki hægt að stofna handvirkt. |
| Sölumannalager | SALESPERSON | Grænt | Persónulegur lager sölumanns eða söluaðila, úthlutað á tiltekinn notanda. |
| Útibú | BRANCH | Grátt (default) | Almennt vöruhús, t.d. önnur starfsstöð eða verslun. |
Efst á síðunni er fyrirsögnin „Vöruhús" með húsatákni. Til hægri eru tvær stýringar:
| Stýring | Virkni |
|---|---|
| Sýna óvirk (rofi) | Þegar kveikt er á rofanum birtast einnig óvirk vöruhús í töflunni. Sjálfgefið eru aðeins virk vöruhús sýnd. |
| Nýtt vöruhús (blár hnappur) | Opnar gluggann til að stofna nýtt vöruhús (Sölumannalager eða Útibú). |
Töfludálkar yfirlitsins. Taflan er síðuskipt og neðst stendur „Samtals N vöruhús".
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Nafn | Tengill sem opnar birgðastöðu vöruhússins. Við hlið nafnsins birtist gyllt merki „Sjálfgefið" og grátt merki „Óvirkt" þegar við á. |
| Kóði | Stuttur einkvæmur kóði vöruhússins (t.d. JÓJÓ01). |
| Tegund | Litað merki eftir tegund: Aðalvöruhús (blátt), Sölumannalager (grænt) eða Útibú (grátt). |
| Úthlutað á | Sölumaður/notandi sem lagerinn tilheyrir (fornafn og eftirnafn), eða „-" ef enginn. |
| Vörur | Fjöldi ólíkra vara sem eru til á vöruhúsinu. |
| Heildarmagn | Summa alls magns á vöruhúsinu, sniðin á íslensku. |
| Aðgerðir | Hnappar fyrir hreyfingar, breytingu og óvirkjun/virkjun. |
Aðgerðadálkurinn lengst til hægri inniheldur eftirfarandi hnappa fyrir hverja línu:
| Hnappur | Aðgerð |
|---|---|
| Sögu-tákn (Hreyfingar) | Opnar glugga með hreyfingasögu vöruhússins. |
| Blýantur (Breyta) | Opnar gluggann „Breyta vöruhúsi". |
| Óvirkja / Virkja | Textahnappur með Popconfirm-staðfestingu („Gera óvirkt?" eða „Virkja?"). Rauður þegar vöruhús er virkt (Óvirkja), grænn þegar það er óvirkt (Virkja). |
Stofna vöruhús. Smelltu á „Nýtt vöruhús" til að opna gluggann. Fylltu inn reitina og smelltu á „Vista" (eða „Hætta við" til að hætta).
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Tegund | Fellilisti með valkostunum Sölumannalager og Útibú. | Já |
| Notandi | Birtist aðeins þegar Tegund = Sölumannalager. Leitanlegur fellilisti („Veldu söluaðila") með notendum fyrirtækisins. | Nei |
| Nafn | Heiti vöruhússins (t.d. „Sölumannalager - Jón Jónsson"). Allt að 255 stafir. | Já |
| Kóði | Stuttur einkvæmur kóði (t.d. „JÓJÓ01"). Allt að 50 stafir. Læstur í breytingarham. | Já |
| Heimilisfang | Staðsetning vöruhússins (t.d. „Borgartún 1, 105 Reykjavík"). Allt að 500 stafir. | Nei |
| Athugasemdir | Viðbótarupplýsingar, allt að 2000 stafir með stafateljara. | Nei |
Sjálfvirk fylling fyrir sölumannalager. Þegar Tegund er Sölumannalager og þú velur notanda í „Notandi"-reitnum fyllir kerfið sjálfkrafa inn Nafn og Kóða:
Nafnið verður „Sölumannalager - <Fornafn Eftirnafn>", t.d. „Sölumannalager - Bergur Haukdal".
Kóðinn er 2 stafir úr fornafni + 2 stafir úr eftirnafni (hástöfum) + 2ja stafa raðnúmer. „Bergur Haukdal" verður t.d. BEHA01. Ef sá kóði er þegar til hleypur raðnúmerið upp (BEHA02, BEHA03 …) til að forðast árekstur.
Sjálfvirka fyllingin gerist eingöngu þegar nýtt vöruhús er stofnað — ekki þegar vöruhúsi er breytt. Þú getur alltaf breytt sjálfvirku gildunum handvirkt áður en þú vistar.
Breyta vöruhúsi. Smelltu á blýantinn í aðgerðadálkinum til að opna gluggann „Breyta vöruhúsi". Þar má breyta nafni, úthlutuðum notanda (fyrir sölumannalager), heimilisfangi og athugasemdum. Til að óvirkja eða virkja vöruhús notarðu hnappinn „Óvirkja“ / „Virkja“ í aðgerðadálkinum.
Sjálfgefið vöruhús (isDefault). Eitt vöruhús er merkt sem sjálfgefið og gegnir hlutverki forvalins vöruhúss víða í kerfinu — t.d. í talningum og afskriftum þar sem það er forvalið. Sjálfgefna vöruhúsið birtist með gylltu „Sjálfgefið" merki í yfirlitinu og er varið gegn óvirkjun.
Birgðastöðu-síða vöruhússins. Smelltu á nafn vöruhúss (eða tvísmelltu á línuna) til að opna undirsíðu þess. Efst er brauðmylsna „Vöruhús → <nafn>" og til baka-ör sem fer aftur í yfirlitið.
Hausinn sýnir nafn vöruhússins, litað tegundar-merki og rautt „Óvirkt" merki þegar við á. Fyrir sölumannalager birtist einnig línan „Sölumaður: <nafn>" undir heitinu. Ef vöruhúsið hefur heimilisfang eða athugasemdir birtist upplýsingaspjald (Descriptions) með Kóða, Heimilisfangi og Athugasemdum.
Birgðastöðu-taflan á vöruhússíðunni sýnir allar vörur sem eru til á vöruhúsinu. Efst er leitarreitur „Leita að vöru (nafn, SKU)...". Taflan er síðuskipt (20 línur á síðu) og neðst stendur „Samtals N vörur".
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| SKU | Vörunúmer, sýnt með monospace-letri. |
| Vara | Heiti vörunnar. |
| Magn | Heildarmagn vörunnar á vöruhúsinu ásamt einingu (t.d. „stk"). Rautt og feitletrað þegar magn er 0 eða minna. |
| Frátekið | Magn sem er frátekið (t.d. í opnum pöntunum). Blátt þegar það er hærra en 0, annars grátt. |
| Tiltækt | Magn − Frátekið. Grænt þegar jákvætt, rautt þegar neikvætt. |
Hreyfingasaga per vöruhús. Sögu-hnappurinn í aðgerðadálkinum (í yfirlitinu) opnar gluggann „Hreyfingar — <nafn>" með öllum birgðahreyfingum sem tengjast vöruhúsinu. Glugginn er síðuskiptur („Samtals N hreyfingar").
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Dagsetning | Tímastimpill hreyfingar á sniðinu DD.MM.ÁÁÁÁ HH:mm. |
| Vara | Heiti vörunnar og SKU fyrir neðan. |
| Tegund | Litað merki eftir hreyfingategund. Fyrir leiðréttingar birtist undirtegund með heiti (Afskrift, Skemmdar vörur, Stolið, Leiðrétting, Týnt, Fundið, Endurtalning, Útrunnið eða Talning) fyrir neðan. |
| Magn | Breyting á magni með +/- formerki og grænni ör upp (aukning) eða rauðri ör niður (lækkun). |
| Skjal | Tengill á tengt skjal þegar við á — sölupöntun, afhending eða reikning. |
| Ástæða | Ástæða og/eða athugasemd hreyfingar (með tooltip). |
| Notandi | Sá sem framkvæmdi hreyfinguna, eða „Kerfi". |
Hreyfingategundir og litir sem geta birst: Innkaup (grænt), Sala/Afhending (blátt), Skil (appelsínugult), Leiðrétting (fjólublátt), Flutningur inn (cyan) / Flutningur út (geekblue), Talning (magenta), Afskrift (rautt), Frátekning (gold) og Losun frátektar (lime). Fyrir sölu birtist „Afhending" þegar hreyfingin á rætur í afhendingu og „Sala" þegar hún tengist reikningi.
Flytja birgðir milli vöruhúsa. Á vöruhússíðunni er blár hnappur „Flytja birgðir" (með skiptitákni) sem opnar gluggann „Flytja birgðir". Efst eru tveir fellilistar og athugasemdareitur:
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Úr vöruhúsi | Upprunavöruhús. Fellilisti með lituðum tegundar-merkjum. Forvalið er vöruhúsið sem opnað var. | Já |
| Í vöruhús | Móttökuvöruhús. Sama vöruhús og í „Úr vöruhúsi" er ekki valanlegt. | Já |
| Athugasemdir | Frjáls texti („Tilgangur flutnings..."), allt að 500 stafir. | Nei |
Flutningslínur. Undir „Vörur til flutnings" bætir þú við einni eða fleiri vörulínum. Veldu vöru í leitarreitnum „Veldu vöru..." (leit eftir nafni eða SKU), stilltu magn og smelltu á „Bæta við".
Aðeins vörur sem eru til á upprunavöruhúsinu (tiltækt magn, þ.e. magn að frádregnu frátekna magninu, > 0) birtast í listanum. Hver valkostur sýnir mynd, heiti, SKU, verð og „Til taks: N" á upprunavöruhúsinu.
Magnreiturinn takmarkast við tiltækt magn á upprunavöruhúsinu svo ekki sé hægt að flytja meira en til er. Undir reitnum stendur „Til taks á <úr-vöruhúsi>: N".
Smelltu á „Bæta við". Ef sama vara er valin aftur uppfærist magn línunnar í stað þess að tvítaka hana. Hver lína sýnir Vöru, „Til taks" og Magn, og hefur eyða-hnapp (ruslfötu).
Smelltu á „Flytja". Kerfið hafnar flutningi ef upprunavöruhús og móttökuvöruhús eru þau sömu, ef reynt er að flytja meira en er tiltækt (frátekið magn telst ekki með) eða ef varan notar raðnúmera- eða lotunúmerarakningu — flutningur milli vöruhúsa styður hana ekki enn.
Hvað gerist við flutning. Kerfið býr til paraðar hreyfingar fyrir hverja vörulínu innan einnar gagnagrunnsfærslu (transaction):
| Hreyfing | Vöruhús | Áhrif |
|---|---|---|
| Flutningur út (TRANSFER_OUT) | Upprunavöruhús | Magn lækkar um flutt magn. |
| Flutningur inn (TRANSFER_IN) | Móttökuvöruhús | Magn hækkar um sama magn (búið til ef varan var ekki til fyrir). |
Báðar hreyfingarnar birtast bæði í hreyfingasögu vöruhússins og undir Vörur & lager → Birgðahreyfingar. Heildarbirgðastaða fyrirtækisins breytist ekki — hreyfingarnar tvær núlla hvor aðra út — aðeins dreifing magnsins milli vöruhúsa. Kerfið notar læsingu (SELECT … FOR UPDATE) á upprunabirgðum til að koma í veg fyrir að samhliða flutningar dragi magn niður fyrir tiltækt.
Dæmigert notkunartilvik fyrir flutning birgða:
| Aðstaða | Flutningur |
|---|---|
| Fylla á sölumannalager | Færa vörur af aðalvöruhúsi á sölumannalager söluaðila áður en hann fer á ferð. |
| Færa milli útibúa | Jafna lager á milli tveggja starfsstöðva/útibúa. |
| Safna aftur | Færa afgangsbirgðir af sölumannalager eða útibúi aftur á aðalvöruhúsið. |