Afhendingar í bið
Vinnulisti yfir pöntunarlínur sem bíða afhendingar vegna lagerstöðu — hvernig lína kemst á listann, hvað dálkarnir og lagerstöðumerkin þýða og hvernig þú síar það sem er komið á lager.
Afhendingar í bið
Afhendingar í bið
Afhendingar í bið er vinnulisti yfir pöntunarlínur sem ekki var hægt að afhenda strax — oftast vegna þess að varan var ekki til á lager þegar sölupöntunin var stofnuð. Í stað þess að slík lína gleymist heldur kerfið henni flaggaðri á sérstökum lista þar til hún er afhent eða tekin af handvirkt. Þannig missir þú ekki af sölu þótt vöru vanti tímabundið.
Listinn sýnir eina línu fyrir hverja flaggaða vörulínu sem enn á eftir að afhenda (afhent magn er minna en pantað magn og línan er ekki felld niður). Fyrir hverja línu sérðu hvaða vöru vantar, í hvaða pöntun, fyrir hvaða viðskiptavin, hve mikið vantar og hver lagerstaðan er núna. Þegar varan kemur aftur á lager (t.d. við vörumóttöku) getur kerfið sent þér tilkynningu og merkt línuna með KOMIÐ Á LAGER.
Hvar finn ég síðuna? Farðu í valmyndina Afhending → Afhendingar í bið. Slóðin er /dashboard/sales/pending-deliveries. Til að skoða listann þarftu heimildina orders:read; til að setja eða taka af áminningu þarftu orders:write.
Hvernig kemst lína á listann? Það gerist á tvo vegu — sjálfvirkt við stofnun pöntunar og handvirkt á vörulínu í pöntuninni.
Þegar pöntun er stofnuð fer kerfið yfir hverja vörulínu (þjónustuvörur eru undanskildar). Ef laust magn vörunnar er 0 eða minna (laust = magn á lager − frátekið) er línan sjálfkrafa flögguð sem „í bið“ með uppruna auto. Þetta er reiknað áður en frátekt þessarar pöntunar bætist við.
Notandi með orders:write getur kveikt á áminningu á tiltekinni vörulínu inni í pöntuninni. Þá bætist línan á listann með uppruna manual. Ekki er hægt að setja áminningu á línu sem er þegar fullafhent — kerfið hafnar því með skilaboðunum „Ekki hægt að setja áminningu á fullafhenta línu“.
Töfluyfirlit. Listinn er tafla með eftirfarandi dálkum. Þeim er raðað þannig að nýjustu pantanir birtast efst (eftir pöntunardagsetningu, fallandi).
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Vara | Heiti vörunnar eins og það stendur á vörulínunni. Vörunúmer (SKU) birtist í sviga á eftir heitinu ef það er til. Ef varan er komin aftur á lager birtist grænn merkimiði „KOMIÐ Á LAGER“ við hlið heitisins. |
| Pöntun | Pöntunarnúmerið sem tengill. Smelltu á það til að opna sölupöntunina og klára afhendinguna. |
| Viðskiptavinur | Nafn viðskiptavinar pöntunarinnar. Ef enginn viðskiptavinur er skráður birtist „—“. |
| Magn | Pantað magn á vörulínunni. Hægri-jafnað. |
| Afhent | Það magn sem þegar hefur verið afhent af línunni. Hægri-jafnað. |
| Vantar | Það magn sem enn á eftir að afhenda (pantað − afhent − það sem fellt hefur verið niður). Sýnt feitletrað og hægri-jafnað. |
| Lagerstaða | Núverandi lagerstaða vörunnar sem litaður merkimiði (sjá að neðan). Fyrir „Væntanlegt“ birtist einnig áætluð komudagsetning. |
| Dags. | Pöntunardagsetning, birt á íslensku sniði. |
| (aðgerð) | Ómerktur dálkur lengst til hægri með hnappnum „Taka af“ til að fjarlægja línuna af listanum. |
Lagerstöðumerki. Dálkurinn Lagerstaða sýnir litaðan merkimiða sem endurspeglar rauntíma-stöðu vörunnar á lager:
| Merkimiði | Litur | Merking |
|---|---|---|
| Til á lager | Grænn | Varan er til (laust magn > 0) og hægt er að afhenda hana strax. |
| Ekki til | Rauður | Varan er ekki til og engin virk innkaupapöntun bíður hennar. |
| Væntanlegt | Appelsínugulur | Varan er ekki til núna en er væntanleg úr sendri, staðfestri eða hlutmóttekinni innkaupapöntun. Áætluð komudagsetning birtist við hlið merkimiðans. |
Merkimiðinn „KOMIÐ Á LAGER“. Óháð lagerstöðumerkinu fær vörulína grænan merkimiða „KOMIÐ Á LAGER“ ef vörumóttaka (innkaupafærsla) hefur verið bókuð á vöruna eftir að línan komst á listann. Þetta er sterkur vísir um að varan sé núna til reiðu til afhendingar, jafnvel þótt hún hafi selst aftur upp síðan.
Sía: „Aðeins komið á lager“. Efst á síðunni er gátreitur merktur Aðeins komið á lager. Þegar hann er valinn sýnir listinn eingöngu þær línur þar sem varan er komin aftur á lager (vörumóttaka bókuð eftir að línan var flögguð). Þetta er fljótlegasta leiðin til að sjá hvað er tilbúið til afhendingar núna. Þegar sían er virk stendur ?restocked=1 í slóðinni, og hægt er að opna síðuna beint með þeirri slóð úr tilkynningu.
Endurhlaða. Hnappurinn Endurhlaða (með hringlaga ör-tákni) efst til hægri sækir listann aftur og uppfærir lagerstöðuna. Notaðu hann eftir að þú bókar vörumóttöku eða afhendir línu til að sjá nýjustu stöðu.
Sjálfvirk tilkynning við endurbirgðir. Þegar vörumóttaka bókar flaggaða vöru inn á lager sendir kerfið tilkynningu til áskrifenda. Tilkynningin er send einu sinni fyrir hverja vöru (hugbúnaðurinn merkir áminningarnar sem tilkynntar svo þú fáir ekki endurtekningar), og hún hefur eftirfarandi einkenni:
| Eiginleiki | Gildi |
|---|---|
| Titill | Vara komin á lager |
| Texti | Nafn vöru + „(í bið) er komin á lager — N sölupöntun(ir) í bið.“ |
| Aðgerðatengill | Opnar Afhendingar í bið með síunni „Aðeins komið á lager“ virkri (/dashboard/sales/pending-deliveries?restocked=1) |
| Tegund atburðar | pending_delivery_restocked |
Áskrift að áminningu. Innan sölupöntunar geturðu kveikt eða slökkt á áminningu fyrir hverja vörulínu. Kveiktu á henni til að fá tilkynningu þegar varan berst; slökktu til að fjarlægja línuna af biðlistanum. Áminning sem er kveikt handvirkt fær uppruna manual, en línur sem kerfið flaggar sjálft við stofnun pöntunar fá uppruna auto — báðar birtast eins á listanum.
Taka línu af lista. Í aðgerðadálknum lengst til hægri er hnappurinn Taka af. Hann fjarlægir áminninguna af vörulínunni (slekkur á reminder-flaggi hennar) og tekur línuna af listanum. Þetta er handvirk aðgerð — notaðu hana ef þú vilt ekki lengur fylgjast með línunni, t.d. ef pöntunin var afgreidd á annan hátt.
Í aðgerðadálknum á línunni sem þú vilt fjarlægja.
Sprettigluggi „Taka af lista“ spyr „Fjarlægja áminningu af þessari vörulínu?“. Smelltu á „Taka af“ til að staðfesta eða „Hætta við“ til að hætta við.
Ef aðgerðin tekst birtist skilaboðið „Tekið af lista“ og línan hverfur strax úr töflunni. Ef eitthvað fer úrskeiðis birtist „Gat ekki tekið af lista“ og línan verður áfram á listanum.
Tómur listi og villuskilaboð. Þegar ekkert bíður afhendingar sýnir taflan textann Engar afhendingar í bið. Ef ekki tekst að sækja listann (t.d. vegna netvillu) birtist villuskilaboðið Gat ekki sótt afhendingar í bið og taflan helst tóm — reyndu þá að endurhlaða.
| Skilaboð | Merking |
|---|---|
| Engar afhendingar í bið | Enginn flaggaður liður bíður afhendingar (eða síunni „Aðeins komið á lager“ passar engin lína). |
| Gat ekki sótt afhendingar í bið | Villa kom upp við að sækja listann. Endurhlaða og reyndu aftur. |
| Tekið af lista | Áminning var fjarlægð og línan tekin af listanum með góðum árangri. |
| Gat ekki tekið af lista | Ekki tókst að fjarlægja áminninguna — línan er áfram á listanum. |
| Ekki hægt að setja áminningu á fullafhenta línu | Reynt var að kveikja á áminningu á vörulínu sem er þegar fullafhent (afhent ≥ pantað). |
Heildarvinnuflæði frá byrjun til enda. Dæmigert líftími bið-línu lítur svona út:
Viðskiptavinur pantar vöru sem er ekki til á lager (laust magn ≤ 0).
Kerfið setur vörulínuna sjálfkrafa á Afhendingar í bið (uppruni auto). Þú getur líka flaggað hana handvirkt inni í pöntuninni.
Þegar innkaupapöntun berst og vörumóttaka er bókuð fer varan aftur inn á lager.
Kerfið sendir tilkynninguna „Vara komin á lager“ til áskrifenda með tengli beint á biðlistann með síunni „Aðeins komið á lager“ virkri.
Smelltu á pöntunarnúmerið á biðlistanum til að opna sölupöntunina og klára afhendinguna (t.d. með afhendingarseðli).
Þegar línan er fullafhent er hún ekki lengur á listanum. Ef þú afgreiðir hana á annan hátt geturðu tekið hana handvirkt af með „Taka af“.
Tengdar síður. Notaðu Afhendingarseðla til að skrá sjálfa sendinguna og Sölupantanir til að opna pöntunina, klára afhendingu og reikningsfæra. Biðlistinn og þessar síður vinna saman: biðlistinn minnir þig á hvað vantar, sölupöntunin er þar sem þú afhendir, og afhendingarseðillinn er fylgiskjal sendingarinnar.
