Fjarvistir undirmanna
Hvernig yfirmenn afgreiða beiðnir undirmanna sinna um leyfi og orlof, skoða tölfræði hvers starfsmanns og skrá fjarvist beint á undirmann — án aðgangs að launavinnslu.
Beiðnir sem bíða afgreiðslu safnast svo saman hér.
Leyfi og orlof undirmanna
Síðan „Leyfi og orlof" (slóð /dashboard/payroll/absences/subordinates) er ætluð yfirmönnum til að afgreiða og skrá fjarvistir eingöngu þeirra eigin undirmanna. Hér sérðu beiðnir sem bíða afgreiðslu, samþykkir eða hafnar þeim, skráir fjarvist beint á undirmann og skoðar tölfræði um orlof og veikindi hvers starfsmanns. Þetta er stjórnendaútgáfa af fjarvistaskráningu — ekki launavinnsla.
Hver telst yfirmaður? Það ræðst af yfirmannstengingu starfsmanns í starfsmannaskránni. Ef enginn starfsmaður er skráður með þig sem yfirmann birtist síðan þér ekki. Undirmannalistinn er sóttur sjálfvirkt þegar síðan hleðst.
Haus síðunnar
Efst er fyrirsögnin „Leyfi og orlof" með undirtexta „Leyfi og fjarvistir undirmanna". Hægra megin eru þrjár stýringar: orlofsársval (fellilisti með fyrra, núverandi og næsta orlofsári, t.d. „Orlofsár 2026/2027"), hnappurinn „Skrá fjarvist" (opnar skráningarglugga) og „Endurhlaða" (sækir gögnin aftur).
| Stýring | Lýsing |
|---|---|
| Orlofsársval | Fellilisti með fyrra, núverandi og næsta orlofsári (orlofsár hefst 1. maí og lýkur 30. apríl). Stýrir hvaða orlofsár birtist í töflunni „Allar fjarvistir undirmanna". |
| Skrá fjarvist | Blár hnappur sem opnar gluggann „Skrá fjarvist undirmanns" til að skrá fjarvist beint á undirmann. |
| Endurhlaða | Sækir beiðnir í bið og allar fjarvistir undirmanna upp á nýtt frá kerfinu. |
Tölfræði starfsmanns
Undir hausnum er kort með fellilistanum „Veldu starfsmann til að sjá tölfræði". Listinn er leitanlegur og inniheldur undirmenn þína (ekki þig sjálfan). Þegar starfsmaður er valinn birtist fyrst — ef við á — lína um veikindarétt og síðan fjögur talnaspjöld sem sýna síðustu 12 mánuði (hlaupandi 12 mánaða tímabil, ekki almanaksár). Veikindarétturinn birtist sem „Veikindaréttur: X af Y dögum eftir" hjá þeim sem hafa payroll:read; aðrir yfirmenn sjá aðeins merkið „Veikindaréttur fullnýttur" þegar rétturinn er upp urinn, annars ekkert.
| Talnaspjald | Sýnir |
|---|---|
| Orlofsdagar teknir (12 mán.) | Fjöldi tekinna orlofsdaga síðustu 12 mánuði. Ef starfsmaður á samþykkt orlof framundan birtist neðan við: „Samþykkt ótekið orlof: X dagar". |
| Veikindadagar (12 mán.) | Fjöldi veikindadaga starfsmannsins síðustu 12 mánuði. |
| Veikindi barns (12 mán.) | Fjöldi daga vegna veikinda barns síðustu 12 mánuði. |
| Ólaunað leyfi (12 mán.) | Fjöldi daga í ólaunuðu leyfi síðustu 12 mánuði. |
Kort „Sundurliðun (12 mánuðir)"
Undir talnaspjöldunum er tafla sem sundurliðar fjarvistir valins starfsmanns eftir tegund. Aðeins tegundir með a.m.k. eitt tilfelli birtast, og neðst er samtölulína.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Tegund | Tegund fjarvistar, sýnd sem litamerktur límmiði (t.d. Orlof, Veikindi). |
| Fjöldi tilfella | Hversu oft þessi tegund fjarvistar kom fyrir á tímabilinu. |
| Heildarfjöldi daga | Samanlagður fjöldi daga fyrir þessa tegund. |
| Samtals | Neðsta línan leggur saman öll tilfelli og alla daga á tímabilinu. |
Kort „Nýlegar fjarvistir"
Neðst í tölfræðikortinu er tafla með 15 nýjustu fjarvistum valins starfsmanns, raðað eftir dagsetningu (nýjast efst).
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Dagsetning | Tímabil fjarvistarinnar á sniðinu DD.MM.YYYY – DD.MM.YYYY. |
| Tegund | Tegund fjarvistar sem litamerktur límmiði. |
| Dagar | Fjöldi daga. |
| Staða | Staða beiðninnar (Í bið, Samþykkt, Hafnað eða Afturkallað). |
| Athugasemdir | Athugasemdir sem fylgdu skráningunni, eða „-" ef engar. |
Beiðnir í bið
Ef einhverjar fjarverubeiðnir undirmanna bíða afgreiðslu birtist kort með fyrirsögninni „Beiðnir í bið (N)" þar sem N er fjöldi beiðna. Kortið birtist aðeins þegar a.m.k. ein beiðni er í bið.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Starfsmaður | Nafn starfsmanns og starfsheiti hans (ef skráð). |
| Tegund | Tegund fjarvistar sem litamerktur límmiði. |
| Tímabil | Dagsetningar frá og til (DD.MM.YYYY). Klukkutímar birtast neðan við ef um hlutadag er að ræða, ásamt dagafjölda. Klukkumerki með ábendingunni „Framtíðarskráning" birtist ef upphafsdagur er í framtíðinni. |
| Skráð af | Nafn þess sem skráði beiðnina (starfsmaðurinn sjálfur eða annar yfirmaður). |
| Athugasemdir | Athugasemdir starfsmanns, eða „-" ef engar. |
| Aðgerðir | Hnapparnir „Samþykkja", „Breyta" og „Hafna". |
Samþykkja beiðni
Opnaðu kortið „Beiðnir í bið" og finndu beiðni starfsmannsins sem þú vilt afgreiða.
Ýttu á bláa hnappinn „Samþykkja" í aðgerðadálknum.
Kerfið birtir skilaboðin „Beiðni samþykkt". Orlofsdagarnir dragast af orlofsstöðu starfsmannsins og fjarvistin færist í stöðuna Samþykkt. Ef starfsmaðurinn á ekki nógu marga orlofsdaga eftir hafnar kerfið samþykktinni með villu. Ef um veikindi er að ræða og veikindarétturinn dugar ekki til birtist viðvörun (án talna hjá þeim sem hafa ekki payroll:read).
Hafna beiðni
Ýttu á rauða hnappinn „Hafna" í aðgerðadálknum. Glugginn „Hafna beiðni" opnast.
Í reitnum „Ástæða höfnunar" (með ábendingartexta „Skrifaðu ástæðu höfnunar...") skaltu skrá af hverju beiðninni er hafnað. Ástæða er skylda — ef þú skilur reitinn eftir auðan birtast skilaboðin „Ástæða er skylda".
Ýttu á rauða hnappinn „Hafna" neðst í glugganum. Kerfið birtir skilaboðin „Beiðni hafnað" og fjarvistin færist í stöðuna Hafnað.
Allar fjarvistir undirmanna
Neðst á síðunni er kortið „Allar fjarvistir undirmanna (N)" sem sýnir allar fjarvistir undirmanna fyrir valið ár, óháð stöðu. Ef engar fjarvistir eru skráðar birtist skilaboðin „Engar fjarvistir skráðar hjá undirmönnum". Taflan sýnir 15 færslur á síðu og hægt er að sía eftir stöðu.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Starfsmaður | Nafn starfsmanns og starfsheiti. |
| Tegund | Tegund fjarvistar sem litamerktur límmiði. |
| Tímabil | Dagsetningar frá og til, með klukkutímum og dagafjölda ef við á. |
| Skráð af | Nafn þess sem skráði fjarvistina (starfsmaðurinn sjálfur eða yfirmaður). |
| Athugasemdir | Athugasemdir, eða „-" ef engar. |
| Staða | Staða fjarvistarinnar. Hægt er að sía dálkinn eftir stöðu. |
| Breyta | Hnappur til að breyta fjarvist sem er í bið eða samþykkt. |
Skrá fjarvist undirmanns
Með hnappnum „Skrá fjarvist" í hausnum opnast glugginn „Skrá fjarvist undirmanns". Þegar þú breytir fyrirliggjandi fjarvist heitir glugginn „Breyta fjarvist". Sami gluggi er notaður í báðum tilvikum.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Starfsmaður | Leitanlegur fellilisti („Veldu starfsmann...") með undirmönnum þínum. Læstur þegar verið er að breyta fyrirliggjandi fjarvist. | Já |
| Tegund | Fellilisti („Veldu tegund...") með öllum tegundum fjarvista. | Já |
| Frá | Dagsetningarval (DatePicker á sniðinu DD.MM.YYYY, ábending „Frá dags."). Upphafsdagur fjarvistarinnar. | Já |
| Til | Dagsetningarval (DD.MM.YYYY, ábending „Sama dag"). Skildu eftir autt fyrir eins dags fjarvist — þá er notaður sami dagur og upphafsdagurinn. | Nei |
| Frá kl. | Tímaval (TimePicker, HH:mm, 15 mín. þrep). Notað fyrir hlutadag. | Nei |
| Til kl. | Tímaval (HH:mm, 15 mín. þrep). Notað fyrir hlutadag. | Nei |
| Athugasemdir | Frjáls texti með nánari skýringum („Athugasemdir..."). | Nei |
Smelltu á „Skrá fjarvist" í hausnum.
Veldu undirmann úr listanum og tegund fjarvistar.
Veldu upphafsdag í „Frá". Fyrir fleiri en einn dag skaltu velja lokadag í „Til"; annars skildu hann eftir auðan fyrir eins dags fjarvist. Fyrir hlutadag skaltu fylla út „Frá kl." og „Til kl.".
Ýttu á „Skrá fjarvist" (eða „Vista breytingar" við breytingu). Fjarvistin er skráð og sjálfkrafa samþykkt.
Tegundir fjarvista
| Tegund | Notkun |
|---|---|
| Orlof | Almennt orlof (sumarfrí, vetrarfrí o.s.frv.). |
| Veikindi | Veikindadagar starfsmannsins sjálfs. |
| Veikindi barns | Fjarvera vegna veikinda barns. |
| Fæðingarorlof (móðir) | Fæðingarorlof móður. |
| Fæðingarorlof (faðir) | Fæðingarorlof föður. |
| Ólaunað leyfi | Leyfi án launa. |
| Annað | Aðrar fjarvistir sem falla ekki undir flokkana að ofan. |
Stöður fjarvista
| Staða | Merking |
|---|---|
| Í bið | Beiðni bíður afgreiðslu yfirmanns (litur: í vinnslu). |
| Samþykkt | Fjarvist hefur verið samþykkt (grænn). |
| Hafnað | Beiðni var hafnað (rauður). |
| Afturkallað | Fjarvist var afturkölluð (hlutlaus). |
