Horfðu á þetta · 1:38Upplýsingar um fyrirtækið

Fyrirtækið

Grunnupplýsingar, útlit reikninga, tengingar við Skattinn og áskrift

Á síðunni Fyrirtækið heldurðu utan um allar grunnstillingar rekstrareiningarinnar þinnar: upplýsingarnar sem birtast á reikningum og öðrum skjölum, útlit reikninga (merki og sniðmát), tengingar við Skattinn (RSK) fyrir rafræn VSK- og staðgreiðsluskil og skil skattframtals um DataDock, ásamt yfirliti yfir áskrift, notkun spjallbots og áætlaðan mánaðarreikning. Síðan skiptist í fjóra flipa sem er farið nákvæmlega yfir hér að neðan.

Þú opnar síðuna undir Stillingar → Fyrirtækið → Upplýsingar í valmyndinni. Til að opna hana þarf lesheimild í stillingum (settings:read). Til að vista upplýsingar og útlit þarf skrifheimild á fyrirtækið (tenants:write, eyðing merkis tenants:delete), VSK-veflykil og DataDock-stillingar skrifheimild í bókhaldi (accounting:write) og staðgreiðslustillingar skrifheimild í launum (payroll:write).

Efst á síðunni stendur fyrirsögnin Fyrirtækið með undirtexta „Upplýsingar og vörumerki fyrirtækis". Hægra megin er hnappurinn Endurhlaða sem sækir nýjustu upplýsingarnar frá kerfinu að nýju (t.d. eftir að aðrir notendur hafa gert breytingar).

Stækka

Fyrirtækið: flipinn Upplýsingar með grunnupplýsingum, tungumáli fyrirtækis og tengilið

Flipi	Hvað er þar	Hvenær notað
Upplýsingar	Grunnupplýsingar fyrirtækis, tungumál fyrirtækis, tengiliður og heimilisfang	Þegar uppfæra þarf nafn, kennitölu, netfang, símanúmer eða heimilisfang sem birtist á skjölum
Útlit og vörumerki	Merki (lógó), reikningssniðmát og PDF-stillingar	Þegar breyta á útliti reikninga og skjala
RSK tenging	Veflyklar fyrir rafræn VSK- og staðgreiðsluskil og DataDock-aðgangur fyrir skattframtal	Til að setja upp eða prófa rafræn skil til Skattsins
Áskriftarupplýsingar	Áskriftaráætlun, notkun, áætlaður reikningur og notkun spjallbots	Til að fylgjast með notkun og kostnaði

Flipi 1 — Upplýsingar

Hér skráir þú grunnupplýsingar fyrirtækisins. Flipanum er skipt í þrjá hluta með fyrirsögnunum Grunnupplýsingar, Tengiliður og Heimilisfang.

Kennitala er skráð einu sinni: meðan engin kennitala er skráð má slá hana inn hér (10 tölustafir; bandstrik eru fjarlægð). Eftir að hún hefur verið vistuð er reiturinn grár og skrifvarinn með textanum „Kennitölu er aðeins hægt að breyta hjá þjónustuveri PayGo eftir að hún hefur verið skráð." PayGo auðkennir fyrirtækið eftir kennitölunni, t.d. í rafrænum reikningum og áskriftarrukkun, og því er ekki hægt að tæma hana. Í sýnishornsfyrirtækinu er ekki hægt að skrá kennitölu.

Reitur	Lýsing	Skylda
Fyrirtækjaheiti	Nafn fyrirtækisins eins og það birtist á reikningum. Hámark 255 stafir.	Já
Kennitala	Kennitala fyrirtækisins, 10 tölustafir. Aðeins hægt að skrá meðan reiturinn er tómur; eftir það læst og aðeins þjónustuver PayGo getur breytt henni.	Nei (læst eftir skráningu)
VSK númer	Virðisaukaskattsnúmer fyrirtækisins (t.d. 12345). Nauðsynlegt fyrir RSK-tengingu.	Nei
Netfang fyrirtækis	Almennt netfang. Öll skjöl send úr kerfinu (reikningar, tilboð, pantanir) fá þetta netfang í Reply-To, nema tölvupóstur hafi verið tengdur með Office365 eða öðru. Netfangið fylgir einnig staðgreiðsluskilum til Skattsins. Verður að vera gilt netfang, hámark 255 stafir.	Nei
Símanúmer fyrirtækis	Almennt símanúmer fyrirtækisins. Hámark 50 stafir.	Nei
Lýsing	Stutt lýsing á fyrirtækinu (fjöllínu textareitur). Hámark 500 stafir.	Nei
Tungumál fyrirtækis	Íslenska eða English. Ræður tungumáli texta sem PayGo vistar fyrir fyrirtækið, t.d. lýsingum dagbókarfærslna og sjálfvirkum athugasemdum. Viðmótið fylgir tungumáli hvers notanda og skjöl til viðskiptavina fylgja tungumáli viðskiptavinarins. Sjálfgefið Íslenska.	Nei

Reitur	Lýsing	Skylda
Nafn tengiliðs	Nafn aðaltengiliðs fyrirtækisins. Hámark 255 stafir.	Nei
Netfang tengiliðs	Netfang tengiliðs. Verður að vera gilt netfang, hámark 255 stafir.	Nei
Símanúmer tengiliðs	Símanúmer tengiliðs. Hámark 50 stafir.	Nei

Reitur	Lýsing	Skylda
Heimilisfang	Gata og húsnúmer (t.d. Austurstræti 1). Hámark 255 stafir.	Nei
Póstnúmer	Póstnúmer (t.d. 101). Hámark 20 stafir.	Nei
Borg	Staður / borg (t.d. Reykjavík). Hámark 100 stafir.	Nei
Land	Land. Sjálfgefið „Ísland". Hámark 100 stafir.	Nei

Opnaðu flipann Upplýsingar

Flipinn er valinn sjálfgefið þegar síðan opnast. Reitirnir eru fylltir út með núverandi upplýsingum fyrirtækisins.

Fylltu út eða leiðréttu reitina

Uppfærðu heiti, VSK númer, netfang, símanúmer, lýsingu, tungumál fyrirtækis, tengilið og heimilisfang eftir þörfum. Kennitölu er aðeins hægt að slá inn ef hún hefur ekki verið skráð.

Vistaðu breytingarnar

Smelltu á bláa hnappinn „Vista breytingar". Þegar vistun tekst birtast staðfestingarskilaboð „Fyrirtæki uppfært".

Vilt þú afturkalla óvistaðar breytingar?

Smelltu á „Endurstilla" til að setja reitina aftur í síðast vistuðu gildin. Hnappurinn er óvirkur á meðan verið er að vista.

Netfang fyrirtækis er notað sem Reply-To á öllum skjölum sem kerfið sendir (reikningar, tilboð, pantanir) — nema að þú hafir tengt eigin tölvupóst með Office365 eða annarri tengingu. Passaðu því að skrá netfang sem er raunverulega fylgst með.

Fyrirtækjaheiti er eini skyldureitur flipans. Ef þú reynir að vista án heitis birtast villuskilaboðin „Fyrirtækjaheiti er nauðsynlegt". Kennitala þarf að vera nákvæmlega 10 tölustafir („Kennitala er 10 tölustafir"). Gættu þess að hún sé rétt áður en þú vistar — eftir það getur aðeins þjónustuver PayGo breytt henni.

Aðrar upplýsingar

Þegar flipinn Upplýsingar er opinn birtist neðst á síðunni auka-spjald sem heitir Aðrar upplýsingar. Þar sérðu skrifvarða reiti: Stofnað (dagsetning þegar rekstrareiningin var stofnuð), Síðast uppfært (dagsetning síðustu breytingar) og Auðkenni (einkvæmt kerfisauðkenni rekstrareiningarinnar). Þessar upplýsingar geta verið gagnlegar við samskipti við þjónustuver.

Flipi 2 — Útlit og vörumerki

Á þessum flipa stjórnar þú útliti reikninga og annarra skjala. Flipanum er skipt í hlutana Merki fyrirtækis, Reikningssniðmát og Reikningar og pantanir.

Merki fyrirtækis

Merkið (lógóið) birtist á reikningum og öðrum skjölum. Smelltu á Velja mynd til að hlaða upp mynd. Leyfileg skráarsnið eru JPEG, PNG, GIF og WebP og hámarksstærð er 5MB. Ef merki er þegar til staðar birtist það í forskoðunarreit hægra megin undir fyrirsögninni „Núverandi merki" og þá kemur einnig fram rauður hnappur Eyða merki. Ef ekkert merki er til staðar birtist eyður reitur með texta „Ekkert merki hlaðið upp".

Reikningssniðmát

Sniðmátið Einfaldur er alltaf valið og er notað fyrir alla reikninga, PDF-útskrift og tölvupósta. Það er sýnt sem spjald með litaðan ramma.

Sniðmát	Lýsing
Einfaldur	Hreinn töflu-stíll með mörgum dálkum og VSK sundurliðun.

Reikningar og pantanir

Hér er rofinn Hafa breytingasögu í PDF sjálfgefið (Já/Nei). Þegar kveikt er á honum fylgir breytingasaga skjalsins sjálfkrafa með í PDF-útgáfum reikninga og pantana. Þessi rofi vistast strax um leið og honum er breytt — staðfestingin „Stilling vistuð" birtist.

Hlaða upp merki

Smelltu á „Velja mynd" og veldu myndaskrá (JPEG, PNG, GIF eða WebP, hámark 5MB). Þegar upphali tekst birtast skilaboðin „Merki hlaðið upp" og myndin sést í forskoðunarreitnum.

Eyða merki (valfrjálst)

Ef þú vilt fjarlægja merkið smelltu á rauða hnappinn „Eyða merki". Staðfestingin „Merki eytt" birtist og forskoðunarreiturinn verður aftur tómur.

Sniðmátið er Einfaldur

Spjaldið „Einfaldur" er alltaf valið og er notað fyrir alla reikninga, PDF-útskrift og tölvupósta. Ekkert þarf að velja.

Forskoðaðu sniðmátið

Smelltu á „Forskoða" til að opna glugga („Forsýning reiknings") sem sýnir hvernig valið sniðmát lítur út með gögnum fyrirtækisins. Lokaðu glugganum með „Loka".

Vistaðu sniðmátið

Smelltu á „Vista sniðmát". Þegar vistun tekst verður hnappurinn grænn með texta „Sniðmát vistað" í um tvær sekúndur.

Notaðu alltaf Forskoða áður en þú vistar sniðmátið — þá sérðu nákvæmlega hvernig reikningurinn lítur út með merkinu þínu og völdu sniðmáti áður en það fer í notkun á raunveruleg skjöl.

Merkið er hlaðið upp og eytt strax (sérstök aðgerð) — það er óháð hnappnum „Vista sniðmát". Rofinn „Hafa breytingasögu í PDF sjálfgefið" vistast einnig sjálfvirkt. Aðeins val á sniðmáti krefst þess að ýtt sé á „Vista sniðmát".

Flipi 3 — RSK tenging

Hér setur þú upp rafræn skil til Skattsins (RSK). Flipinn skiptist í þrjá hluta: RSK Veflykill (fyrir virðisaukaskattskýrslur), spjaldið Staðgreiðsla (skil til Skattsins) (fyrir staðgreiðsluskil) og spjaldið Skattframtal (DataDock) (fyrir skattframtal rekstraraðila). Þetta eru þrjár aðskildar tengingar, hver með sín eigin aðgangsgögn.

Til að nota RSK-tengingu fyrir VSK þarf VSK númer fyrirtækisins að vera skráð. Ef það vantar birtast skilaboðin „VSK númer vantar" og þú ert beðin/n að fara í flipann Upplýsingar og fylla það inn. Á meðan VSK númer vantar birtast hvorki veflykilsreitur né hnappar VSK-hlutans. Athugaðu að VSK númer er ekki nauðsynlegt fyrir staðgreiðsluskil eða skattframtal — þau spjöld birtast óháð því.

RSK Veflykill (VSK)

Til að skila virðisaukaskattskýrslum rafrænt þarftu veflykil frá Ríkisskattstjóra sem er tengdur kennitölu fyrirtækisins. Efst birtist stöðuspjald sem sýnir hvort veflykill sé stilltur: grænt spjald með „Veflykill stilltur" og merki um umhverfi (Raunumhverfi grænt eða Prófun appelsínugult), eða rautt spjald með „Veflykill ekki stilltur".

Reitur	Lýsing	Skylda
Veflykill	Leyndarreitur (falinn texti) fyrir veflykil frá RSK. Ef veflykill er þegar vistaður birtist ••••••••; sláðu inn nýjan til að uppfæra.	Já (til að tengja)
Umhverfi	Val milli Prófunarumhverfis (thjonusta-s.rsk.is) og Raunumhverfis (thjonusta.rsk.is). Í raunkerfi er umhverfið alltaf fest á Raunumhverfi og valið birtist ekki.	Já

Gakktu úr skugga um að VSK númer sé skráð

Ef VSK númer vantar birtist viðvörun. Farðu í flipann Upplýsingar og fylltu það inn áður en þú heldur áfram.

Sláðu inn veflykil

Settu veflykilinn frá RSK í reitinn „Veflykill". Textinn er falinn af öryggisástæðum.

Veldu umhverfi

Í prófunarkerfi velur þú „Prófunarumhverfi" til að æfa skilið, eða „Raunumhverfi" fyrir raunveruleg skil. Í raunkerfi er umhverfið alltaf Raunumhverfi.

Vistaðu stillingarnar

Smelltu á „Vista stillingar". Þegar vistun tekst birtist „RSK stillingar vistaðar", veflykilsreiturinn hreinsast og hnappurinn verður grænn („Vistað!") í smástund.

Prófaðu tenginguna

Smelltu á „Prófa tengingu" (aðeins virkt þegar veflykill er vistaður). Ef tenging tekst birtist grænt spjald „Tenging tókst" með fyrirtækjaheiti og VSK númeri frá RSK; annars rautt spjald „Tenging mistókst" með villuboðum.

Staðgreiðsla (skil til Skattsins)

Fyrir neðan VSK-hlutann er spjaldið Staðgreiðsla (skil til Skattsins). Veflykill fyrir staðgreiðslu er aðskilinn frá VSK-veflyklinum. Staðan efst sýnir annaðhvort grænt merki „Veflykill skráður (Raunumhverfi/Prófun)" eða appelsínugult „Veflykill ekki skráður".

Reitur	Lýsing	Skylda
Staðgreiðslu veflykill	Leyndarreitur fyrir staðgreiðsluveflykil frá Skattinum. Aðskilinn frá VSK-veflyklinum.	Já (til að tengja)
Umhverfi	Val milli „Prófun" og „Raunumhverfi". Sjálfgefið er Raunumhverfi þar sem flestir skila í raun.	Já
Sjálfgefið ÍSAT95 (atvinnugrein)	Sjálfgefinn atvinnugreinakóði sem notaður er í staðgreiðsluskilum (t.d. 82301).	Nei
Sjálfgefið ÍSTARF95 (starfsstétt)	Sjálfgefinn starfsstéttarkóði sem notaður er í staðgreiðsluskilum (t.d. 1234).	Nei
Fyrirtæki greiðir fjársýsluskatt	Rofi sem gefur til kynna hvort fyrirtækið sé fjársýsluskattsskylt. Hefur áhrif á útreikning staðgreiðsluskila.	Nei

Sláðu inn staðgreiðsluveflykil

Settu veflykilinn í reitinn „Staðgreiðslu veflykill" (aðskilinn frá VSK-veflyklinum).

Veldu umhverfi og sjálfgefna kóða

Veldu „Prófun" eða „Raunumhverfi", og skráðu sjálfgefið ÍSAT95 og ÍSTARF95 ef við á. Kveiktu á „Fyrirtæki greiðir fjársýsluskatt" ef fyrirtækið er fjársýsluskattsskylt.

Vistaðu stillingarnar

Smelltu á „Vista stillingar". Staðfestingin „Staðgreiðslu stillingar vistaðar" birtist og veflykilsreiturinn hreinsast.

Prófaðu tenginguna

Smelltu á „Prófa tengingu" (aðeins virkt þegar veflykill er skráður). Skilaboð birtast um hvort tengingin tókst eða mistókst.

Skattframtal (DataDock)

Neðst á RSK-flipanum er spjaldið Skattframtal (DataDock). Skattframtal rekstraraðila (RSK 1.04) er sent um DataDock-þjónustu Skattsins af síðunni Bókhald → Framtal, og hér eru aðgangsgögnin fyrir þá sendingu skráð. Auðkennisnúmer og auðkennislykil fær fyrirtækið hjá Skattinum (gagnalausnir@skatturinn.is); veflykill framteljanda fer í framtalið sjálft. Þetta eru önnur aðgangsgögn en veflyklarnir fyrir VSK og staðgreiðslu.

Efst á spjaldinu sýna tvö merki stöðuna: „Auðkennislykill skráður (Raunumhverfi/Prófun)" eða „Auðkennislykill ekki skráður", og „Veflykill skráður" eða „Veflykill ekki skráður". Grænt merki þýðir að gildið er vistað, appelsínugult að það vantar.

Reitur	Lýsing
Auðkennisnúmer	Auðkennisnúmer frá Skattinum (t.d. RSK2). Hámark 10 stafir.
Auðkennislykill	Leyndarreitur fyrir auðkennislykil frá Skattinum. Ef lykill er vistaður stendur „•••••••• (óbreytt)"; skildu reitinn eftir tóman til að halda honum.
Kennitala fyrirtækis á korti	Kennitala fyrirtækisins á korti DataDock-aðgangsins, 10 tölustafir.
Kennitala starfsmanns á korti	Kennitala starfsmanns á korti DataDock-aðgangsins, 10 tölustafir.
Gagnategund (dataTypeInFile)	Gagnategundin sem send er með skránni. Sjálfgefið „Skattframtal"; tómur reitur vistast sem „Skattframtal".
Veflykill framteljanda	Leyndarreitur fyrir veflykil framteljanda. Ef hann er vistaður stendur „•••••••• (óbreytt)"; skildu reitinn eftir tóman til að halda honum.
Umhverfi	Val milli „Prófun (vefurp.rsk.is)" og „Raunumhverfi (vefur.rsk.is)". Sjálfgefið er Prófun þar til annað hefur verið vistað.

Fylltu út DataDock-reitina

Skráðu Auðkennisnúmer, Auðkennislykil, Kennitölu fyrirtækis á korti, Kennitölu starfsmanns á korti og Veflykil framteljanda. Breyttu Gagnategund aðeins ef Skatturinn hefur beðið um það.

Veldu umhverfi

Veldu „Prófun (vefurp.rsk.is)" til að prófa sendingu eða „Raunumhverfi (vefur.rsk.is)" fyrir raunveruleg skil.

Vistaðu

Smelltu á „Vista DataDock-stillingar". Staðfestingin „DataDock-stillingar vistaðar" birtist, leyndarreitirnir hreinsast og stöðumerkin uppfærast. Á þessu spjaldi er enginn „Prófa tengingu"-hnappur — tengingin reynir fyrst á þegar framtali er skilað.

Til að skila framtali þurfa öll DataDock-aðgangsgögnin að vera skráð (Auðkennisnúmer, Auðkennislykill, báðar kennitölurnar á korti og Veflykill framteljanda) og kennitala fyrirtækisins að vera skráð á flipanum Upplýsingar. Vanti eitthvað hafnar kerfið skilunum og segir hvað vantar. Sjá nánar á síðunni um framtal.

Veflyklarnir og auðkennislykillinn eru geymdir dulkóðaðir og birtast aldrei aftur í heild sinni — aðeins ••••••••. Ef þú þarft að skipta um lykil slærðu einfaldlega inn þann nýja og vistar; hann kemur í stað þess gamla. Í sýnishornsfyrirtækinu er ekki hægt að vista aðgangsgögn né prófa tengingar.

Flipi 4 — Áskriftarupplýsingar

Hér sérðu yfirlit yfir áskrift fyrirtækisins, notkun auðlinda, áætlaðan mánaðarreikning, ásamt notkunartölum spjallbotsins. Efst birtist upplýsingaspjald Upplýsingar um áskrift.

Reitur	Lýsing
Áskriftaráætlun	Nafn áætlunarinnar sem fyrirtækið er á (t.d. Basic).
Staða	Virk eða Óvirk áskrift.
Hámarksfjöldi notenda	Hámark notenda sem áætlunin leyfir.
Diskapláss	Notað diskpláss á móti innifölnu plássi (MB/GB).
Dagbókarfærslur	Fjöldi dagbókarfærslna á móti hámarki áætlunar.
Gagnagrunnur	Stærð gagnagrunns á móti hámarki áætlunar.

Áætlaður reikningur

Undir grunnupplýsingum áskriftar birtist sundurliðaður áætlaður reikningur með dagsetningu fyrsta dags næsta mánaðar (t.d. „Áætlaður reikningur 1. nóvember 2026"). Áætlunin byggir á notkun þess tímabils sem valið er undir Notkun spjallbots neðar á flipanum (sjálfgefið yfirstandandi mánuður). Línurnar eru án VSK:

Áskrift — mánaðarverð áskriftarleiðarinnar.
Vefleitir — Tavily-leitir, verðlagðar á hverjar byrjaðar 1.000 leitir (birtist aðeins ef leitað var).
Token notkun — AI-kostnaður spjallbots, reiknaður af PayGo eftir verðskrá hvers AI-líkans (birtist aðeins ef notkun var). Ef ekki tókst að verðleggja notkunina stendur „Token notkun: — (AI-kostnaður ekki tiltækur)" og hún er ekki talin með í samtölunni.
Rafrænir reikningar — fyrstu 20 sendu reikningarnir eru fríir, síðan gjald fyrir hvern reikning.
SMS sendingar og Þjóðskrá uppflettingar — fjöldi sinnum einingarverð (birtast aðeins ef notkun var).

Neðst kemur fram Samtals án VSK og Samtals m. VSK. Fjárhæðir eru sýndar á íslensku sniði, t.d. 1.024 kr.

Stillingar aðstoðarmanns

Stillingar aðstoðarmannsins (virkni, vefleit, aðgangur og efni) eru ekki lengur á þessum flipa heldur á sérstakri síðu. Undir fyrirsögninni Stillingar aðstoðarmanns er tilkynning með tenglinum Opna Aðstoðarmaður sem fer með þig þangað. Verð fer eftir AI-líkani — sjá sundurliðunina „AI-notkun eftir líkani" undir Notkun spjallbots.

Notkun spjallbots

Neðst velur þú tímabil með dagsetningarvali (RangePicker á sniði DD.MM.YYYY) og smellir á Sækja til að birta notkunartölur. Sjálfgefið tímabil er yfirstandandi mánuður. Tölurnar birtast sem tölfræðispjöld: Heildar token (með kostnaði m.vsk, eða — ef ekki tókst að verðleggja), Inntak token, Úttak token, Vefleitir (Tavily) (fjöldi byrjaðra 1.000 leita og verð m.vsk), Skilaboð og XML reikningar (með texta um frímark 20 reikninga eða fjölda umfram það). Spjöld fyrir SMS sendingar og Þjóðskrá uppflettingar birtast aðeins ef notkun er til staðar.

Hafi spjallbotninn verið notaður á tímabilinu birtist einnig spjaldið AI-notkun eftir líkani. Þar er ein lína fyrir hvert AI-líkan sem var notað: heiti líkans, fjöldi tokena („inn · út · cache") og kostnaður án VSK. Hafi fyrirtækið afslátt af AI-notkun stendur neðst „afsláttur …% dregst af heildinni" með prósentu fyrirtækisins — kostnaðurinn í línunum er fyrir afslátt.

Dálkur	Lýsing
Notandi	Nafn notandans.
Netfang	Netfang notandans.
Inntak token	Fjöldi inntaks-tokena sem notandinn notaði.
Úttak token	Fjöldi úttaks-tokena sem notandinn notaði.
Vefleitir	Fjöldi vefleita (Tavily) notandans.
Skilaboð	Fjöldi skilaboða sem notandinn sendi spjallbotnum.

Neðst á áskriftarflipanum er taflan Sundurliðun eftir notanda sem sýnir token-, vefleita- og skilaboðanotkun hvers notanda á völdu tímabili. Ef engin gögn finnast fyrir tímabilið birtist spjaldið „Engin gögn". Áætlaði reikningurinn er leiðbeinandi — endanlegur reikningur getur breyst eftir raunverulegri notkun mánaðarins og afsláttum sem fyrirtækið kann að hafa af áskrift.

Tengdar síður

Fyrri síða

Flokkun og ruslpóstur

Næsta síða

Starfsmenn