Staðgreiðsla — skil til Skattsins (RSK)

Á hverju launatímabili dregur launagreiðandi staðgreiðslu (tekjuskatt og útsvar) af launum starfsmanna og greiðir að auki tryggingagjald af heildarlaunum. Þessi afdregna staðgreiðsla og tryggingagjaldið eru skilaskyld mánaðarlega til Skattsins (RSK). PayGo býr til rafræna skilagrein upp úr launakeyrslunni og sendir hana beint til staðgreiðsluþjónustu RSK — þú þarft ekki að slá tölur inn handvirkt á vef RSK.

Skilin fara fram á síðu launakeyrslunnar (Laun → Launakeyrslur, smelltu á keyrsluna) í spjaldi sem heitir „Skilagrein til Skattsins (staðgreiðsla)". Spjaldið birtist neðarlega á síðunni, undir spjaldinu „Skilagreinar til innheimtuaðila" (sem er sérstök skil til lífeyrissjóða og stéttarfélaga) og ofan við lokaskrefið „Loka launakeyrslu". Það sést aðeins þegar keyrslan hefur launafærslur og er reiknuð eða komin lengra (ekki í drögum). Í staðgreiðsluspjaldinu forskoðar þú skilagreinina, villuprófar hana, sendir hana til RSK og sækir kvittun.

Forsendur áður en hægt er að senda. Nokkur atriði verða að vera í lagi til að skil gangi upp. Ef eitthvað vantar hafnar kerfið aðgerðinni með villuboði svo þú getir lagfært áður en skilagreinin fer af stað. Kennitala, veflykill, netfang og skattþrep eru athuguð strax við forskoðun; bókun og samþykki við sendingu.

Staða skilagreinar. Efst í spjaldinu, við hlið titilsins, birtist litamerki sem sýnir hvar skilagreinin er stödd. Staðan byggir á nýjustu skilagrein keyrslunnar. Villuprófun vistar enga skilagrein og breytir því ekki merkinu — hún birtir aðeins tímabundin skilaboð („Villuprófun í lagi").

Aðgerðahnappar í spjaldinu. Neðst í spjaldinu er röð hnappa. Hvaða hnappar eru virkir fer eftir því hvort launakeyrslan er bókuð, hvort henni hefur verið lokað og hvort búið er að senda áður.

Aðgerð 1 — Forskoða. Hnappurinn „Forskoða" (með auga-tákni) byggir skilagreinina úr tölum keyrslunnar og opnar gluggann „Staðgreiðsla — XML forskoðun". Þar sérðu nákvæmlega þau XML-gögn sem færu til RSK — kennitölu launagreiðanda, tímabil, hvern launamann fyrir sig og samtölur skilagreinarinnar. Veflykillinn er faldur í forskoðuninni (birtur sem stjörnur) af öryggisástæðum.

Aðgerð 2 — Villuprófa. Hnappurinn „Villuprófa" sendir skilagreinina til RSK í sannprófun (VilluprofaSkilagrein) án þess að skila henni raunverulega. RSK keyrir sömu reglur og við raunveruleg skil og segir hvort allt sé í lagi. Þetta má keyra eins oft og þú vilt — það stofnar enga kröfu, vistar ekkert í PayGo og breytir engu hjá RSK.

Aðgerð 3 — Senda skilagrein. Aðalhnappurinn („Senda skilagrein", eða „Senda aftur" ef skilagrein er þegar til) skilar skilagreininni rafrænt til RSK. Þetta eru raunveruleg skil: RSK tekur við skilagreininni, myndar kröfu og skilar til baka kröfunúmeri, gjalddaga og OCR. Til að forðast slys biður hnappurinn um staðfestingu áður en sent er.

Vörn gegn tvísendingu. Kerfið læsir keyrslunni meðan sending stendur yfir, svo tveir smellir (eða tveir notendur) geta ekki myndað tvær kröfur. Ef reynt er að senda á meðan birtist „Verið er að skila staðgreiðslu fyrir þessa launakeyrslu til RSK. Bíddu þar til skilunum lýkur." Kláraðist fyrri sending ekki birtist „Fyrri skil staðgreiðslu til RSK kláruðust ekki og óvíst er hvort þau bárust. Athugaðu stöðuna hjá RSK og staðfestu endursendingu ef þarf."

Aðgerð 4 — Sækja kvittun (PDF). Þegar RSK skilar PDF-kvittun með sendingunni birtist hnappurinn „Sækja kvittun (PDF)" (með niðurhals-tákni). Smelltu á hann til að hlaða niður kvittuninni. Skráin heitir eftir tímabilinu (t.d. stadgreidsla-202607.pdf). Hnappurinn birtist aðeins ef kvittun er í raun geymd með gildum skilum keyrslunnar — ekki eftir að keyrslan hefur verið opnuð aftur.

Svar frá RSK. Þegar skil hafa tekist birtist yfirlitstafla í spjaldinu með svarreitum RSK. Kröfunúmerið og OCR-númerið notar þú til að greiða kröfuna í netbanka.

Villuboð. Fari staðan í „Villa" (rautt merki) birtist villutextinn frá RSK með rauðu letri í spjaldinu. Textinn segir hvað fór úrskeiðis — t.d. rangt netfang, vantar kennitölu launamanns eða röng upphæð. Lagaðu orsökina í launauppsetningu eða fyrirtækjastillingum, villuprófaðu aftur til að staðfesta að allt sé komið í lag, og sendu síðan á ný.

Munur á villuprófun og sendingu. Þetta tvennt er auðvelt að rugla saman en er í grundvallaratriðum ólíkt.

Hvenær eru hnapparnir virkir — og hver má nota þá. Hnapparnir „Villuprófa" og „Senda skilagrein" eru óvirkir þar til launakeyrslan hefur verið bókuð í bókhald, og aftur eftir að keyrslunni er lokað. Forskoðun virkar alltaf. Auk þess þarf notandinn heimild: til að sjá spjaldið, forskoða og sækja kvittun þarf lesaðgang að launum, en villuprófun og sending krefjast skrifaðgangs að launum — án hans hafnar kerfið aðgerðinni.

Hvaðan koma tölurnar? Skilagreinin er byggð beint úr útreiknaðri launakeyrslu — ekkert er slegið inn handvirkt. Tímabil skilagreinarinnar er mánuðurinn sem launatímabilið hefst í. Fyrir hvern starfsmann tekur kerfið laun, dagpeninga, ökutækjastyrk, reiknað endurgjald, bifreiðahlunnindi, þann hluta iðgjalds í lífeyrissjóð (og séreignar) sem dreginn var frá skattstofni, persónuafslátt og afdregna staðgreiðslu (nettó, eftir persónuafslátt). Atvinnugrein og starfsstétt (ÍSAT95/ÍSTARF95) koma af starfsmanninum, en annars úr sjálfgefnu gildunum í RSK-tengingu. Tryggingagjald hvers starfsmanns leggst saman í heildartryggingagjald skilagreinarinnar.

Fjársýsluskattur. Sé fyrirtækið merkt fjársýsluskattsskylt í RSK-tengingu sækir kerfið hlutfall fjársýsluskatts tímabilsins frá RSK og reiknar hann af stofni hvers launamanns. Ef ekki tekst að sækja hlutfallið frá RSK er reiknað með 0 % — skoðaðu því fjársýsluskattinn í forskoðun áður en þú sendir.

Uppsetning RSK-aðgangs. Áður en hægt er að skila þarf að vista veflykil staðgreiðslu frá RSK. Hann er skráður í Stillingar → Fyrirtækið, á flipanum RSK tenging, í spjaldinu „Staðgreiðsla (skil til Skattsins)", og er dulkóðaður í gagnagrunni. Veflykill staðgreiðslu er aðskilinn frá VSK-veflyklinum á sama flipa og VSK-númer er ekki nauðsynlegt til að skila staðgreiðslu. Í spjaldinu velur þú líka hvort skilað er í prófunarumhverfi eða raunumhverfi RSK, getur skráð sjálfgefið ÍSAT95 (atvinnugrein) og ÍSTARF95 (starfsstétt) og merkt hvort fyrirtækið greiði fjársýsluskatt.

Ef keyrslan er opnuð aftur. „Opna aftur" á launakeyrslu bakfærir bókunina og merkir send skil keyrslunnar sem úrelt — staðgreiðsluspjaldið sýnir þá „Ósent" ásamt „Úrelt (endurræst)". Gömlu skilin eru geymd sem saga, en þau eru ekki dregin til baka hjá RSK: það þarftu að gera sérstaklega hjá Skattinum. Þegar leiðrétta keyrslan hefur verið samþykkt og bókuð á ný sendir þú hana eins og venjulega.

Áður en keyrslunni er lokað. Lokaskrefið „Loka launakeyrslu" sýnir gátlista þar sem staðgreiðsla til RSK er efst (Sent til RSK, Sending mistókst eða Ósent). Sé skilunum ólokið varar kerfið við áður en lokað er, því óskiluð staðgreiðsla þýðir álag, dráttarvexti og áætlun frá Skattinum.

Heildarvinnuflæði — frá launakeyrslu að greiddri kröfu.