Launayfirlit
Launayfirlitið (Laun → Launayfirlit) er forsíða launakerfisins og gefur heildarmynd af launavinnslu fyrirtækisins. Efst er hausinn með fyrirsögninni „Launakerfi" og lýsingunni „Yfirlit yfir launakerfi og flýtileiðir í stillingar". Fyrir neðan raðast: fjórir lykiltölukubbar frá áramótum, „Launaþróun"-graf yfir árið, sjö flýtileiðakort og loks tafla yfir nýlegar launakeyrslur. Síðan er aðeins til lestrar — hér er hvorki reiknað, bókað né sent; það gerist á launakeyrslusíðunni. Til að sjá síðuna þarf lesheimild á laun.
Efst til hægri í hausnum eru tveir hnappar sem eru alltaf til staðar. Báðir opna yfirlit launakeyrslna; nýtt tímabil er stofnað þar.
| Hnappur | Hvað hann gerir |
|---|---|
| Launakeyrslur | Opnar yfirlit yfir allar launakeyrslur (launatímabil) |
| Ný launakeyrsla | Blái aðalhnappurinn — opnar sama yfirlit launakeyrslna, þar sem nýtt tímabil er stofnað |
Viðvaranir. Launakerfið fer yfir virka starfsmenn sem eru með í launavinnslu, og yfir bókaðar launakeyrslur, og myndar viðvaranir um atriði sem geta stöðvað eða skekkt launagreiðslur og skil. Yfirlitið á að sýna allt að þrjár viðvörunarrendur efst (mikilvægustu fyrst: rauð = hár forgangur, gul = miðlungs, blá = lágur), með fjölda starfsmanna sem hver þeirra snertir. Atriðin sem kerfið athugar eru:
| Viðvörun | Forgangur | Hvað hún þýðir |
|---|---|---|
| Vantar bankaupplýsingar | Hár (rauð) | Starfsmann vantar banka og/eða reikningsnúmer. Starfsmaður sem fær greitt í banka án reiknings lendir ekki í greiðsluskránni (SI080) |
| Vantar nýting persónuafsláttar | Hár (rauð) | Nýting persónuafsláttar er ekki skráð á starfsmann |
| Vantar launaupplýsingar | Hár (rauð) | Hvorki mánaðarlaun né tímakaup skráð á starfsmannaspjaldi |
| Vantar persónuupplýsingar | Hár (rauð) | Starfsmann vantar kennitölu — nauðsynlegt fyrir launagreiðslur og skattskil |
| Skil á staðgreiðslu í vanskilum | Hár (rauð) | Bókað launatímabil hefur ekki verið skilað til RSK og eindagi (15. næsta mánaðar) er liðinn |
| Skil til lífeyrissjóða í vanskilum | Hár (rauð) | Skilagrein bókaðs tímabils til lífeyrissjóðs eða stéttarfélags hefur ekki verið send og eindagi (15.) er liðinn |
| Skil á staðgreiðslu nálgast eindaga | Miðlungs (gul) | Frá 10. næsta mánaðar: bókað tímabil ekki enn skilað til RSK |
| Skil til lífeyrissjóða nálgast eindaga | Miðlungs (gul) | Frá 10. næsta mánaðar: skilagrein bókaðs tímabils ekki enn send |
| Vantar lífeyrissjóð | Miðlungs (gul) | Enginn lífeyrissjóður valinn á starfsmann |
| Launakeyrsla í vændum | Miðlungs (gul) | Fimm dagar eða færri til mánaðamóta og tímabil þessa mánaðar hefur ekki verið stofnað |
| Neikvæð orlofsstaða | Lágur (blá) | Starfsmaður er með orlofsdaga í mínus á yfirstandandi ári |
| Starfsmenn hafa ekki tekið orlof | Lágur (blá) | Starfsmaður með 6+ mánaða starfstíma hefur ekki tekið samþykkt orlof síðustu 6 mánuði |
Lykiltölur (frá áramótum). Fjórir kubbar sýna uppsafnaðar tölur yfirstandandi almanaksárs (YTD). Aðeins eru taldar launakeyrslur sem hafa verið samþykktar eða eru lengra komnar (Samþykkt, Bókað, Sent, Lokað) og þar sem tímabilið byrjar og endar á árinu — keyrslur í Drögum eru ekki taldar með.
| Reitur | Lýsing |
|---|---|
| Heildarlaun YTD | Uppsöfnuð heildarlaun (brúttó) frá áramótum |
| Skattur YTD | Uppsöfnuð staðgreiðsla að frádregnum persónuafslætti (sýnt í rauðu) |
| Lífeyrir YTD | Uppsöfnuð lífeyrisiðgjöld: hlutur launþega og mótframlag launagreiðanda saman. Séreignarsparnaður er ekki talinn með (sýnt í bláu) |
| Starfsmenn með laun | Fjöldi ólíkra starfsmanna sem eru í talinni launakeyrslu á árinu (sýnt í grænu) |
Launaþróun. Súlurit undir fyrirsögninni „LAUNAÞRÓUN | <ár>" sýnir alla tólf mánuði yfirstandandi árs, með sömu talningarreglu og lykiltölurnar. Keyrsla telst til þess mánaðar sem tímabil hennar byrjar í; mánuðir án samþykktrar launakeyrslu standa auðir. Fjórar súlur eru fyrir hvern mánuð og skýring (legend) er undir grafinu:
| Súla | Litur | Lýsing |
|---|---|---|
| Heildarlaun | Blár | Brúttólaun mánaðarins |
| Útborgað | Grænn | Útborguð laun (nettó) mánaðarins |
| Skattur | Rauður | Staðgreiðsla mánaðarins að frádregnum persónuafslætti |
| Lífeyrir | Dökkgrár | Lífeyrisiðgjöld mánaðarins (hlutur launþega + mótframlag) |
Flýtileiðir. Undir fyrirsögninni „Flýtileiðir" eru sjö kort sem fara beint í helstu hluta launakerfisins:
| Flýtileið | Lýsing á kortinu | Hvað hún opnar |
|---|---|---|
| Launakeyrslur | Skoða og keyra launakeyrslur | Yfirlit launakeyrslna (launatímabila) |
| Launþegar | Launaupplýsingar og uppsetning starfsmanna | Launþegasíðuna, þar sem sést hvaða starfsmenn eru „Í lagi" og hverja „Vantar stillingar" |
| Bankagreiðslur | Sækja SI080 greiðsluskrá fyrir bankann | Launagreiðslusíðuna |
| Fjarvistir og orlof | Orlof, veikindi og leyfi | Fjarvistaskráningu |
| Skýrslur | Skattskýrslur og lífeyrisskýrslur | Fjárhagsskýrslur bókhaldsins (ekki launaskýrslur) — sjá athugasemd að neðan |
| Launaliðir | Skilgreina launaliði | Launaliði í launastillingum |
| Stillingar | Allar launastillingar | Launastillingar |
Nýlegar launakeyrslur. Neðst er kort sem sýnir fimm nýjustu launakeyrslurnar (raðað eftir upphafi tímabils, nýjastar efst). Í horninu er tengillinn „Sjá öll" sem opnar allar launakeyrslur. Ef engin keyrsla hefur verið stofnuð stendur „Engar launakeyrslur hafa verið stofnaðar" ásamt hnappnum Stofna launakeyrslu. Taflan hefur eftirfarandi dálka:
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Tímabil | Heiti tímabils með dagatalstákni — smellanlegt, opnar launakeyrsluna |
| Staða | Staða launakeyrslunnar sem litaður merkimiði (sjá töflu að neðan) |
| Heildarlaun | Brúttólaun tímabilsins (falið á mjóum skjá) |
| Útborgun | Útborguð laun (nettó) tímabilsins (falið á mjög mjóum skjá) |
| Skoða | Hnappur sem opnar launakeyrsluna |
Launakeyrsla fer í gegnum stöðurnar Drög → Samþykkt → Bókað → Sent → Lokað. Greiðsluskrá, skilagreinar, staðgreiðsluskil og launaseðla er aðeins hægt að senda eftir að keyrslan hefur verið bókuð. Hver staða hefur sinn lit:
| Staða | Litur | Merking |
|---|---|---|
| Drög | Grár | Tímabil stofnað og í vinnslu — hér eru laun reiknuð og launafærslum breytt |
| Samþykkt | Appelsínugulur | Launakeyrslan hefur verið samþykkt; næsta skref er að bóka hana |
| Bókað | Grænn | Launabókunin hefur verið færð í fjárhagsbókhald; nú má senda greiðsluskrá, skil og launaseðla |
| Sent | Gulllitur | Fyrsta sendingin hefur tekist (greiðsluskrá, skilagrein, staðgreiðsluskil til RSK eða launaseðlar í tölvupósti) |
| Lokað | Grænn | Tímabili lokað; orlofsdagar starfsmanna ávinnast við lokun |
| Reiknað | Blár | Eldri staða frá fyrra verklagi — meðhöndluð eins og Samþykkt |
| Skýrslugerð | Fjólublár | Eldri staða frá fyrra verklagi — meðhöndluð eins og Lokað |
Veldu Laun → Launayfirlit í valmyndinni.
Staðfestu að Heildarlaun, Skattur, Lífeyrir og fjöldi starfsmanna frá áramótum líti rétt út. Mundu að keyrslur í Drögum eru ekki taldar með.
Berðu saman heildarlaun, útborgað, skatt og lífeyri milli mánaða í „Launaþróun"-grafinu.
Opnaðu flýtileiðina Launþegar og leystu úr þeim sem „Vantar stillingar" (t.d. bankaupplýsingar eða lífeyrissjóð) áður en þú keyrir laun.
Notaðu flýtileiðakortin eða hnappinn „Ný launakeyrsla" til að fara beint í næsta verk.
Í „Nýlegar launakeyrslur" smelltu á heiti tímabils eða „Skoða" til að opna keyrslu, eða á „Sjá öll" til að sjá allar keyrslur.