Innkaupastillingar

Sjálfvirk endurpöntun vara sem fara undir lágmark á lager

Síðan Innkaupastillingar (Stillingar → Innkaup & útgjöld) stýrir einum fítus: sjálfvirkri endurpöntun. Þegar hún er virk fylgist kerfið með virkum vörum með „Lágmark á lager" stillt yfir 0 og útbýr sjálfkrafa skjöl þegar lausa staðan (á lager að frádregnu fráteknu) fer niður fyrir lágmarkið við birgðahreyfingu — um þremur sekúndum eftir hreyfinguna. Þetta eru einu stillingarnar á síðunni; samþykktarmörk, bókhaldslyklar og númeraraðir innkaupa eru ekki stilltar hér. Aðgang hafa aðeins TENANT_ADMIN og Birgðastjóri — aðrir fá skilaboðin „Aðgangur bannaður".

Síðan Innkaupastillingar með rofa fyrir sjálfvirka endurpöntun og vali á ham

Stækka

Innkaupastillingar: rofi, val á ham, „Sópa núna" og „Vista"

Kveikja á sjálfvirkri endurpöntun

Stilltu rofann „Panta sjálfkrafa vörur sem fara undir „Lágmark á lager"". Gildir um allar virkar vörur með lágmark stillt yfir 0 — einstakar vörur má undanskilja í vöruforminu. Vörur sem eru stilltar „Virkt þangað til 0 á lager" eru alltaf undanskildar. Þegar þú kveikir á rofanum og vistar fer kerfið strax yfir vörur sem eru þegar undir lágmarki og sýnir niðurstöðuna.

Velja hamur

Veldu hvort kerfið á að búa til „Innkaupabeiðnir (safnast per birgja)" (bíður samþykkis — öruggara) eða „Drög að innkaupapöntunum (safnast per birgja)" (línum bætt beint á opna DRAFT-pöntun birgjans, engin samþykkt þarf).

Vista

Smelltu á „Vista". Takkinn verður grænn með gátmerki þegar vistun tekst. Valið á hami er óvirkt á meðan slökkt er á rofanum.

Sópa núna (valkvætt)

Takkinn „Sópa núna" keyrir yfirferðina strax yfir allar vörur, t.d. til að grípa vörur sem eru þegar undir lágmarki. Hann gerir ekkert nema kveikt sé á rofanum. Niðurstaðan birtist sem upplýsingaborði, t.d. „3 vörur settar í innkaup (2 ný skjöl, 5 línur)".

Báðir hamirnir safna línum per birgi — ein beiðni eða eitt drög per birgi, ekki eitt skjal per vöru. Birgir er valinn þannig: aðalbirgir vörunnar, annars eini skráði birgirinn. Vara með fleiri en einn birgi en engan aðalbirgi, eða engan birgi, sleppur ekki heldur fer á sameiginlega beiðni án birgis (líka í hamnum „Drög að innkaupapöntunum", því drög þarf birgi) og kerfið sendir tilkynningu um að vöruna vanti birgjatengingu. Slíkar vörur eru taldar sérstaklega í niðurstöðunni („X án birgja").

Hvað er pantað: Staðan sem borin er saman við lágmarkið er lagerstaða að frádregnu fráteknu, að viðbættu útistandandi magni á pöntunum (drög, send, staðfest, að hluta móttekin) og magni á opnum beiðnum (í bið eða samþykktum). Því bætist ekki við sama magn aftur og aftur. Pöntunarmagn er fast pöntunarmagn vörunnar ef það er skráð, annars „panta upp í" hámark (eða lágmark ef hámark vantar) að frádreginni stöðu — og aldrei minna en lágmarkspöntun birgis.

Tengsl við aðrar einingar: Beiðnir sem sjálfvirka endurpöntunin býr til í hamnum „Innkaupabeiðnir" fara í gegnum sama samþykktarferli og handvirkar beiðnir á Innkaupabeiðnir. Drög sem búin eru til í hamnum „Drög að innkaupapöntunum" birtast beint á Innkaupapantanir með stöðuna Drög og þarf að senda eins og aðrar pantanir. Lágmark á lager er stillt per vöru í vöruforminu undir Vörur & lager.

Tengdar síður