Kynningar (viðbót)

Kynningar er sérmódúll (viðbót) sem býr til glærukynningar út frá tilboðum og birtist aðeins hjá fyrirtækjum sem hafa viðbótina virka. Sjálf kynningin er búin til af tilboðssíðunni — hnappurinn „Búa til kynningu" þar opnar glugga þar sem þú lýsir kynningunni í texta (að hámarki 2000 stafir), velur fjölda glæra (3–20), getur hakað við „Nota myndir af vörum tilboðsins" og bætt við myndum (upphalaðar og/eða úr myndasafninu). Kerfið skrifar glærurnar sjálfvirkt í bakgrunni og býr til PowerPoint (PPTX) og PDF með lógói og litum fyrirtækisins. PDF-skjalið vistast jafnframt sem viðhengi á tilboðinu.

Síðan /dashboard/modules/presentations heldur utan um niðurstöðurnar: flipi „Kynningar" listar allar búnar kynningar (dálkarnir Kynning, Útgáfa, Staða og Búið til, og hlekkur „Opna tilboð" aftur á upprunalega tilboðið) og flipi „Myndasafn".

Flipinn „Myndasafn" heldur utan um fyrirtækjamyndir (JPG/PNG/WebP, að hámarki 10 MB hver) sem mega birtast í sjálfvirkt búnum kynningum — kerfið stingur sjálft upp á lýsingu fyrir hverja mynd í bakgrunni, sem má laga. Aðeins fyrirtækjastjórar (Tenant Admin) geta bætt við, lagað lýsingu/merki og eytt myndum; aðrir notendur með tilboðsaðgang geta valið úr safninu þegar kynning er búin til. Eldri kynningar sem þegar nota myndina halda samt sínu eigin afriti.

Þegar kynning er opnuð (hnappurinn „Kynning" á tilboðinu) birtist hliðarspjald með stöðu (Hugsa → Teikna → Tilbúið, uppfærist sjálfkrafa), forskoðun á glærum og hnöppunum „Sækja PDF" og „Sækja PPTX". Þar má líka:

• Ítra kynninguna með texta (t.d. „Styttu glæru 3") — það býr til nýja útgáfu; eldri útgáfur varðveitast undir „Útgáfur" og „Nota þessa" gerir eldri útgáfu virka aftur.
• Breyta heiti kynningarinnar.
• Eyða kynningu — öllum útgáfum, skrám og PDF-viðhenginu á tilboðinu er eytt og það er ekki hægt að afturkalla.

Kynningin er ekki send sjálfkrafa til viðskiptavinar; þú sækir skrána eða sendir tilboðið með viðhenginu eins og venjulega.

Flipinn „Stillingar" birtist aðeins fyrir notendur með hlutverkið Tenant Admin. Þar er stillt:

• Þema — aðallitur, aukalitur, áherslulitur, bakgrunnur, texti og leturgerð á glærunum, auk tungumáls kynninga (íslenska/enska), lógó (fyrirtækislógó eða sérstakt), og fótartexta.
• Sjálfgefinn fjöldi glæra (3–20) og dagskvóti kynninga (1–1000 á dag; sjálfgefið 50) — fari fyrirtækið yfir kvótann er nýrri kynningu hafnað þar til næsta dag.
• Senda myndir til líkansins — betri staðsetning mynda í kynningunni á kostnað hærri kostnaðar.
• Tónn og raddblær — t.d. „formlegt, stutt, engin upphrópunarmerki" — sem stýrir skrifstíl AI-textans.

Breytingar sjást strax í innbyggðri forskoðun á síðunni.

Tengsl við aðrar einingar

Kynningar eru alltaf tengdar einu tilboði — þær eru búnar til af tilboðssíðunni og hlekkurinn „Opna tilboð" fer alltaf til baka á upprunalega tilboðið. Módúlið skrifar ekki í bókhald, pantanir eða viðskiptavinaskrá; það er eingöngu kynningarlagið ofan á tilboðsferlinu.