Frí og leyfi (Mínar fjarvistir)
Frí og leyfi er þín eigin fjarvistasíða. Hér skráir þú sjálf/-ur orlof, veikindi og önnur leyfi, fylgist með stöðu beiðna þinna og sérð hverjir aðrir eru fjarverandi þegar þú skipuleggur eigin frí.
Efst á síðunni er fyrirsögnin Frí og leyfi með dagatalstákni. Til hægri í hausnum eru þrjár stýringar sem gilda um alla síðuna: orlofsárið, hnappurinn Endurhlaða og aðalhnappurinn Skrá fjarvist.
| Stýring | Lýsing | Staðsetning |
|---|---|---|
| Orlofsár | Fellilisti með þremur kostum: fyrra, yfirstandandi og næsta orlofsár, t.d. „Orlofsár 2026/2027“. Orlofsár nær frá 1. maí til 30. apríl. Taflan yfir fjarvistir og orlofsstaðan fyrir ofan talnaspjöldin taka mið af völdu orlofsári. | Efst til hægri |
| Endurhlaða | Sækir gögnin upp á nýtt (fjarvistir, stöðu og talnaspjöld) fyrir valið orlofsár. | Efst til hægri |
| Skrá fjarvist | Blái aðalhnappurinn sem opnar skráningargluggann til að stofna nýja beiðni. | Efst til hægri |
Undir hausnum eru tveir flipar: Mínar fjarvistir (sjálfgefinn flipi) og Dagatal fyrirtækis. Fyrri flipinn sýnir þínar eigin fjarvistir og samantekt á stöðu þinni, seinni flipinn sýnir dagatalsyfirlit yfir fjarvistir samstarfsfólks.
Orlofsár og staða. Efst á flipanum „Mínar fjarvistir“, fyrir ofan talnaspjöldin, er yfirlitslína með völdu orlofsári og tímabili þess („Orlofsár 2026/2027 (1. maí–30. apríl)“). Þar birtist líka, ef kerfið á gögn um það: merki um uppruna orlofsréttar (Handvirkt, Ávinnsla eða Sjálfgefið), línan „Áunnið á árinu: N“ (dagar sem þú hefur áunnið þér á orlofsárinu) og veikindarétturinn: „Veikindaréttur: X af Y dögum eftir (þrep: eftir Z ár)“. Hver hluti birtist aðeins þegar gögnin liggja fyrir, þannig að sumir starfsmenn sjá aðeins orlofsárið.
Mínar fjarvistir — talnaspjöld. Efst á flipanum eru fjögur talnaspjöld sem draga saman síðustu 12 mánuði. Þau telja aðeins samþykktar og umbeðnar fjarvistir sem falla innan síðustu 12 mánaða. Tölurnar eru óháðar valda orlofsárinu — þær miðast alltaf við rúllandi 12 mánaða tímabil.
| Talnaspjald | Merking | Litur |
|---|---|---|
| Orlofsdagar teknir (12 mán.) | Fjöldi orlofsdaga sem þú hefur tekið síðustu 12 mánuði. Ef þú átt samþykkt orlof fram í tímann birtist undir spjaldinu textinn „Samþykkt ótekið orlof: N dagar“. | Grænn |
| Veikindadagar (12 mán.) | Fjöldi veikindadaga síðustu 12 mánuði. | Rauður |
| Veikindi barns (12 mán.) | Fjöldi daga vegna veikinda barns síðustu 12 mánuði. | Bleikur |
| Ólaunað leyfi (12 mán.) | Fjöldi daga í ólaunuðu leyfi síðustu 12 mánuði. | Appelsínugulur |
Tafla yfir fjarvistir. Fyrir neðan talnaspjöldin er tafla yfir allar fjarvistir þínar á völdu orlofsári. Taflan er sjálfgefið raðað eftir dagsetningu með nýjustu færslur efst. Þú getur smellt á dálkahausinn Dagsetning til að snúa röðuninni við. Neðst sýnir taflan „Samtals N fjarvistir“ og hægt er að breyta fjölda lína á síðu.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Dagsetning | Tímabilið frá–til á sniðinu DD.MM.ÁÁÁÁ, með fjölda daga í smáletri undir (t.d. „5 dagar“). |
| Tegund | Litamerkt merki (Tag) sem sýnir tegund fjarvistar, t.d. Orlof eða Veikindi. |
| Dagar | Fjöldi daga í fjarvistinni, miðjujafnaður. |
| Staða | Litamerkt merki sem sýnir afgreiðslustöðu beiðninnar. Hægt er að sía töfluna eftir stöðu. |
| Athugasemdir | Athugasemdir sem þú skráðir, eða „-“ ef engar. Langur texti styttist með þrípunkti. |
| (Aðgerðir) | Hnappar til að breyta eða afturkalla beiðni, þegar það á við. |
Stöður fjarvista. Hver beiðni hefur eina af fjórum stöðum, sýnda með litamerki í dálkinum Staða:
| Staða | Merking | Litur |
|---|---|---|
| Í bið | Beiðnin bíður afgreiðslu yfirmanns. | Blátt (processing) |
| Samþykkt | Yfirmaður hefur samþykkt beiðnina. | Grænt |
| Hafnað | Yfirmaður hefur hafnað beiðninni. | Rautt |
| Afturkallað | Beiðnin var afturkölluð (af þér áður en hún var afgreidd). | Grátt (default) |
Aðgerðir í töflu. Í öftustu dálknum birtast allt að tveir hnappar, háð stöðu beiðninnar:
Opnar breytingagluggann. Hnappurinn birtist aðeins fyrir beiðnir í stöðunni „Í bið“ eða „Samþykkt“. Auk þess þarf lokamánuður fjarvistarinnar að vera yfirstandandi eða í framtíð — ef fjarvistin endar í liðnum mánuði er hnappurinn óvirkur og við hann birtist skýringin „Ekki hægt að breyta liðnum mánuðum“.
Afturkallar beiðnina. Birtist aðeins fyrir beiðnir í stöðunni „Í bið“. Að því loknu birtast skilaboðin „Fjarvist afturkölluð“ og listinn uppfærist.
Skrá fjarvist / Breyta fjarvist gluggi. Þegar þú smellir á Skrá fjarvist (eða Breyta í töflu) opnast gluggi með titlinum „Skrá fjarvist“ (eða „Breyta fjarvist“). Í honum eru þrír reitir:
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Tegund | Fellilisti með valkostunum Orlof, Veikindi, Veikindi barns, Ólaunað leyfi og Annað. Vantar val birtast skilaboðin „Tegund er skylda“. | Já |
| Tímabil | Dagsetningabil (frá–til) á sniðinu DD.MM.ÁÁÁÁ. Vantar val birtast skilaboðin „Tímabil er skylt“. | Já |
| Athugasemdir | Frjáls textareitur með ábendingunni „Valkvæmt: Athugasemdir...“. | Nei |
Smelltu á „Skrá fjarvist“ efst til hægri.
Veldu tegund fjarvistar úr fellilistanum („Veldu tegund“).
Veldu upphafs- og lokadag í dagsetningabilinu. Kerfið reiknar sjálfkrafa fjölda daga.
Skráðu athugasemd ef þörf krefur, t.d. ástæðu eða nánari útskýringu.
Smelltu á „Vista“. Þegar vistun tekst breytist hnappurinn í „Vistað“ með hakmerki (grænn), skilaboðin „Fjarvist skráð“ birtast og glugginn lokast. Við breytingu birtast skilaboðin „Fjarvist uppfærð“.
Skörunarviðvörun. Þegar þú velur tímabil ber kerfið það saman við aðrar virkar fjarvistir þínar (í bið eða samþykktar). Ef nýja tímabilið skarast við aðra fjarvist birtist gul viðvörun í glugganum, t.d. „Skarast við orlof (samþykkt) dagana 05.07.2026 – 09.07.2026“. Ekki er hægt að vista nýja beiðni ofan á skörun — reynir þú það birtist viðvörunin sem skilaboð og vistun stöðvast.
Viðvörun við breytingu á samþykktri beiðni. Ef þú opnar Breyta á beiðni sem er þegar í stöðunni „Samþykkt“ birtist efst í glugganum gul viðvörun: „Þessi beiðni hefur þegar verið samþykkt. Ef þú breytir henni þarf yfirmaður að samþykkja aftur.“ Breyting á samþykktri fjarvist setur hana því aftur í samþykktarferli.
Tegundir í litamerkjum. Í töflunni og í dagatalinu geta birst fleiri tegundir en þær fimm sem hægt er að skrá sjálf/-ur — meðal annars úr eldri gögnum eða skráningum launafólks. Hver tegund hefur fastan lit:
| Tegund | Litur |
|---|---|
| Orlof | Blátt |
| Veikindi | Rautt |
| Veikindi barns | Bleikt (magenta) |
| Fæðingarorlof (móðir) | Fjólublátt |
| Fæðingarorlof (faðir) | Blágrænt (cyan) |
| Ólaunað leyfi | Appelsínugult |
| Annað | Grátt |
Flipi: Dagatal fyrirtækis. Seinni flipinn sýnir dagatalsyfirlit yfir fjarvistir samstarfsfólks svo þú sjáir hverjir eru fjarverandi þegar þú skipuleggur eigin frí. Dagatalið sýnir fjóra mánuði í senn í töfluformi þar sem hver lína er starfsmaður og hver dálkur einn dagur.
| Þáttur | Lýsing |
|---|---|
| Fletting | Örvahnappar (vinstri/hægri) færa gluggann fram eða aftur um einn mánuð. Hnappurinn „Í dag“ birtist þegar þú ert ekki á yfirstandandi mánuði og færir þig aftur á hann. |
| Tímabilstexti | Efst í miðju birtist tímabilið sem sýnt er, t.d. „Júlí 2026 — Október 2026“. |
| Endurhlaða | Sækir dagatalsgögnin upp á nýtt fyrir sýnt tímabil. |
| Dálkahaus | Efst er dálkurinn „Starfsmaður“, mánaðaheiti yfir hverjum mánuði og tvær línur með dögum: fyrst vikudagur (einn stafur) og undir honum dagsetning mánaðarins. |
| Rúða starfsmanns | Nafn starfsmanns til vinstri (fest á sinn stað við hliðarskrun). Allir virkir starfsmenn eru listaðir, líka þeir sem eiga enga fjarvist á tímabilinu, og raðaðir eftir nafni. Ef enginn starfsmaður er til birtist „Engar fjarvistir á þessu tímabili“. |
| Litaðar rúður | Samþykktar fjarvistir eru fylltar heilum lit tegundarinnar; beiðnir í bið eru sýndar með skástrikuðu mynstri. Dagurinn í dag, helgar og lögbundnir frídagar eru auðkennd. |
| Skýringar | Neðst er litaskýring (legend) fyrir allar tegundir fjarvista og fyrir „Frídag“. Tegundin „Fjarverandi“ bætist við skýringuna þegar dagatalið sýnir fjarvist þar sem tegundin er falin þér. |