Inneignir
Hvar inneignir viðskiptavina sjást, hvað spjöldin og dálkarnir sýna, hvað „Lausar inneignir“ þýðir og hvernig á að sía listann.
Fyrirframgreiðslur sem eru þegar eyrnamerktar virkri pöntun eru dregnar frá, svo talan ofmeti ekki það sem er laust.
Inneignir
Um inneignasíðuna
Inneignir er yfirlitssíða (skoðunarsíða) sem sýnir allar inneignahreyfingar viðskiptavina á einum stað. Hér skráir þú ekki nýja inneign og notar hana ekki beint — síðan er lesin úr bókhaldinu og sýnir hverja hreyfingu á bókhaldslyklinum 4405 – Fyrirframgreiðslur / innborgun viðskiptavina þar sem hreyfingin er tengd við tiltekinn viðskiptavin.
Inneign viðskiptavinar getur myndast við:
- Ofgreiðslu á reikningi — viðskiptavinur greiðir hærri upphæð en reikningurinn hljóðar upp á; umframið færist sjálfvirkt á lykil 4405.
- Kreditreikning fyrir skilaða vöru eða leiðréttingu þegar upprunalegi reikningurinn var þegar greiddur — upphæðin verður að inneign.
- Fyrirframgreiðslu / innborgun á sölupöntun áður en reikningur er gefinn út.
- Handvirkt skráða inneign / leiðréttingu úr bókhaldinu.
Þegar inneign er svo notuð (t.d. dregin af nýjum reikningi) færist hún út af lyklinum aftur og birtist sem hreyfing í dálknum „Notuð".
Talningarspjöldin efst
Efst á síðunni eru fjögur samantektarspjöld. Þrjú fyrstu reiknast út frá þeim hreyfingum sem birtast í listanum hverju sinni (þ.e. taka mið af síunum), en fjórða spjaldið sýnir heildarstöðu allra viðskiptavina óháð síum.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Heildarinneignir | Samtala allra „Inneign"-hreyfinga (kredit) í listanum eins og hann er síaður. Sýnt grænt. | Reiknað |
| Notaðar inneignir | Samtala allra „Notuð"-hreyfinga (debet) í listanum eins og hann er síaður. Sýnt rautt. | Reiknað |
| Heildarstaða | Mismunur: Heildarinneignir − Notaðar inneignir fyrir sýnilegar hreyfingar. Grænt ef jákvætt, rautt ef neikvætt. | Reiknað |
| Lausar inneignir | Heildarstaða lykils 4405 hjá öllum viðskiptavinum (kredit − debet) að frádregnum úthlutuðum fyrirframgreiðslum á virkum pöntunum og innborgunarreikningum sem enn hafa ekki verið dregnir frá lokareikningi. Aldrei lægra en 0. Sýnt blátt. Óháð síum. | Reiknað |
Dálkar í listanum
Taflan sýnir eina línu fyrir hverja bókhaldshreyfingu á lykli 4405 sem tengd er viðskiptavini. Færslur sem hafa verið bakfærðar (staða VOID) birtast ekki.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Dagsetning | Dagsetning hreyfingarinnar á sniðinu DD.MM.ÁÁÁÁ. Fyrir neðan birtist nafn þess notanda sem stofnaði færsluna (ef þekkt). | — |
| Viðskiptavinur | Nafn viðskiptavinar sem á inneignina, með kennitölu fyrir neðan. Nafnið er tengill sem opnar sölubretti viðskiptavinarins. | — |
| Færsla | Númer tengdrar bókhaldsfærslu (færslunúmer). Tengill sem opnar færsluna í færslubók bókhaldsins. | — |
| Lýsing | Skýringartexti hreyfingarinnar. Styttur með „…" ef of langur. | — |
| Inneign | Upphæð sem bættist við inneign (kreditfærsla). Sýnd græn; annars „-". | — |
| Notuð | Upphæð inneignar sem var notuð (debetfærsla). Sýnd rauð; annars „-". | — |
Notaðu leitarreitinn „Leita..." efst til vinstri til að leita í nafni viðskiptavinar eða lýsingu hreyfingar. Leitin keyrir sjálfkrafa (með 300 ms töf) um leið og þú skrifar.
Notaðu fellilistann „Leita að viðskiptavini..." til að takmarka við einn viðskiptavin. Byrjaðu að skrifa (a.m.k. tveir stafir) og veldu úr niðurstöðum; listinn sækir viðskiptavini af netþjóni jafnóðum.
Notaðu dagsetningabilið („Frá" / „Til", snið DD.MM.ÁÁÁÁ) til að afmarka tímabil hreyfinga.
Ýttu á „Endurhlaða" efst til hægri til að sækja nýjustu gögnin án þess að breyta síum.
Neðst getur þú stillt fjölda lína á síðu (10, 20, 50 eða 100) og flett á milli síðna. Sjálfgefið eru 20 línur á síðu.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Leita... | Frjáls textaleit í nafni viðskiptavinar OG lýsingu hreyfingar. Hreinsanleg. | Valfrjálst |
| Leita að viðskiptavini... | Fellilisti sem síar á einn viðskiptavin. Netþjónsleit, lágmark 2 stafir. Hreinsanleg. | Valfrjálst |
| Frá / Til | Dagsetningabil sem afmarkar tímabil hreyfinga (DD.MM.ÁÁÁÁ). Hreinsanlegt. | Valfrjálst |
| Endurhlaða | Sækir inneignahreyfingar að nýju með gildandi síum. | — |
Hvernig inneign myndast og nýtist (bakvið tjöldin)
Öll inneign er skráð sem bókhaldsfærslur á lykli 4405. Þú stofnar og notar inneign annars staðar í kerfinu — þessi síða sýnir aðeins útkomuna. Helstu ferli eru:
- Ofgreiðsla: Þegar greiðsla er hærri en reikningur, færir kerfið umframið sjálfkrafa af viðskiptakröfum (3400) yfir á fyrirframgreiðslur viðskiptavina (4405) — það birtist hér sem ný inneign.
- Neikvæð staða reiknings færð í inneign: Neikvæðan mismun á reikningi má færa yfir í inneign viðskiptavinar (DR 3400 / CR 4405).
- Notkun inneignar á reikning: Þegar inneign er nýtt sem greiðsla á reikning færist hún af 4405 (debet) yfir á 3400 (kredit) — það birtist hér í dálknum „Notuð".
