Spurningar um bókhaldið
Spurðu aðstoðarmanninn um bókhaldið á venjulegu máli — tölur úr kerfinu sjálfu, samanburður tímabila og skýrsla sem PDF.
Spurningar um bókhaldið
Spurningar um bókhaldið
Ef þú ert stjórnandi (Tenant admin) eða með hlutverkið Bókhaldari getur aðstoðarmaðurinn svarað spurningum um bókhald og rekstur fyrirtækisins. Þú spyrð á venjulegu máli — „Hvað var salan í ágúst?“ — og færð svar með tölum, skýringu og oft töflu. Almennar leiðbeiningar um spjallgluggann eru í Að spjalla við aðstoðarmanninn.
| Spurning | Hvað aðstoðarmaðurinn gerir |
|---|---|
| Hvernig var rekstrarreikningur síðasta árs? | Sækir rekstrarreikning fyrir tímabilið og dregur fram helstu liði. |
| Sýndu mér efnahagsreikninginn 30. júní | Sækir efnahagsreikning miðað við dagsetninguna. |
| Berðu saman 2025 og 2024 | Sækir bæði tímabilin, setur upp samanburð og útskýrir helstu breytingar. |
| Hver er salan eftir mánuðum í ár? | Sýnir tekjur hvers mánaðar í töflu. |
| Hverjir skulda okkur mest? | Sækir opnar kröfur á viðskiptavini, raðar eftir upphæð og sýnir gjaldfallnar kröfur. |
| Hvað skuldum við birgjum? | Sækir opnar skuldir við lánardrottna. |
| Hverjir eru stærstu viðskiptavinirnir? | Raðar viðskiptavinum eftir veltu á tímabili. |
| Hver er VSK-staðan fyrir mars–apríl? | Sækir útskatt, innskatt og niðurstöðu fyrir uppgjörstímabilið. |
| Hver er sjóðsstaðan? | Sækir stöðu banka- og sjóðsreikninga. |
| Hvert er birgðavirðið? | Sækir virði birgða á kostnaðarverði. |
| Reiknaðu helstu kennitölur | Reiknar framlegð, veltufjárhlutfall og eiginfjárhlutfall úr rekstrar- og efnahagsreikningi. |
| Finndu færslur með „Vörumóttaka“ í dagbók | Leitar í dagbókarfærslum eftir texta, upphæð, lykli eða dagsetningu. |
| Hvernig bókaðist reikningur 1234? | Rekur reikninginn í dagbókarfærslurnar og bókhaldslyklana sem hann fór á. |
| Finndu óvenjulegar færslur á síðasta ársfjórðungi | Leitar að frávikum, t.d. háum eða hringlaga upphæðum, handfærðum færslum og færslum utan eðlilegs tímabils. |
Bættu við spurninguna „og gefðu mér PDF“ eða „sem XLSX“, t.d. „Berðu saman rekstrarreikning 2025 og 2024 og gefðu mér PDF“.
Skráin er unnin úr tölum kerfisins sjálfs, ekki úr útreikningi aðstoðarmannsins.
Í svarinu birtist niðurhalshnappur með heiti skýrslunnar og skráartegundinni í sviga, t.d. „Rekstrarreikningur 2025 (PDF)“ eða „… (XLSX)“. Smelltu á hann til að hlaða skránni niður.
Reglur um skýrslur. Skráin er aðeins aðgengileg þeim sem bað um hana og hún rennur út eftir 30 daga. Stjórnandi getur slökkt á skýrsluútflutningi í flipanum „Stillingar“ (sjá Aðstoðarmaður); þá býður aðstoðarmaðurinn ekki upp á skrár.
Mjög stór skýrsla. Ef skýrslan yrði of stór í eina skrá (t.d. allur rekstrarreikningur frá áramótum í samanburði við fyrra ár) býr aðstoðarmaðurinn ekki til hálfa skrá heldur þrengir beiðnina, t.d. við færri tímabil eða aðeins helstu liðina, og býr svo skrána til.
Aðstoðarmaðurinn eða AI-úttekt? Aðstoðarmaðurinn svarar einni spurningu í einu í spjalli, strax og á þínum hraða. AI-úttekt bókhalds er sérstök viðbót sem fer skipulega yfir bókhaldið á völdu tímabili og skilar skýrslu með ábendingum; hún þarf að vera virkjuð fyrir fyrirtækið. Notaðu aðstoðarmanninn til að fá tölu eða skýringu fljótt, og AI-úttektina þegar þú vilt heildaryfirferð. Hvorugt kemur í stað endurskoðanda.
