Skráarsafn
Skráarsafnið er þekkingargrunnur fyrir aðstoðarmanninn (AI-spjallmennið) í PayGo. Þú hleður upp skjölum — verðskrám, samningum, verklagsreglum, handbókum, gjaldskrám og öðru — og kerfið les textann úr þeim, gerir hann leitanlegan og geymir. Þegar aðstoðarmaðurinn fær spurningu getur hann flett upp í þessum skjölum og svarað út frá efni þeirra. Þú getur líka leitað í skjölunum sjálf/ur, sótt þau aftur, breytt lýsigögnum og endurlesið textann.
Skráarsafnið er flipi á síðunni Stillingar → Fyrirtækið → Aðstoðarmaður → Skráarsafn (sjá Aðstoðarmaður). Þegar skjal er hlaðið upp eða breytt er hægt að merkja það „Aðeins fyrir stjórnendur" — þá sjá aðeins stjórnendur (Tenant admin) það og aðstoðarmaðurinn notar það aðeins þegar stjórnandi spyr. Til að skoða og sækja skjöl þarf notandi heimildina settings:read; til að hlaða upp, breyta, endurlesa eða eyða þarf settings:write.
Aðgerðahnappar efst á síðu. Hægra megin fyrir ofan listann eru tveir hnappar: „Endurlesa öll" (grár, með hringörvartákni) sem endurles texta úr öllum skjölum í einu, og „Hlaða upp" (blár aðalhnappur með upphleðslutákni) sem opnar upphleðsluglugga.
Leit. Beint fyrir neðan hnappana er leitarreiturinn „Leita í skjölum..." með stækkunargleri. Leitin er full-text leit í efni skjalanna (ekki bara í heiti) — skrifaðu leitarorð og ýttu á Enter. Kerfið skilar allt að 20 skjölum, raðað eftir því hversu vel þau passa við leitarorðin. Tæmdu reitinn (eða smelltu á krossinn) til að fá allan listann aftur.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Heiti | Titill skjalsins. Sjálfgefið er hann skráarnafnið án endingar en þú getur breytt honum. Alltaf sýnilegur. |
| Lýsing | Frjáls lýsing sem þú setur inn. Birtist á meðalstórum skjá og stærri. |
| Merki | Merki (tags) sem þú tengir við skjalið, birt sem litlir borðar. Birtist á stórum skjá og stærri. Sýnir „—" ef engin merki. |
| Stærð | Skráarstærð, sniðin sjálfkrafa sem B, KB eða MB. Sýnir „—" ef óþekkt. |
| Skráarnafn | Upprunalega skráarnafnið eins og það var við upphleðslu. Birtist aðeins á mjög stórum skjá. |
| Dagsetning | Hvenær skjalinu var hlaðið upp, á íslensku sniði (dd.mm.áááá). |
| Aðgerðir | Fjórir hnappar fyrir hverja línu: Sækja, Endurlesa texta, Breyta og Eyða. |
| Aðgerð | Lýsing |
|---|---|
| Sækja | Hleður upprunalegu skránni niður á tölvuna þína óbreyttri. |
| Endurlesa texta | Les textann úr skránni upp á nýtt og uppfærir leitarvísinn. Táknið snýst á meðan. Skilaboð staðfesta hve margir stafir lásust: „Texti endurlesinn: N stafir". |
| Breyta | Opnar glugga þar sem þú breytir heiti, lýsingu og merkjum skjalsins. |
| Eyða | Eyðir skjalinu varanlega — bæði úr gagnagrunni og skránni af diski. Staðfestingargluggi „Eyða skjali" birtist fyrst („Ertu viss? Þetta er ekki hægt að afturkalla."). |
Smelltu á „Hlaða upp" efst til hægri. Glugginn „Hlaða upp skjölum" opnast.
Dragðu skrár inn á svæðið „Smelltu eða dragðu skrár hingað" eða smelltu til að velja úr skráarkerfinu. Þú getur valið margar skrár í einu — hver þeirra verður sitt eigið skjal.
Smelltu á „Hlaða upp (N)" þar sem N er fjöldi valinna skráa. Framvindustika sýnir „Hleð upp... X%" á meðan. Heiti hvers skjals verður sjálfkrafa skráarnafnið án endingar.
Um leið og skrá er hlaðið upp les kerfið textann úr henni (PDF, Office-skjöl, myndir o.fl.) og setur í leitarvísi. Skilaboð staðfesta hve mörg skjöl tókst að hlaða upp.
| Tegund | Snið | Hvernig texti er lesinn |
|---|---|---|
| Texti dreginn beint úr PDF (ekki OCR — hentar best fyrir texta-PDF, ekki skannaðar myndir). | ||
| Texti | .txt, .csv, .md, .html | Skráin lesin beint sem texti. |
| Word | .docx, .doc | Texti dreginn út með mammoth. Stuðningur við eldra .doc snið er takmarkaður. |
| Excel | .xlsx, .xls | Hvert vinnublað breytt í CSV-texta með blaðaheiti fremst. |
| PowerPoint | .pptx | Texti dreginn úr glærum (XML-innihaldi kynningarinnar). |
| Myndir | .jpg, .png, .webp, .tiff, .bmp, .gif | OCR (Tesseract) les texta úr myndinni á íslensku og ensku (eng+isl). |
Smelltu á blýantstáknið („Breyta") í línu skjalsins. Glugginn „Breyta skjali" opnast með núverandi gildum.
Breyttu „Heiti" (skylda), skrifaðu „Lýsing" (frjálst, fjöllínu textareitur) og bættu við „Merki" með því að slá inn orð og ýta á Enter (fjölval — „Bættu við merkjum").
Smelltu á „Vista". Skilaboðin „Skjal uppfært" staðfesta. Athugaðu að hér breytist aðeins heiti/lýsing/merki — sjálf skráin og textinn haldast óbreytt.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Heiti | Titill skjalsins sem birtist í listanum. | Já |
| Lýsing | Frjáls textalýsing á innihaldi eða tilgangi skjalsins. | Nei |
| Merki | Merki (tags) til flokkunar og til að auðvelda leit. | Nei |
Endurlesa texta (ein skrá). Ef skjal var hlaðið upp áður en tiltekin skráartegund fékk stuðning, eða ef leit finnur það ekki, geturðu smellt á hringörvartáknið („Endurlesa texta") í línunni. Kerfið les textann úr skránni á diski upp á nýtt og uppfærir leitarvísinn. Skilaboðin sýna fjölda stafa sem lásust.
Endurlesa öll. Hnappurinn „Endurlesa öll" efst gerir það sama fyrir öll skjöl safnsins í einu. Staðfestingargluggi („Endurlesa öll skjöl — Þetta endurles texta úr öllum skjölum. Viltu halda áfram?") birtist; smelltu á „Já, endurlesa". Að lokinni vinnslu birtast skilaboð á borð við „Endurlesin N skjöl, M mistókst". Skjöl þar sem skráin finnst ekki lengur á diski eru sniðgengin.