Afstemmingar

Fliparnir tveir. Þegar reikningur er valinn birtast: Óafstemmdar (með teljara í merki yfir fjölda óafstemmdra bankahreyfinga) þar sem afstemmingarvinnan fer fram, og Afstemmdar þar sem þú skoðar og getur aftengt fyrri afstemmingar. Yst til hægri á fliparöndinni er táknhnappurinn Endurhlaða töflu: hann sækir reitina og gögn opna flipans án þess að sleppa vali á reikningi, tímabili, leit, síum eða síðu, og án þess að skila aftur tillögupörum sem þú hefur aðskilið (það gerir Endurhlaða efst).

Hér er ein tafla þar sem banki og bókhald birtast saman í tímaröð (nýjast fyrst sjálfgefið). Hver lína kemur annaðhvort úr banka (merkt Banki með bankatákni, blátt) eða úr bókhaldi (merkt Bókhald með bókartákni, fjólublátt). Þegar kerfið finnur líklega samsvörun standa línurnar saman sem tillögupar: bankafærslan efst, dagbókarlínan beint fyrir neðan (inndregin með └) með sameiginlegum bakgrunni, svo parið er alltaf augljóst — pörun ræður nágrenni, ekki röðun. Taflan er án lárétts skruns á öllum skjábreiddum; undir spjaldtölvubreidd falla dálkarnir Uppruni og Dags. saman í einn, og staða/aðgerð færist í aðra línu Lýsingar.

Para tengir bankafærsluna og dagbókarlínuna (sama og 1:1 afstemming) og parið flyst yfir í Afstemmdar-flipann. Aðskilja (staðfest í glugganum „Aðskilja tillögu") brýtur parið upp í tvær stakar línur. Aðskilnaðurinn gildir aðeins í vafranum þínum og vistast hvergi — hann hverfur þegar þú smellir á Endurhlaða efst til hægri, velur annan reikning eða endurhleður síðuna, og tillagan birtist þá aftur ef hún er enn í gildi.

Dálkarnir eru þeir sömu fyrir báðar tegundir lína, en innihaldið ræðst af uppruna:

Tegundarmerki (litamerki) á dagbókarlínum sýna uppruna færslunnar svo þú áttir þig fljótt á hvers eðlis hún er:

Síur, leit, röðun og síðuskipting. Fyrir ofan töfluna eru fjórir valmöguleikar í röð, hver með fjölda: Allt, Tillögur (aðeins tillögupör), Aðeins banki og Aðeins bókhald. Einn leitarreitur („Leita í banka og bókhaldi…") leitar samtímis í lýsingu, tilvísun, fylgiskjalsnúmeri, dagsetningu (DD.MM.ÁÁÁÁ) og upphæð hvoru megin sem er — heil samstæða birtist um leið og einhver lína í henni passar.

Aðgerðir þegar ekkert er valið

Þegar engin lína er valin birtast eftirfarandi hnappar efst í Óafstemmdar-flipanum:

Aðgerðir þegar færslur eru valdar

Um leið og þú velur línur birtist samantektarspjald efst sem sýnir samtölu Bankafærslur:, samtölu Dagbókarfærslur: og Mismunur:. Á reikningi í erlendri mynt bætist við Í MYNT: með samtölum beggja hliða í myntinni og mismun í mynt. Spjaldið verður grænt þegar mismunurinn er undir 1 kr. (og, ef mynt á við, 0 í myntinni) og grænt hakmerki birtist, annars gult. Hnapparnir sem birtast ráðast af því hvað er valið:

Tillögupörin í töflunni eru reiknuð sjálfkrafa fyrir öll gögn tímabilsins — engin sérstök aðgerð þarf til að sjá þau, og engin tenging verður til fyrr en þú smellir á Para (eða Samþykkja öruggar tillögur). Til að teljast tillaga yfirhöfuð þarf parið fyrst að standast grunnskilyrði: sama formerki, nákvæm upphæð (ISK-munur undir 1 kr., myntarmunur undir 0,005) og dagamunur ekki meiri en 4 dagar. Þar fyrir utan stýrir stigagjöf (hámark 8 stig) hvort vissan verður Há eða Miðlungs — bendill yfir vissumerkinu sýnir sundurliðunina.

Hnappurinn Millifærslur opnar gluggann „Millifærslur og innborganir á kreditkort". Kerfið leitar á tímabilinu í öllum reikningum og kortum með bókhaldslykil (ekki aðeins þeim sem er valinn) að pörum af óafstemmdum hreyfingum sem eru sama upphæð sitt hvoru megin — útgreiðsla af einum eigin reikningi og innborgun á annan, greiðsla inn á kreditkort, eða umbreyting milli krónureiknings og myntreiknings. Úr völdum pörum er bókuð dagbókarfærsla: debet á bókhaldslykil reikningsins sem tekur við og kredit á lykil reikningsins sem greitt er af, og báðar bankafærslurnar afstemmast um leið. Ef ekkert finnst stendur „Engar millifærslur fundust".

Ef bankahreyfing á enga samsvarandi bókhaldsfærslu velurðu hana (eða margar) og smellir á Búa til dagbókarfærslu (N). Glugginn „Búa til dagbókarfærslu úr bankafærslum" opnast með einni línu fyrir hverja valda bankafærslu. Kerfið stingur sjálfkrafa upp á tegund, mótreikningi, aðila (viðskiptavini/birgi) og VSK út frá skýringu færslunnar.

Efst er reiturinn Lýsing færslu fyrir heiti færslunnar í heild. Þar undir er aðgerðaslá til fjöldabreytinga: Sameiginleg lýsing… með hnappnum Setja á valdar (og gátreitnum Allar), auk fjögurra fjölda-fellilista: Mótlykill á allar…, Skuldunaut á allar…, Lánadrottinn á allar… og VSK á allar….

Neðst eru þrír hnappar sem ráða niðurstöðunni:

Innborgun (jákvæða bankafærslu) má jafna beint á opna sölureikninga. Smelltu á Jafna á reikninga í línu bankafærslunnar, eða á Tillögur að innborgunum efst. Tillöguglugginn („Tillögur að innborgunum — <reikningur>") sýnir fyrir hverja innborgun valins reiknings dagsetningu, upphæð, Viðskiptavin, Reikninga sem mynda upphæðina, Mismun og Vissu; hnappurinn Opna í hverri línu opnar gluggann Jafna innborgun á reikninga forfylltan. Þar velurðu reikninga og „Greitt nú" á hverjum og smellir á Skrá greiðslu — greiðslan bókast á reikningana og bankafærslan afstemmist um leið. Gangi upphæðin ekki upp þarf að ráðstafa mismuninum: umfram reikninga sem Inneign viðskiptavinar eða Afskrifa mismun á valinn afskriftarlykil; undir reikningum með Afskrifa mismun eða lægra „Greitt nú" (hlutagreiðsla). Á myntreikningi kemur Gengismunur til greina ef munurinn er innan 3% af innborguninni.

Eigi fyrirtækið virk lán (sjá Bókhald → Lán) má bóka afborgun beint úr útgreiðslu. Hnappurinn Lánaafborganir (N) opnar gluggann „Lánaafborganir — <reikningur>" með tillögum meðal óafstemmdra útgreiðslna: Dagsetning, Texti, Upphæð, Lán (með eftirstöðvum), Vissa (Há/Miðlungs) og Skipting í höfuðstól, vexti, verðbætur og kostnað ásamt uppruna skiptingarinnar (Samkvæmt greiðsluáætlun, Byggt á síðustu greiðslu, Áætlun). Bóka — eða Afborgun láns í línu útgreiðslunnar — opnar gluggann „Afborgun láns úr bankafærslu".

Í Afstemmdar-flipanum sérðu afstemmdar hreyfingar á völdu bókhaldsári (þrengt með Frá/Til ef bil er valið), hlið við hlið: bankahreyfingin til vinstri undir haus Bankafærsla (dagsetning, skýring, upphæð), tengda dagbókarlínan til hægri undir haus Bókhald (dagsetning – færslunúmer, upphæð), með tengitákni á milli. Efst er leitarreiturinn „Leita í upphæð, dagsetningu, lýsingu…". Neðst er fjöldi færslna og síðuskipting með Fyrri / Næsta (10 færslur á síðu).

Færslur sem voru afstemmdar sem bunki eru sýndar saman í einum reit með bláu Bunki-merki, bláum vinstri ramma og samtölum beggja megin. Bankafærslur sem voru núllaðar sín á milli sýna „Engar dagbókarfærslur" bókhaldsmegin, og afstemming án dagbókarfærslu sýnir „Án tengingar". Upplýsingatáknið (i) sýnir hver afstemmdi og hvenær.

Dagbókarlínur sem voru jafnaðar sín á milli (án bankafærslu) birtast efst í flipanum undir fyrirsögninni Innbyrðis jafnaðar dagbókarlínur (engin bankafærsla) — einn gulur reitur fyrir hvern bunka með fjölda lína, tímabili og línunum sjálfum, og hnappnum Aftengja.

Til að vinda ofan af afstemmingu smellirðu á Aftengja (tákn með slitinni keðju) við færsluna. Fyrir 1:1 færslu birtist staðfestingin „Aftengja afstemmingu — Ertu viss? Færslan fer aftur í óafstemmdar.". Fyrir bunka birtist „Aftengja bunka — Allar færslur í bunkanum fara aftur í óafstemmdar." (eða „Allar línur bunkans fara aftur í óafstemmdar." fyrir innbyrðis jafnaðar línur). Sé bankafærsla hluti af bunka er allur bunkinn aftengdur.