Launagreiðslur
Hvernig þú velur launatímabil, ferð yfir móttakendur og upphæðir, og útbýrð SI080 greiðsluskrá fyrir netbankann áður en launin eru merkt greidd.
Hver skrá er bara merkt greidd einu sinni, og kerfið spyr þig áður en ný skrá er búin til fyrir greitt tímabil.
Launagreiðslur
Launagreiðslur (Laun → Launagreiðslur, slóðin /dashboard/payroll/payments — síðan sjálf ber titilinn „Bankagreiðslur") er sama SI080-greiðsluskráarflæði og lýst er á Bankaskil, en hér er það ekki bundið við eitt opið launatímabil í einu. Þess í stað velurðu hvaða launatímabil sem er tilbúið til greiðslu úr lista og vinnur bæði greiðsluskrána og merkinguna „Greitt" á þessari einu síðu — án þess að opna tímabilið sjálft undir Launakeyrslum. Heimildin payroll:read dugar til að skoða síðuna; til að hlaða niður skrá og merkja sem greitt þarf payroll:write.
Veldu launatímabil úr fellilistanum „Velja launatímabil" — hver valkostur sýnir heiti tímabilsins, stöðu þess og heildarnettólaun tímabilsins, og stöðumerkið birtist líka við hliðina undir „Staða tímabils". Aðeins tímabil í stöðunum hér fyrir neðan birtast í listanum; önnur (Drög, Reiknað eða Lokað) eru ekki tilbúin til greiðslu og sjást ekki. Sé ekkert tímabil í þessum stöðum birtist „Engin launatímabil tilbúin til greiðslu" með hnappnum Fara í launatímabil.
| Staða tímabils | Merki | Hvað það þýðir hér |
|---|---|---|
| Samþykkt | Gult (warning) | Launakeyrslan er samþykkt en ekki enn bókuð — hnapparnir eru óvirkir þar til hún hefur verið bókuð. |
| Bókað | Grænt | Launakeyrslan hefur verið bókuð í fjárhag og er tilbúin til greiðslu. |
| Sent | Gyllt (gold) | Eitthvað hefur þegar verið sent út fyrir tímabilið (t.d. greiðsluskrá merkt greidd, skilagrein eða launaseðlar í tölvupósti). Tímabilið fer úr Bókað í Sent við fyrstu slíka aðgerð. |
| Skýrslugerð | Fjólublátt (purple) | Eldri staða sem kerfið meðhöndlar eins og lokað tímabil; hún birtist enn í listanum. |
Þegar tímabil er valið birtast lykiltölur:
- Tímabil — heiti tímabilsins.
- Móttakendur — fjöldi launþega sem fara í skrána.
- Heildarupphæð — það sem öll skráin greiðir út: nettólaun móttakenda að viðbættum orlofsinnlögnum. Hún getur því verið önnur en upphæðin í fellilistanum, sem er heildarnettólaun alls tímabilsins (líka þeirra sem fá greitt með reiðufé eða vantar bankareikning, og án orlofsinnlagna).
- Valið samtals ({n}) — samtala þeirra lína sem hakað er við (nettólaun + orlofsinnlögn), uppfærist um leið og þú breytir valinu.
- Útborgunardagur — útborgunardagur tímabilsins. Hann er líka greiðsludagurinn sem fer í SI080-skrána (sé hann ekki skráður er dagurinn í dag notaður).
Fyrir neðan er taflan „Móttakendur greiðsluskrár" með dálkunum Starfsmaður (tengill á starfsmannakortið), Kennitala, Banki (heiti bankans út frá bankanúmerinu, eða „Banki {númer}" sé það óþekkt), Reikningur, Upphæð og Staða („Áður sent" / „Tilbúinn"). Eftir því sem skjárinn þrengist hverfa Banki, Kennitala og Staða í þeirri röð svo taflan passi án hliðarskruns.
Hverjir eru í töflunni? Launþegar með nettólaun yfir 0 kr. (eða orlofsinnlögn), með bankamillifærslu sem útborgunaraðferð og skráðan bankareikning. Þeir sem fá greitt með reiðufé eða öðrum hætti eru ekki með. Launþegar sem hafa ekki áður farið í skrá eru forvaldir; taktu hakið af þeim sem eiga ekki að fara í þessa tilteknu skrá. Hafi einhverjir þegar farið í skrá birtist grænt merki „{n} áður sent" í fyrirsögn töflunnar og þeir eru ekki forvaldir.
Neðst í töflunni er samtala („Samtals") og línan „Valið samtals ({n})". Ef einhver fær orlofsinnlögn skiptist samtalan í Nettólaun, Orlofsinnlagnir og Samtals greitt.
Viðvaranir og villur fyrir ofan töfluna. Vanti starfsmann bankareikning birtist gulur borði „Eftirfarandi starfsmenn eru EKKI í greiðsluskránni:" með allt að 8 nöfnum (og „… og {n} fleiri") — þeir fá ekki greitt úr skránni fyrr en bankaupplýsingar eru lagaðar. Gölluð bankagögn birtast í rauðum borða „Gallaðar stillingar koma í veg fyrir niðurhal SI080 — lagaðu eftirfarandi:" með köflunum „Starfsmenn með gölluð gögn:" (t.d. bankanúmer eða reikningsnúmer á röngu formi, eða orlofsreikningur sem vantar eða er rangur) og „Sami bankareikningur skráður á fleiri en einn starfsmann:" (á líka við orlofsreikning sem er reikningur annars starfsmanns). Á meðan rauði borðinn stendur er niðurhalshnappurinn óvirkur. Kennitala fyrirtækisins og virkur bankareikningur þess eru athuguð þegar þú smellir á niðurhal — vanti annað hvort birtist villuboð. Nánari lýsing á hverri reglu er á Bankaskil.
Úr fellilistanum efst. Bankaupplýsingar móttakenda birtast um leið og tímabil er valið — ekkert staðfestingarskref þar á milli.
Taktu hakið af þeim sem eiga ekki að fara í þessa skrá. Fylgstu með lykiltölunni „Valið samtals" sem uppfærist um leið og þú breytir valinu.
Hnappurinn er óvirkur ef tímabilið er ekki bókað, enginn móttakandi er valinn, eða lokandi villa er í bankagögnum. Skráin (SI080-{tímabil}-{fyrirtæki}.txt) sækist í tölvuna, staðfestingin „Greiðsluskrá (SI080) búin til fyrir {n} launþega" birtist og valdir launþegar merkjast „Áður sent".
Opnaðu netbanka fyrirtækisins, flyttu skrána inn og staðfestu millifærslurnar þar.
Veldu greiðsludagsetningu í glugganum sem opnast (dagurinn í dag er sjálfgefinn) og smelltu á Merkja. Dagsetningin skráist á launaseðla allra launþega sem fóru í skrá tímabilsins síðan síðast var merkt greitt — líka ef þú sóttir skrána í fleiri en einum hluta. Staðfestingin „Launakeyrslan var merkt sem greidd" birtist og tímabil í stöðunni Bókað færist í Sent.
Tengsl við aðrar einingar
Þessi síða deilir SI080-mótornum, villuprófunum og aðgerðunum tveimur (búa til skrá / merkja sem greitt) með Bankaskila-spjaldinu á Launakeyrslum — sjá Bankaskil fyrir ítarlega lýsingu á villuboðum og lagfæringum. Tímabil verður að hafa verið bókað í Dagbók áður en greiðsla er möguleg. Bankareikningur og útborgunaraðferð starfsmanns eru stillt á Laun → Launþegar (sjá Launatöflur), og orlofsaðferð og orlofsreikningur í Orlof-kaflanum þar (sjá Orlof og fyrirframgreiðslur).
