Launaskýrslur
Fjórar skýrslur úr launakeyrslunum — staðgreiðsla, lífeyrissjóðir, ársyfirlit og orlof — með forskoðun á skjá og CSV-skrá til afstemmingar.
Í hverjum flipa velurðu tímabil, og smellir svo á Forskoðun eða Sækja CSV.
Launaskýrslur
Síðan Laun ▸ Launaskýrslur safnar saman fjórum yfirlitsskýrslum úr launakeyrslunum: staðgreiðsluskýrslu (RSK) og lífeyrissjóðsskýrslu fyrir einn mánuð, ársyfirliti (launamiðagrunni) fyrir heilt almanaksár og orlofsskýrslu fyrir eitt orlofsár. Hverja skýrslu má forskoða á skjá og hlaða niður sem CSV-skrá til afstemmingar eða bókhalds.
Efst á síðunni er brauðmylsnan Laun (tengill á launayfirlitið), fyrirsögnin Skýrslur og undirtextinn „Staðgreiðsluskýrsla (RSK) og lífeyrissjóðaskýrslur". Fyrir neðan eru fjórir flipar — Staðgreiðsluskýrsla (RSK) er opinn þegar síðan opnast. Í hverjum flipa er eitt spjald með síum og tveimur hnöppum: Forskoðun (sækir tölurnar og birtir töflu á skjá) og bláa hnappnum Sækja CSV (hleður niður skránni). Á meðan gögn eru sótt sýnir hnappurinn hleðsluvísi.
| Flipi | Tímabil | Hvaða launakeyrslur teljast með | CSV-skrá |
|---|---|---|---|
| Staðgreiðsluskýrsla (RSK) | Ár + mánuður | Launakeyrslan sem hefst í völdum mánuði, óháð stöðu hennar. | stadgreidsla_ÁÁÁÁ_MM.csv |
| Lífeyrissjóðsskýrsla | Ár + mánuður + lífeyrissjóður | Sama launakeyrsla og í staðgreiðsluskýrslunni. | lifeyrissjodir_ÁÁÁÁ_MM.csv (einn sjóður í senn) |
| Ársyfirlit (launamiðar) | Almanaksár | Allar launakeyrslur sem hefjast á árinu og eru í stöðunni Sent, Bókað eða Lokað (og eldri stöðunni Skýrslugerð). | launamidagrunnur_ÁÁÁÁ.csv |
| Orlofsskýrsla | Orlofsár (1. maí–30. apríl) | Allar launakeyrslur sem lýkur innan orlofsársins og eru í stöðunni Sent, Bókað eða Lokað (og Skýrslugerð). | orlofsskyrsla_ÁÁÁÁ.csv |
Flipinn „Staðgreiðsluskýrsla (RSK)"
Dregur saman staðgreiðslu og tryggingagjald allra launþega í launakeyrslu mánaðarins — yfirlit til að stemma af áður en staðgreiðslu er skilað til Skattsins (RSK). Í spjaldhausnum er græna Excel-táknið og heitið Staðgreiðsluskýrsla (RSK).
| Sía | Lýsing | Sjálfgefið |
|---|---|---|
| Ár | Fellilisti með yfirstandandi ári og fimm árum aftur í tímann (samtals sex ár). | Yfirstandandi ár |
| Mánuður | Fellilisti með mánuðunum Janúar–Desember. | Yfirstandandi mánuður |
Dálkar staðgreiðslutöflunnar
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Kennitala | Kennitala launþega á sniðinu xxxxxx-xxxx, birt með jafnbreiðu letri. |
| Nafn | Fullt nafn starfsmanns. |
| Launatekjur | Heildarlaun (brúttó) starfsmannsins í launakeyrslunni. |
| Skattstofn | Skattskyldar tekjur að frádregnu iðgjaldi starfsmanns í lífeyrissjóð og séreignarsparnaði, innan frádráttarmarka úr launastillingum. |
| Staðgreiðsla | Afdregin staðgreiðsla — skattur eftir að persónuafsláttur hefur verið dreginn frá. |
| Persónuafsláttur | Persónuafsláttur sem nýttist í mánuðinum. Dálkurinn er falinn á litlum skjá og birtist frá miðlungsstærð (md) og upp. |
| Tryggingagjald | Tryggingagjald launagreiðanda sem reiknaðist af launum starfsmannsins. Það er kostnaður fyrirtækisins og dregst ekki af launum. |
Neðst í töflunni er samtölulína merkt Samtals (grár bakgrunnur, feitletraðar tölur) sem leggur saman Launatekjur, Skattstofn, Staðgreiðslu, Persónuafslátt og Tryggingagjald. Allar fjárhæðir eru námundaðar í heilar krónur.
Flipinn „Lífeyrissjóðsskýrsla"
Dregur saman lífeyrisiðgjöld launþega í launakeyrslu mánaðarins, flokkuð eftir lífeyrissjóði. Í spjaldhausnum er blátt banka-tákn og heitið Lífeyrissjóðsskýrsla.
| Sía | Lýsing | Sjálfgefið |
|---|---|---|
| Ár | Fellilisti með yfirstandandi ári og fimm árum aftur í tímann. | Yfirstandandi ár |
| Mánuður | Fellilisti með mánuðunum Janúar–Desember. | Yfirstandandi mánuður |
| Lífeyrissjóður | Fellilisti með virkum lífeyrissjóðum (hleðst inn þegar síðan opnast). Textinn „Allir lífeyrissjóðir" birtist þegar ekkert er valið, og hægt er að hreinsa valið. | Allir lífeyrissjóðir |
Starfsmaður telst til þess lífeyrissjóðs sem er skráður á hann núna í launþegaskránni — ekki endilega sjóðsins sem gilti í launakeyrslunni. Starfsmenn án sjóðs lenda í flokknum „Enginn lífeyrissjóður".
Dálkar CSV-skrár lífeyrissjóðsskýrslunnar
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Kennitala | Kennitala launþega á sniðinu xxxxxx-xxxx. |
| Nafn | Fullt nafn starfsmanns. |
| Iðgjaldastofn | Í þessari skýrslu er það skattstofn launþegans (sama tala og Skattstofn í staðgreiðsluskýrslunni), þ.e. eftir frádrátt iðgjalds og séreignar — ekki brúttóstofninn sem iðgjaldið var reiknað af. |
| Iðgjald starfsmanns | Iðgjald sem dregið var af launum starfsmanns. |
| Mótframlag launagreiðanda | Mótframlag fyrirtækisins í sjóðinn. |
| Séreignarsparnaður starfsmanns | Séreignarsparnaður sem dreginn var af launum. |
| Mótframlag séreignar | Mótframlag fyrirtækisins í séreign. |
Síðasta lína skrárinnar er SAMTALS fyrir sjóðinn. Fjárhæðir eru námundaðar í heilar krónur.
Flipinn „Ársyfirlit (launamiðar)"
Spjaldið Ársyfirlit (launamiðagrunnur) leggur saman laun hvers starfsmanns yfir heilt almanaksár — grunnurinn sem launamiðarnir byggja á. Eina sían er Ár (yfirstandandi ár og fimm ár aftur í tímann). Taflan er breið og skrunar til hliðar innan spjaldsins á minni skjám. Ein lína er á hvern starfsmann, í stafrófsröð eftir nafni, og samtölulína Samtals neðst.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Laun, Ökutækjastyrkur, Dagpeningar, Bifreiðahlunnindi, Reiknað endurgjald | Tekjulínur flokkaðar eftir RSK-flokki launaliðarins. Lína án launaliðar telst til Launa. Í Launum, Ökutækjastyrk og Dagpeningum teljast aðeins skattskyldar línur. Innlögn orlofs á orlofsreikning telst ekki til launa. |
| Laun samtals | Heildarlaun (brúttó) úr launakeyrslunum. |
| Staðgreiðsla / Persónuafsláttur | Afdregin staðgreiðsla og nýttur persónuafsláttur. |
| Lífeyrir starfsmanns / Séreign starfsmanns | Iðgjöld sem dregin voru af launum. |
| Mótframlag lífeyris / Mótframlag séreignar | Mótframlög fyrirtækisins. |
| Stéttarfélagsgjald | Félagsgjald sem dregið var af launum. |
| Tryggingagjaldsstofn | Summa tekjulína sem mynda stofn til tryggingagjalds. |
| Tryggingagjald | Tryggingagjald launagreiðanda. |
| Orlofsfé / Orlof innlagt | Orlofsfé sem ávannst og orlof sem var lagt inn á orlofsreikning. |
| Útborguð laun | Nettólaun sem greidd voru út. |
Áður en smellt er á Forskoðun stendur „Veldu ár og smelltu á Forskoðun til að sjá ársyfirlit"; ef engin laun finnast stendur „Engin laun greidd á þessu ári". Yfirlitið sendir ekkert til Skattsins — sjálf launamiðaskilin fara fram á síðunni Launamiðar. Notaðu yfirlitið til að stemma launamiðana af.
Flipinn „Orlofsskýrsla"
Sýnir orlofsfé og orlofsdaga hvers starfsmanns á einu orlofsári (1. maí–30. apríl). Sían Orlofsár sýnir árin á forminu „2026/2027" — sjálfgefið er orlofsárið sem dagurinn í dag fellur á, og hægt er að velja fimm ár aftur í tímann. Fjárhæðir koma úr launakeyrslunum en dagafjöldinn úr orlofsstöðu starfsmannsins fyrir orlofsárið (núll ef hún er ekki til).
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Kennitala / Nafn | Starfsmaðurinn. |
| Aðferð | Orlofsaðferð í síðustu launakeyrslu ársins: Safnað, Greitt út eða Innlögn. |
| Orlof % | Orlofsprósenta í síðustu launakeyrslu ársins. |
| Orlofsfé áunnið | Orlofsfé sem ávannst á árinu. |
| Losað | Orlofsskuldbinding sem losnaði þegar starfsmaðurinn tók orlof (aðeins aðferðin Safnað). |
| Breyting skuldbindingar | Orlofsfé sem safnaðist (aðferðin Safnað) að frádregnu losuðu orlofsfé. |
| Innlagt | Orlofsfé sem var lagt inn á orlofsreikning (aðferðin Innlögn). |
| Leið | Nettó eða Brúttó — hvernig innlögn á orlofsreikning er gerð. Aðeins hjá aðferðinni Innlögn. |
| Staðgreiðsla af orlofi | Staðgreiðsla af innlögðu orlofi. |
| Greitt út | Sjálfvirkar orlofslínur sem greiddar voru út með launum (aðferðin Greitt út). |
| Dagar réttur / Dagar frá fyrra ári / Dagar áunnir / Dagar notaðir / Dagar eftir | Orlofsdagar úr orlofsstöðu starfsmannsins, með kommu sem aukastafatákni. |
| Uppruni réttar | Hvaðan orlofsrétturinn kemur: Handvirkt, Ávinnsla eða Sjálfgefið. |
Taflan skrunar ekki til hliðar — á þrengri skjám detta síður mikilvægir dálkar út. Á síma sjást Nafn, Orlofsfé áunnið, Innlagt, Greitt út og Dagar eftir; á breiðari skjám bætast hinir við. CSV-skráin inniheldur alltaf alla dálka. Áður en smellt er á Forskoðun stendur „Veldu orlofsár og smelltu á Forskoðun til að sjá orlofsskýrslu"; ef engin laun finnast stendur „Engin laun greidd á þessu orlofsári".
CSV-skrárnar
Allar CSV-skrárnar eru semíkommuaðgreindar og vistaðar í UTF-8 svo íslenskir stafir haldast þegar skráin er opnuð í Excel. Dálkaheitin eru á tungumáli notandans og síðasta línan er samtölulína (SAMTALS). Tölur eru án þúsundapunkta; í ársyfirliti og orlofsskýrslu er komma aukastafatákn.
Vinnuflæði
Mánaðarskýrslurnar lesa launakeyrsluna sem hefst í mánuðinum óháð stöðu, en ársyfirlit og orlofsskýrsla taka aðeins keyrslur í stöðunni Sent, Bókað eða Lokað. Kláraðu og bókaðu keyrsluna fyrst (sjá Launatímabil) svo tölurnar breytist ekki eftir á.
Veldu ár og mánuð (mánaðarskýrslur), ár (ársyfirlit) eða orlofsár (orlofsskýrsla). Fyrir CSV-skrá lífeyrissjóðsskýrslunnar velurðu líka lífeyrissjóð.
Sækir gögnin og birtir töfluna með samtölulínu. Farðu yfir tölurnar og berðu þær saman við launakeyrsluna.
Hleður niður skránni til afstemmingar eða bókhalds.
Tengsl við skil
Síðan sendir ekkert út — hún sækir aðeins yfirlit og CSV-skrár. Staðgreiðslu er skilað til Skattsins á síðunni „Staðgreiðsla — skil til Skattsins (RSK)", iðgjöldum til lífeyrissjóða og stéttarfélaga á síðunni „Skilagreinar til innheimtuaðila" og launamiðum á síðunni „Launamiðar". Til að opna skýrslurnar þarf lesaðgang að launum.
