Yfirlit sölutalna
Ársmælaborð sölunnar — lykiltölur, súlurit, sölutölur eftir starfsmönnum og mánaðarleg greiðslustaða með lista yfir ógreidd skjöl.
Litla stikan undir upphæðunum sýnir hve stór hluti er að fullu greiddur. Grænt er áttatíu prósent eða meira, appelsínugult fimmtíu til sjötíu og níu, og rautt undir fimmtíu.
Sölutölur
Sölutölur (Sala > Sölutölur) er ársmælaborð sem safnar saman öllum sölureikningum og sölupöntunum fyrirtækisins og sýnir þér heildarmyndina á einum stað — lykiltölur, súlurit yfir mánuði, sundurliðun eftir söluaðilum og mánaðarlega greiðslustöðu. Þetta er skoðunarsíða: hér stofnar þú ekkert og breytir engu, heldur greinir þú þróun og frammistöðu. Reikningar og pantanir sjálf eru unnin á síðunum Sölureikningar og Sölupantanir.
Efst í hægra horninu er ártalsval sem stýrir öllu mælaborðinu. Þú getur valið yfirstandandi ár eða tvö árin þar á undan (þrír valkostir alls). Þegar þú skiptir um ár endurhlaðast öll spjöld, súluritið og báðar töflurnar.
Við hlið ártalsvalsins er hnappurinn Sækja PDF. Hann býr til PDF-skýrslu (A4, liggjandi)
af mælaborðinu fyrir valið ár — lykiltölur, súlurit, sundurliðun eftir starfsmönnum, greiðslustöðu og báðar
töflurnar með samtölum — og vistar hana sem solutolur-ÁR.pdf (á ensku sales-statistics-ÁR.pdf). Skýrslan fylgir tungumáli viðmótsins
og krefst sömu heimildar og síðan sjálf (lestur reikninga).
Lykiltölur (efstu spjöldin)
Efst eru fjögur spjöld sem sýna samtölur söluteymisins fyrir valið ár, allt án VSK. Reikninga- og pantanaupphæðir eru summa allra sölumanna.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Reikningar (mánuður) | Samtala sölureikninga yfirstandandi mánaðar (án VSK), lögð saman fyrir alla sölumenn | — |
| Reikningar (ár) | Samtala sölureikninga ársins hingað til (án VSK) | — |
| Pantanir (mánuður) | Samtala sölupantana yfirstandandi mánaðar (án VSK). Birt í gráum lit | — |
| Pantanir (ár) | Samtala sölupantana ársins (án VSK). Birt í gráum lit | — |
Súlurit — Mánaðarlegar sölutölur
Kortið „Mánaðarlegar sölutölur (reikningar + pantanir)" sýnir staflað súlurit með einni súlu á hvern mánuð (Jan–Des). Innan hvers árs eru reikningar neðst (heillitaðir) og pantanir staflaðar ofan á (ljósari/gegnsærri) svo þú sérð bæði samsetninguna og heildina. Valda árið er sýnt við hlið allt að tveggja fyrri ára svo þú getir borið saman þróun milli ára. Efst er skýring (legend) sem merkir hvert lag: t.d. „2026 – Reikningar" og „2026 – Pantanir".
- Y-ás: upphæðir eru styttar — „þ" fyrir þúsundir og „M" fyrir milljónir.
- Yfirlínuvísir (tooltip): þegar þú svífur yfir súlu sérðu nákvæma upphæð hvers lags á íslensku sniði (t.d. 1.024 kr.).
- Samræmi við töflu: súluritið notar sömu mánaðarsundurliðun sölumanna og starfsmannataflan svo tölurnar stemma við „Samtals"-línuna.
Sölutölur eftir starfsmönnum
Þessi tafla er með eina línu á hvern sölumann sem á sölu á árinu (raðað eftir „Samtals (ár)" fallandi sjálfgefið). Sölumaður birtist aðeins ef hann á reikning eða pöntun með fjárhæð frá núlli á árinu. Nafn kemur úr starfsmannaskrá ef til, annars úr notandanafni, og netfang birtist undir nafninu. Allar fjárhæðir eru án VSK.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Starfsmaður | Nafn sölumanns með notandatákni og netfangi fyrir neðan | — |
| Reikningar (mánuður) | Reikningar mánaðarins (án VSK) + framvindustika sem sýnir hlutfall greitt | — |
| Reikningar (ár) | Reikningar ársins (án VSK) + framvindustika | — |
| Pantanir (mánuður) | Pantanir mánaðarins (án VSK) + framvindustika. Grár litur | — |
| Pantanir (ár) | Pantanir ársins (án VSK) + framvindustika. Grár litur | — |
| Samtals (ár) | Reikningar ársins + pantanir ársins (án VSK). Raðanlegur dálkur, sjálfgefið fallandi | — |
Framvindustikur og litir
Undir hverri fjárhæð í starfsmannatöflunni (þegar hún er jákvæð) er lítil framvindustika sem sýnir hve stór hluti er að fullu greiddur. Litur stikunnar gefur til kynna stöðu:
- Grænt — 80% eða meira greitt.
- Appelsínugult — 50–79% greitt.
- Rautt — undir 50% greitt.
Neikvæðar fjárhæðir (t.d. vegna kreditreikninga) eru sýndar í rauðum lit. Hlutfallið telur aðeins skjöl sem eru að fullu greidd (greiðslustaða PAID) — hlutagreidd skjöl teljast ekki með í prósentunni hér.
Útvíkkun línu — mánaðarspjöld sölumanns
Smelltu á örina fremst í línu sölumanns til að fletta henni út. Þá birtast tólf lítil spjöld, eitt fyrir hvern mánuð ársins, hvert með heildarupphæð mánaðarins og sundurliðun:
- Reikn: reikningar mánaðarins (án VSK).
- Pant: pantanir mánaðarins (án VSK), í gráum lit.
Mánuðir framundan (á yfirstandandi ári) eru daufir og gráir. Mánuðir án sölu sýna „-". Neikvæðar upphæðir eru rauðar, jákvæðar bláar.
Mánaðarleg staða – greiðslur
Neðsta kortið, „Mánaðarleg staða – greiðslur (ár)", sýnir brúttó fjárhæðir (með VSK — sjá merkinguna „Upphæðir með VSK" efst til hægri) og greiðslustöðu hvers mánaðar. Það aðgreinir sölureikninga og sölupantanir og gefur þér smell-í-gegn (drill-down) inn á einstök ógreidd skjöl.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Mánuður | Nafn mánaðar (Jan–Des) | — |
| Sölureikningar | Heildarfjárhæð reikninga mánaðarins með VSK (að frádregnu kredit). Svífðu yfir til að sjá sundurliðun eftir sölumönnum | — |
| Greitt | Greidd fjárhæð reikninga + framvindustika. Smellanlegt ef ekki að fullu greitt → opnar lista yfir ógreidda/hlutagreidda reikninga | — |
| Sölupantanir | Heildarfjárhæð pantana mánaðarins með VSK. Svífðu yfir til að sjá sundurliðun eftir sölumönnum | — |
| Innborgað | Innborganir á pantanir (úr innborgunum með stöðu CLEARED/APPLIED) + framvindustika. Smellanlegt → opnar lista yfir ógreiddar/hlutagreiddar pantanir | — |
| Samtals | Reikningar + pantanir mánaðarins, með „Greitt: X (n%)" fyrir neðan. Smellanlegt → opnar bæði reikninga og pantanir | — |
Í töflunni „Mánaðarleg staða – greiðslur" smellirðu á reit í dálknum Greitt (reikningar), Innborgað (pantanir) eða Samtals (bæði). Reitir sem eru að fullu greiddir eru ekki smellanlegir.
Gluggi opnast með titli eftir tegund og mánuði, t.d. „Ógreiddir/hlutagreiddir reikningar – Maí 2026", „Ógreiddar/hlutagreiddar sölupantanir – …" eða „Ógreitt og hlutagreitt – …" þegar smellt er á Samtals (þá birtast bæði reikninga- og pantanatöflur).
Smelltu á reikningsnúmerið eða pöntunarnúmerið (bláan hlekk) til að opna skjalið sjálft. Glugginn lokast og þú ferð beint á reikninginn (/dashboard/invoices) eða pöntunina (/dashboard/orders).
Smelltu á hnappinn Loka neðst í glugganum til að fara aftur á mælaborðið.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Reikningur | Reikningsnúmer, bláleiður hlekkur beint á reikninginn | — |
| Viðskiptavinur | Nafn viðskiptavinar (eða „—" ef vantar) | — |
| Upphæð | Virk heildarupphæð (heild að frádregnu kredit). Yfirlínuvísir sýnir „Heild − kredit" ef kreditfært hefur verið | — |
| Greitt | Greidd fjárhæð reikningsins | — |
| Eftirstöðvar | Það sem eftir stendur ógreitt, sýnt í rauðu | — |
Hvaða skjöl teljast með?
Mælaborðið síar skjöl svo tölurnar séu marktækar:
- Sölureikningar: allir reikningar nema þeir sem eru felldir niður (staða CANCELLED). Í greiðslustöðutöflunni eru aðeins reikningar með stöðu SENT eða PAID teknir með svo prósentan stemmi við listann sem opnast.
- Sölupantanir: allar pantanir nema þær sem eru felldar niður, þegar reikningaðar eða reikningaðar að hluta (cancelled, invoiced, partially_invoiced) og þær sem eru að fullu reikningsfærðar samkvæmt reikningsfærslustöðu pöntunarinnar.
- Söluaðild: reikningur/pöntun eignast þeim notanda sem stofnaði skjalið (created_by). Skjöl án skráðs stofnanda birtast ekki í starfsmannatöflunni.
- Innborganir á pantanir: teljast úr innborgunum (prepayments) með stöðu CLEARED eða APPLIED — ekki úr væntanlegum/óuppgerðum innborgunum.
