Birgjar vöru
Hvernig þú tengir marga birgja við vöru, hvað er skráð á hverja tengingu, hvað aðalbirgir gerir og hvernig innkaupsverðið tengist.
Birgjar vöru
Birgjar vöru
Birgjar vöru heldur utan um tenginguna milli einnar vöru og eins eða fleiri birgja úr lánardrottnaskránni. Fyrir hvern birgi geymir tengingin upplýsingar sem eiga sérstaklega við þessa tilteknu vöru hjá þeim birgi — vörunúmer birgis, innkaupsverð, afhendingartíma, lágmarksmagn og fleira. Þannig getur þú skráð að sömu vöruna megi kaupa hjá mörgum birgjum og borið saman kjörin.
Mikilvægt er að aðgreina þetta frá síðunni Lánardrottnar. Á Lánardrottnum stofnar og heldur þú utan um birgjana sjálfa (nafn, kennitölu, greiðsluskilmála og tengiliði). Í Birgjar flipanum á vörunni skráir þú aftur á móti hjá hvaða birgjum vöruna má kaupa og á hvaða kjörum. Sami birgir getur verið tengdur mörgum vörum, hver með sínum eigin kjörum.
Hvar það er skráð. Farðu í Vörur & lager → Vörur, opnaðu vöru og veldu Birgjar í flipastikunni vinstra megin í vöruglugganum — flipinn er í hópnum Vara, ásamt Almennt, Vefverslun/vörumyndir, Strikamerki og Skjöl. Á minni skjám kemur fellilisti efst í glugganum í stað flipastikunnar. Þar birtist tafla yfir þá birgja sem eru tengdir vörunni ásamt hnappnum Bæta við birgi. Ef varan er ekki enn vistuð birtist í staðinn skilaboðin „Vista vöruna fyrst til að geta bætt við birgum“ — þú þarft því að stofna vöruna áður en hægt er að tengja birgja við hana.
Farðu í Vörur & lager → Vörur og opnaðu vöruna sem þú vilt skrá birgja á. Vöruglugginn opnast.
Smelltu á „Birgjar“ í flipastikunni vinstra megin í vöruglugganum (hópurinn „Vara“). Yfir töflunni stendur „Halda utan um birgi fyrir vöru“.
Hnappurinn „Bæta við birgi“ er hægra megin fyrir ofan töfluna. Glugginn „Bæta við birgi“ opnast.
Veldu birgi úr lánardrottnaskránni og skráðu vörunúmer birgis, afhendingartíma, lágmark, gjaldmiðil og innkaupsverð eftir því sem við á.
Smelltu á „Vista“. Skilaboðin „Birgir bætt við“ birtast, glugginn lokast og birgirinn kemur fram í töflunni. Tengingin vistast strax — þú þarft ekki að smella á „Vista breytingar“ í vöruglugganum til þess.
Glugginn „Bæta við birgi“ / „Breyta birgi“. Þegar þú bætir við nýjum birgi heitir glugginn Bæta við birgi; þegar þú breytir tengdum birgi heitir hann Breyta birgi. Í breytingaham er birgireiturinn sjálfur læstur (þú getur ekki skipt um birgja á tengingu — í staðinn fjarlægir þú tenginguna og stofnar nýja), en öllum öðrum reitum má breyta.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Birgir | Fellilisti „Veldu birgi“ með virkum birgjum úr lánardrottnaskránni. Hægt er að leita eftir nafni. Læst þegar tengingu er breytt. | Já |
| Vörunúmer birgis | Vörunúmer/SKU sem birgirinn sjálfur notar fyrir þessa vöru (t.d. SUP-12345). Nýtist svo innkaupapantanir noti rétt númer birgis. Að hámarki 100 stafir. | Nei |
| Afh.tími (dagar) | Fjöldi daga sem tekur að fá vöruna afhenta frá þessum birgi (t.d. 7). Heiltala, 0 eða hærri. | Nei |
| Lágmark | Lágmarksmagn sem þarf að panta hjá þessum birgi (t.d. 10). Sjálfgefið 1. | Nei |
| Gjaldmiðill | Gjaldmiðill sem þú kaupir vöruna í. Sjálfgefið ISK. Hægt að velja erlendan gjaldmiðil úr virkum gengisskráningum. | Nei |
| Innkaupsverð í gjaldmiðli | Verð vörunnar í völdum gjaldmiðli (t.d. 100). Kerfið reiknar sjálfkrafa samsvarandi verð í krónum. | Nei |
| Síðasta innkaupsverð (kr.) | Verð í íslenskum krónum. Reiknast sjálfkrafa út frá innkaupsverði í gjaldmiðli og gengi — læstur reitur. | Nei |
| Birgðastaða hjá birgi | Birgðastaða vörunnar hjá birgi (t.d. 500). Getur uppfærst sjálfkrafa af samþættingum. | Nei |
| Aðalbirgir fyrir þessa vöru | Rofi sem sýnir hvort birgirinn sé aðalbirgir vörunnar. Rofanum er stýrt með stjörnunni í töflunni. | Nei |
| Athugasemdir | Frjáls texti með aukaupplýsingum um birgja eða vöru frá birgi. Að hámarki 500 stafir. | Nei |
Verðreitirnir þrír vinna saman. Þú skráir Innkaupsverð í gjaldmiðli í völdum Gjaldmiðli, og kerfið reiknar sjálfkrafa Síðasta innkaupsverð (kr.) með því að margfalda verðið með gengi gjaldmiðilsins. Þess vegna er reiturinn „Síðasta innkaupsverð (kr.)“ læstur og sýnir textann „Reiknast sjálfkrafa“ þar til verð er slegið inn. Ef gjaldmiðillinn er ISK er verðið einfaldlega það sama.
Aðalbirgir. Aðeins einn birgir getur verið aðalbirgir fyrir hverja vöru. Aðalbirgir er sjálfgefið valinn þegar innkaupabeiðni fyrir vöruna er samþykkt, og innkaupsverð vörunnar er sótt frá honum (sjá neðar). Í glugganum sést merkingin Aðalbirgir fyrir þessa vöru, en rofinn þar er læstur — aðalbirgi er breytt með stjörnunni í töflunni, ekki í glugganum. Tooltip reitsins segir: „Notaðu stjörnuna í töflunni til að breyta aðalbirgi. Aðalbirgir er sjálfgefið valinn þegar innkaupabeiðni er samþykkt.“
Birgjataflan í flipanum. Taflan sýnir alla tengda birgja, með aðalbirgi efst og nafn hans feitletrað. Dálkarnir eru eftirfarandi:
| Dálkur | Innihald |
|---|---|
| Birgir | Nafn birgis. Feitletrað ef hann er aðalbirgir. |
| Vörunúmer birgis | Vörunúmer birgis fyrir vöruna, eða „-“ ef ekki skráð. |
| Afhendingartími (dagar) | Afhendingartími í dögum, eða „-“ ef ekki skráð. |
| Lágmarkspöntunarmagn | Lágmarksmagn sem panta þarf hjá birgi, eða „-“. |
| Síðasta innkaupsverð | Síðasta innkaupsverð í krónum (t.d. 1.024 kr.), eða „-“. |
| Lager birgja | Birgðastaða vörunnar hjá birgi, námunduð í heila tölu, eða „-“. |
| Aðgerðir | Stjarna til að setja/afmerkja aðalbirgi, blýantur til að breyta, og ruslafata til að fjarlægja tenginguna. |
Aðgerðadálkurinn. Í dálknum „Aðgerðir“ eru þrír hnappar fyrir hverja línu: stjarna (gul og fyllt fyrir aðalbirgja, annars útlínur — tooltip „Aðalbirgir“ eða „Setja sem aðalbirgi“), blýantur (tooltip „Breyta“, opnar gluggann „Breyta birgi“), og ruslafata (tooltip „Fjarlægja“, rauð). Þegar smellt er á ruslafötuna birtist staðfestingarspurning við hnappinn, „Fjarlægja birgi?“, með textanum „Ertu viss um að þú viljir fjarlægja þennan birgi af vörunni?“ og hnöppunum „Fjarlægja“ og „Hætta við“.
Opnaðu Birgjar flipann á vörunni og finndu línuna með birgjanum sem þú vilt gera að aðalbirgi.
Í aðgerðadálknum smellir þú á stjörnutáknið á línu birgjans. Merkingin færist af fyrri aðalbirgi yfir á þennan birgi.
Skilaboðin „Aðalbirgir uppfærður“ birtast og feitletrun/röðun í töflunni uppfærist svo nýi aðalbirgirinn stendur efst.
Skipta um aðalbirgi. Þegar þú smellir á stjörnuna á öðrum birgi færist aðalbirgja-merkingin yfir á hann og fyrri aðalbirgir hættir að vera aðalbirgir (aldrei tveir í einu). Skilaboðin „Aðalbirgir uppfærður“ birtast. Að skipta um aðalbirgi hefur bein áhrif á hvaða birgir er forvalinn í innkaupum og á innkaupsverð vörunnar.
Tenging við innkaupsverð vörunnar. Á flipanum Almennt í vöruglugganum (reiturinn Innkaupsverð) er verðið sótt sjálfkrafa frá síðasta innkaupsverði aðalbirgja. Þegar vara á skráða birgja er reiturinn læstur og tooltip hans segir: „Innkaupsverð er sótt sjálfkrafa frá síðasta innkaupsverði aðalbirgja þessarar vöru. Notaðu Birgja tab til að uppfæra.“ Ef enginn birgir er skráður er reiturinn opinn og tooltip segir: „Sláðu inn innkaupsverð handvirkt eða skráðu birgja í Birgja tab.“ Á samsettri vöru (með uppskrift) er reiturinn líka læstur, en þá er innkaupsverðið reiknað frá kostnaðarverði hráefnanna í uppskriftinni, ekki frá birgjum.
Erlendir gjaldmiðlar. Innkaupsverð má skrá í erlendum gjaldmiðli með því að velja hann í reitnum Gjaldmiðill og slá verðið inn í Innkaupsverð í gjaldmiðli. Kerfið umreiknar sjálfkrafa í krónur miðað við skráð gengi. Þetta nýtist við erlend innkaup þar sem birgir gefur upp verð í t.d. EUR eða USD, en bókhaldið og innkaupsverð vörunnar þarf að vera í krónum.
Tenging við innkaup. Þegar innkaupabeiðni eða innkaupapöntun er stofnuð fyrir vöru er aðalbirgir vörunnar sjálfgefið valinn, og vörunúmer birgis fylgir með svo pöntunin noti rétt númer hjá birgi. Afhendingartími og lágmarkspöntunarmagn nýtast við áætlun innkaupa (hvenær panta þarf og hversu mikið).
Dæmigert notkunartilvik. Þú getur skráð sömu vöruna hjá tveimur eða þremur birgjum til að bera saman verð og afhendingartíma, skráð vörunúmer hvers birgis svo innkaupapantanir noti rétt númer, og valið þann birgi sem oftast er hagstæðastur sem aðalbirgi svo hann sé forvalinn í innkaupum. Ef aðalbirgir hækkar verð eða annar birgir verður hagstæðari smellir þú einfaldlega á stjörnuna hjá honum til að gera hann að aðalbirgi.
