Birgðaskýrslur
Hvernig þú lest verðmæti birgða, þróun þess og verðmæti í innkaupapöntunum, og hvað flipar hreyfinga, aldurs og vörusögu sýna.
Birgðaskýrslur
Birgðaskýrslur
Birgðaskýrslur (Vörur & lager → Birgðaskýrslur) veita innsýn í birgðastöðu og verðmæti fyrirtækisins í rauntíma. Síðan er byggð upp sem fjórir flipar efst á síðunni: Verðmætamat, Hreyfingargreining, Aldursgreining og Vörusaga. Hver flipi er sjálfstæð skýrsla með eigin lyklatölum (KPI-kortum), myndritum og nákvæmri töflu. Notaðu skýrslurnar til að meta bundið fjármagn í birgðum, finna vörur sem hreyfast hægt, greina hvað er farið að eldast á lager og rekja nákvæma sögu einstakra vara.
| Flipi | Hvað hann sýnir |
|---|---|
| Verðmætamat | Heildarverðmæti birgða (kostnaður og útsöluverð án VSK), fjöldi vara í birgðum, meðalverðmæti á vöru, birgðaverðmæti bundið í innkaupapöntunum, myndrit yfir verðmætustu vörurnar og nákvæm birgðastöðu-tafla |
| Hreyfingargreining | Birgðahreyfingar á völdu tímabili — magn inn, magn út, nettó breyting og fjöldi hreyfinga á hverja vöru, ásamt súluriti yfir mest hreyfðu vörurnar |
| Aldursgreining | Meðalaldur birgða í dögum, aldursdreifing elstu vara og tafla með elstu og nýjustu hreyfingu hverrar vöru |
| Vörusaga | Nákvæmur ferill einnar eða fleiri vara — allar birgðahreyfingar með dagsetningu, tegund, magni, stöðu eftir og tengdu skjali |
Flipi 1 — Verðmætamat
Verðmætamat er sjálfgefni flipinn þegar síðan opnast. Efst eru þrjú lyklatölu-kort, þar á eftir kortið Þróun birgðaverðmætis, kort um birgðaverðmæti í innkaupapöntunum (ef þú hefur innkaupaaðgang), súlurit yfir tíu verðmætustu vörurnar og loks nákvæm tafla yfir allar vörur í birgðum.
| Lyklatala (kort) | Merking |
|---|---|
| HEILDARVERÐMÆTI BIRGÐA | Samtala kostnaðarverðmætis allra vara (magn × kostnaðarverð pr. einingu). Undir kortinu birtist einnig „Útsöluverð (án VSK)“ — hvað birgðirnar væru virði ef seldar á fullu verði án VSK |
| FJÖLDI VARA Í BIRGÐUM | Samtala magns allra vara á lager (summa allra eininga, ekki fjöldi mismunandi vörunúmera) |
| MEÐALVERÐMÆTI Á VÖRU | Heildarverðmæti deilt með fjölda eininga í birgðum |
Þróun birgðaverðmætis
Undir lyklatölunum er kortið Þróun birgðaverðmætis með línuriti yfir heildarbirgðaverðmætið (kostnaðarverð) yfir tíma. Efst í kortinu velur þú tímabil — 12 mánuðir, 24 mánuðir eða Sérsniðið (þá birtist dagsetningarsvið) — og Uppfæra sækir gögnin aftur. Kerfið mælir birgðaverðmætið sjálfkrafa einu sinni á sólarhring (heil lína). Eldri saga er áætluð út frá birgðahreyfingum og sýnd með brotalínu („Áætlað (út frá hreyfingum)").
Birgðaverðmæti í innkaupapöntunum
Undir lyklatölunum birtist kortið BIRGÐAVERÐMÆTI Í INNKAUPAPÖNTUNUM. Það sýnir verðmæti vara (án VSK) í innkaupapöntunum sem eru staðfestar af birgi eða sendar til birgis — þ.e. vörur sem eru á leiðinni en ekki komnar á lager — og hlutfallið sem þegar hefur verið greitt af þeim pöntunum.
| Reitur | Lýsing |
|---|---|
| VERÐMÆTI Í PÖNTUNUM | Samtala birgðaverðmætis (án VSK) í virkum pöntunum, ásamt fjölda virkra pantana |
| GREITT HLUTFALL | Hlutfall heildarupphæðar pantana sem þegar er greitt, með upphæð greitt af heildarupphæð fyrir neðan |
| ÓGREITT | Heildarupphæð pantana að frádreginni greiddri upphæð |
| Tafla: Pöntun | Pöntunarnúmer virkrar innkaupapöntunar |
| Tafla: Birgi | Nafn birgja pöntunarinnar |
| Tafla: Staða | Sent til birgis eða Staðfest af birgi |
| Tafla: Birgðaverðmæti | Verðmæti vara pöntunarinnar (án VSK) — má raða |
| Tafla: Heildarupphæð | Heildarupphæð pöntunarinnar |
| Tafla: Greitt | Greidd upphæð og greitt hlutfall í sviga |
Súlurit og nákvæm tafla
Kortið VERÐMÆTUSTU VÖRURNAR (TOP 10) sýnir súlurit yfir tíu verðmætustu vörurnar. Neðst er kortið NÁKVÆM YFIRLIT með töflu yfir allar vörur, raðaðar eftir heildarverðmæti (mest efst).
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Vara | Nafn vöru ásamt vörunúmeri (SKU) fyrir neðan |
| Flokkur | Vöruflokkur vörunnar (— ef enginn flokkur) |
| Magn | Fjöldi eininga á lager |
| Meðalkostnaður | Kostnaðarverð pr. einingu |
| Heildarverðmæti | Magn × meðalkostnaður (áberandi bláleitt) |
Hvað er með í verðmætamatinu
Verðmætamatið og Birgðabreyting nota sömu matsreglu, svo talan er alltaf sú sama á báðum stöðum. Óvirkar vörur á lager eru með (þær eru enn á lager) og þjónustur eru útilokaðar. Í töflunni birtast merki við vörur sem þarfnast athugunar:
| Merki | Merking |
|---|---|
| Án kostnaðarverðs | Varan er á lager en hefur hvorki meðalkostnað né skráð kostnaðarverð, svo virði hennar er 0 í matinu. Skráðu kostnaðarverð til að hún komi inn. |
| Óvirk vara | Varan er óvirk en á lager og er því talin með. |
| Vörur í mínus | Vörur með neikvætt magn eru metnar á 0 og ekki dregnar frá öðrum vörum. Fjöldi þeirra birtist sem samantekt. |
Að flytja verðmætamatið út
Á kortum VERÐMÆTUSTU VÖRURNAR eða NÁKVÆM YFIRLIT eru útflutningshnapparnir efst í hægra horni.
Smelltu á Sækja XLSX til að hlaða niður Excel-skrá (birgdastada_ÁÁÁÁ-MM-DD.xlsx) með ítarlegum dálkum: SKU, nafn, flokkur, eining, magn á lager, magn frátekið, magn til taks, kostnaðarverð, útsöluverð (m. og án VSK), VSK%, og fjögur mismunandi heildarverðmæti (kostnaður/útsala, allt/til taks).
Smelltu á Sækja PDF til að opna fellilista með þremur flokkunarvalkostum: Allar vörur (engin flokkun), Eftir vöruflokki eða Eftir birgja.
Veldu flokkun; kerfið býr til PDF-skjal (verdmaeti-birgda_ÁÁÁÁ-MM-DD.pdf) á miðlaranum og hleður því niður.
Smelltu á Uppfæra til að sækja nýjustu tölur ef birgðir hafa breyst.
Flipi 2 — Hreyfingargreining
Hreyfingargreining sýnir hversu mikið hefur borist inn og farið út af hverri vöru á völdu tímabili. Efst er tímabilsval, þá súlurit yfir tíu mest hreyfðu vörurnar og loks nákvæm tafla.
Að skoða hreyfingar á tímabili
Efst er kort með Tímabil: og dagsetningarsviði. Sjálfgefið er síðustu 30 dagar.
Veldu upphafs- og lokadagsetningu í dagsetningarveljaranum (snið DD.MM.ÁÁÁÁ).
Smelltu á Uppfæra (blái hnappurinn) til að sækja hreyfingar fyrir valið tímabil.
Súluritið BIRGÐAHREYFINGAR (TOP 10) sýnir grænar súlur fyrir magn inn og rauðar fyrir magn út.
Neðst í NÁKVÆM YFIRLIT töflunni sérðu allar vörur með hreyfingar á tímabilinu.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Vara | Nafn vöru ásamt vörunúmeri (SKU) |
| Inn | Heildarmagn sem barst inn á tímabilinu (grænt, með + fyrir framan) |
| Út | Heildarmagn sem fór út á tímabilinu (rautt, með - fyrir framan) |
| Nettó breyting | Inn að frádregnu út — grænt ef jákvætt, rautt ef neikvætt |
| Fjöldi hreyfinga | Fjöldi einstakra birgðahreyfinga á tímabilinu |
Flipi 3 — Aldursgreining
Aldursgreining sýnir hversu lengi vörur hafa legið á lager. Efst er lyklatölu-kort með meðalaldri, þá súlurit yfir tíu elstu vörurnar og loks nákvæm tafla.
| Þáttur | Lýsing |
|---|---|
| MEÐALALDUR BIRGÐA | Meðalaldur allra birgða í dögum. Liturinn breytist eftir aldri: grænn (≤ 30 dagar), gulur (31–90 dagar), rauður (> 90 dagar) |
| Uppfæra aldursgreiningu | Hnappur sem sækir aldursgreininguna að nýju |
| ALDURSDREIFING (TOP 10 ELSTU) | Súlurit yfir tíu elstu vörurnar eftir meðalaldri, mælt í dögum |
| Dálkur í töflu | Lýsing |
|---|---|
| Vara | Nafn vöru ásamt vörunúmeri (SKU) |
| Magn | Fjöldi eininga á lager |
| Meðalaldur | Meðalaldur birgða í dögum — litakóðaður (grænn ≤ 30, gulur 31–90, rauður > 90) |
| Elsta hreyfing | Dagsetning elstu birgðahreyfingar vörunnar (DD.MM.ÁÁÁÁ) |
| Nýjasta hreyfing | Dagsetning nýjustu birgðahreyfingar vörunnar (DD.MM.ÁÁÁÁ) |
Flipi 4 — Vörusaga
Vörusaga sýnir nákvæman feril einnar eða fleiri vara — hverja einustu birgðahreyfingu í tímaröð. Þetta er öflugasta greiningartólið til að rekja hvað gerðist með tiltekna vöru: hvenær hún var keypt, seld, afskrifuð, flutt eða leiðrétt. Þegar flipinn opnast sérðu leitarreiti efst en engin gögn fyrr en þú velur að minnsta kosti eina vöru.
| Sía | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Vara | Fjölval — leitaðu að og veldu eina eða fleiri vörur til að skoða sögu þeirra | Já |
| Tímabil | Dagsetningarsvið (DD.MM.ÁÁÁÁ). Sjálfgefið er síðustu 12 mánuðir frá byrjun mánaðar | Nei |
| Tegund hreyfingar | Fjölval til að takmarka við ákveðnar tegundir hreyfinga (t.d. aðeins Sala og Innkaup). Sjálfgefið eru allar tegundir | Nei |
| Vöruhús | Fjölval til að takmarka við ákveðin vöruhús. Sjálfgefið eru öll vöruhús | Nei |
Að skoða sögu vöru
Smelltu í Vara-reitinn og byrjaðu að slá inn nafn eða vörunúmer — leitin fer af stað sjálfkrafa og sýnir virkar vörur.
Veldu eina eða fleiri vörur. Um leið birtast lyklatölur, myndrit og hreyfingatafla.
Stilltu Tímabil eftir þörfum til að þrengja á tiltekið tímaskeið.
Notaðu Tegund hreyfingar til að einangra t.d. aðeins afskriftir eða aðeins sölu.
Notaðu Vöruhús til að skoða sögu í tilteknu vöruhúsi ef fyrirtækið er með fleiri en eitt.
Skýrslan uppfærist sjálfkrafa þegar þú breytir síum (engan uppfæra-hnapp þarf).
Lyklatölur (KPI) í Vörusögu
Þegar vara er valin birtast sex lyklatölu-kort sem draga saman alla söguna á völdu tímabili.
| Lyklatala | Merking |
|---|---|
| Heildarinnkaup | Samtala magns sem barst inn (innkaup og opnunarstöður) |
| Heildarsala | Samtala magns sem selt var |
| Afskriftir/tjón | Samtala afskrifaðs magns — rautt ef stærra en núll |
| Skil | Samtala magns sem skilað var — appelsínugult ef stærra en núll |
| Staða í dag | Núverandi birgðastaða vörunnar |
| Meðalkostnaður | Meðalkostnaðarverð pr. einingu |
Myndrit í Vörusögu
Undir lyklatölunum er kortið Myndrit með tveimur myndritum hlið við hlið: Magn yfir tíma (línurit sem sýnir þróun birgðastöðu eftir mánuðum, einn ferill á hverja valda vöru) og Sundurliðun eftir tegund (láðrétt súlurit sem sýnir hvernig hreyfingar skiptast eftir tegund). Hægt er að fela eða sýna myndritin með Fela/Sýna hnappnum efst í horni kortsins.
Hreyfingatafla
Neðst er tímaröðuð tafla yfir allar einstakar birgðahreyfingar valda vörunnar/varanna.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Dagsetning | Dagsetning og tími hreyfingar (DD.MM.ÁÁÁÁ HH:mm) |
| Vara | Nafn vöru og vörunúmer í sviga |
| Tegund | Litamerkt tegund hreyfingar (sjá töflu að neðan), með leiðréttingartegund í sviga ef við á |
| Magn | Magnbreyting — grænt með + ef innkoma, rautt ef úttekt |
| Staða eftir | Birgðastaða vörunnar eftir að hreyfingin var færð |
| Kostnaður | Heildarkostnaður hreyfingarinnar |
| Skjal | Tengt skjalanúmer — smellanlegur tengill á sölupöntun, afhendingarseðil eða reikning ef til er, annars — |
| Notandi | Notandi sem framkvæmdi hreyfinguna (aðeins á stærri skjám) |
Tegundir birgðahreyfinga
Hver hreyfing hefur tegund sem er birt sem litamerkt merki (tag). Þetta eru sömu tegundir og notaðar eru í síunni Tegund hreyfingar.
| Merki | Merking |
|---|---|
| Innkaup | Vörur bárust inn í gegnum innkaup (blátt) |
| Sala | Vörur seldar til viðskiptavinar (grænt) |
| Skil | Vörum skilað (appelsínugult) |
| Afskrift | Vörur afskrifaðar vegna tjóns, rýrnunar o.þ.h. (rautt) |
| Leiðrétting | Handvirk leiðrétting á birgðastöðu (hlutlaust) |
| Talnaleið | Leiðrétting sem stafar af birgðatalningu (hlutlaust) |
| Flutningur inn | Vörur bárust inn við flutning milli vöruhúsa (blágrænt) |
| Flutningur út | Vörur fóru út við flutning milli vöruhúsa (blágrænt) |
| Opnunarstaða | Upphafsstaða birgða þegar vara var stofnuð (fjólublátt) |
| Framleiðsla (notkun) | Hráefni notað í framleiðslu (hlutlaust) |
| Framleiðsla (úttök) | Fullunnin vara framleidd (hlutlaust) |
