Raðnúmer

Raðnúmer gera þér kleift að fylgjast með hverju einstöku eintaki af vöru — hverju fyrir sig. Þetta hentar dýrum vörum, rafeindatækjum og öðru þar sem þú þarft að vita nákvæmlega hvaða eintak var keypt inn, hvar það er, hvenær ábyrgð rennur út og hverjum það var selt. Hvert raðnúmer hefur sína eigin stöðu, staðsetningu og sögu af hreyfingum svo hægt er að rekja það alla leið frá innkaupum til sölu og skila.

Raðnúmer verða til við vörumóttöku. Þegar raðnúmeravara er móttekin á vöruinnhreyfingu skráir þú eitt raðnúmer fyrir hverja mótteknu einingu í dálkinn Raðnúmer á línunni (merktur „SN#“), aðskilin með kommu. Fjöldi raðnúmera verður að passa nákvæmlega við móttekið magn og hvert raðnúmer má aðeins koma einu sinni fyrir — annars hafnar kerfið móttökunni með villuboðum. Hvert raðnúmer verður til með stöðuna Tiltækt, móttökudag sem innkaupsdag, innkaupsverð línunnar og vöruhúsið sem tekið var á móti í, og fær sína eigin Innkaup-hreyfingu. Sé eitthvert raðnúmeranna þegar skráð á sömu vöru er allri móttökunni hafnað.

Leit og síun. Fyrir ofan töfluna er sía-spjald með þremur reitum: leitarreit þar sem þú skrifar „Leita eftir raðnúmeri..." (leitar í raðnúmerinu sjálfu), stöðusíu (Staða) og vörusíu (Vara). Vörusían sýnir aðeins vörur sem nota raðnúmerarakningu og þú getur leitað í henni eftir heiti eða vörunúmeri (SKU). Að auki er hægt að sía beint í haus Staða-dálksins í töflunni og raða eftir Innkaupsdegi með því að smella á dálkhausinn. Stöðusían býður upp á sömu stöður og eru útskýrðar í stöðutöflunni neðar.

Nánar-glugginn. Þegar þú smellir á „Nánar" opnast gluggi með öllum upplýsingum eintaksins í yfirlitstöflu: Raðnúmer, Vara (með SKU), Staða, Staðsetning, Innkaupsdagur, Innkaupsverð, Ábyrgð rennur út, Viðskiptavinur, Athugasemdir og „Búið til" (dagsetning og tími skráningar). Smelltu á „Loka" til að loka glugganum.

Saga-glugginn. „Saga" opnar tímalínu yfir allar vöruhreyfingar sem tengjast raðnúmerinu, nýjustu efst. Hver færsla sýnir tegund hreyfingar, dagsetningu og tíma, hver skráði hana og athugasemd ef einhver er. Ef engar hreyfingar eru til birtist „Engar hreyfingar skráðar fyrir þetta raðnúmer".

Staða eintaks. Staðan segir til um hvar í ferlinum eintakið er. Hún uppfærist sjálfkrafa þegar eintakið fer í gegnum sölu, skil og aðrar hreyfingar. Á þessari síðu eru engir hnappar til að breyta stöðu handvirkt né eyða eintaki — aðeins Nánar og Saga — svo stöðubreytingar gerast í gegnum ferla kerfisins.