Birgðahreyfingar
Hvernig þú rekur allar breytingar á birgðastöðu, hvernig síurnar og dálkarnir virka og hvað tegundir hreyfinga þýða.
Birgðahreyfingar
Birgðahreyfingar
Síðan Birgðahreyfingar (Vörur & lager → Birgðahreyfingar) sýnir sjálfvirkt skráða, óbreytanlega skrá yfir allar breytingar á birgðastöðu í kerfinu. Hver hreyfing geymir dagsetningu og tíma, vöru, tegund hreyfingar, vöruhús, magnbreytingu (og stöðu eftir hreyfingu), tengt skjal, raðnúmer/lotu, ástæðu og hvaða notandi olli hreyfingunni. Þetta gefur þér fulla rekjanlega yfirsýn yfir birgðaferil hverrar vöru — hvaðan magnið kom, hvert það fór og hvenær.
Notaðu þessa síðu þegar þú þarft að rekja birgðafrávik, staðfesta að sala eða innkaup hafi skráð sig rétt á birgðir, sjá hver breytti stöðu tiltekinnar vöru, eða fylgjast með flutningum milli vöruhúsa. Hreyfingar eru grunnurinn undir raunbirgðastöðu hverrar vöru — samtala allra magnbreytinga er nákvæmlega birgðastaða vörunnar.
Efst á síðunni er fyrirsögnin „Birgðahreyfingar" og hægra megin hnappurinn Uppfæra sem sækir nýjustu hreyfingar að nýju frá kerfinu.
Síuspjaldið rétt fyrir neðan hefur þrjár síur og hreinsunarhnapp. Síurnar virka saman (og saman við dálkasíur töflunnar) og listinn uppfærist um leið og þú breytir síu.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Vörur / vörunúmer | Leitanlegur fellilisti (birtir „vörunúmer - heiti"). Þú getur valið margar vörur í einu og listinn sýnir þá hreyfingar þeirra allra. Leitin nær yfir allar vörur fyrirtækisins, ekki aðeins fyrstu vörurnar í listanum. Hægt að hreinsa. | Nei |
| Tegund hreyfingar | Fellilisti með tegundum hreyfinga (Innkaup, Sala, Skil, Leiðrétting, Flutningur inn/út o.s.frv.). Sýnir aðeins valda tegund. Veldu Flutningur inn eða Flutningur út til að sjá flutninga — almenni valkosturinn „Flutningur“ skilar villu í núverandi útgáfu. Hægt að hreinsa. | Nei |
| Frá dagsetningu / Til dagsetningar | Dagsetningabil á sniði DD.MM.ÁÁÁÁ. Sýnir aðeins hreyfingar innan tímabilsins; lokadagurinn telst með í heild sinni (til miðnættis). | Nei |
| Hreinsa síur | Hnappur sem núllstillir allar síur (vörur, tegund og dagsetningabil) í einu. | Nei |
Töfluyfirlitið listar hverja hreyfingu, nýjustu efst. Neðst er blaðsíðuskipting sem sýnir „Alls X hreyfingar" og býður upp á 20, 50 eða 100 færslur á síðu (sjálfgefið 50). Dálkarnir eru eftirfarandi:
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Dagsetning | Dagsetning og tími hreyfingar (DD.MM.ÁÁÁÁ KL:MM). Hægt að raða dálkinum í tíma-röð. | Sýnt |
| Vara | Heiti vörunnar og vörunúmer (SKU) fyrir neðan. Löng heiti eru stytt með „..." og full heiti birtast í tooltip. | Sýnt |
| Tegund | Litamerkt merki (tag) með tegund hreyfingar. Ef um leiðréttingu, talningu eða afskrift er að ræða birtist undirtegund (t.d. „Skemmdar vörur") fyrir neðan. | Sýnt |
| Vöruhús | Vöruhúsið sem hreyfingin tilheyrir. Eldri hreyfingar án vöruhúss birtast sem „Aðalvöruhús". Hreyfingar þjónustuvara tilheyra engu vöruhúsi og sýna „—" (tooltip: „Þjónusta liggur ekki í vöruhúsi"). | Sýnt |
| Magn (heild / tiltækt) | Magnbreytingin með + eða - og ör (upp/niður), litað grænt fyrir inn og rautt fyrir út. Fyrir neðan: heildarstaða eftir hreyfingu / tiltæk staða (heild að frádreginni frátekt), tiltækt litað rautt ef neikvætt. | Sýnt |
| Skjal | Tengill á skjalið sem olli hreyfingunni (sölupöntun, afhendingarseðill eða reikningur). Smellt til að opna skjalið. Aðrar tegundir sýna „-". | Sýnt |
| Serial/Lot | Raðnúmer (SN: ...) eða lotunúmer (LOT: ...) ef varan er rakin með slíkum aðferðum, annars „-". | Sýnt |
| Ástæða | Skráð ástæða hreyfingar (t.d. við afskrift eða leiðréttingu), annars „-". | Sýnt |
| Notandi | Notandinn sem olli hreyfingunni. „Kerfi" ef hún var sjálfvirk. Netfang birtist í tooltip. | Sýnt |
Tegundir hreyfinga og áhrif þeirra á birgðir. Hver tegund er sýnd sem litamerkt merki í Tegund-dálki:
| Tegund | Litur | Áhrif á birgðir |
|---|---|---|
| Innkaup | Grænt | + Vörur berast inn (uppfærir jafnframt meðalkostnað og FIFO-kostnaðarlag) |
| Sala | Blátt | - Vörur fara út við sölu (af reikningi). Ef uppruninn er afhendingarseðill birtist „Afhending". |
| Skil | Appelsínugult | + Vörum skilað inn frá viðskiptavini |
| Leiðrétting | Fjólublátt | +/- Handvirk leiðrétting á birgðastöðu |
| Flutningur inn | Blágrænt (cyan) | + Móttaka við flutning inn í vöruhús |
| Flutningur út | Dökkblátt (geekblue) | - Sending við flutning út úr vöruhúsi |
| Talning | Bleikrautt (magenta) | +/- Jöfnun við raunbirgðir eftir birgðatalningu |
| Afskrift | Rautt | - Vörur afskrifaðar (skemmdar, týndar, útrunnar o.fl.) |
| Frátekning | Gyllt (gold) | Frátekur magn (t.d. fyrir pantanir) án raunverulegrar hreyfingar |
| Losun frátektar | Ljósgrænt (lime) | Losar áður frátekið magn |
Undirtegundir sem geta birst undir merkinu í Tegund-dálki: Afskrift, Skemmdar vörur, Stolið, Leiðrétting, Týnt, Fundið, Endurtalning, Útrunnið og Talning. Þær útskýra ástæðuna á bak við jákvæða eða neikvæða leiðréttingu, talningu eða afskrift.
Farðu í Vörur & lager → Birgðahreyfingar. Listinn hleðst sjálfkrafa með nýjustu hreyfingum efst.
Veldu eina eða fleiri vörur í „Vörur / vörunúmer"-síunni. Þú getur skrifað hluta af vörunúmeri eða heiti til að leita. Listinn sýnir þá aðeins hreyfingar þeirra vara — allan birgðaferil þeirra.
Notaðu „Tegund hreyfingar"-síuna til að einangra eina tegund — t.d. aðeins afskriftir eða aðeins Flutningur út — þegar þú rekur tiltekið birgðafrávik.
Veldu „Frá dagsetningu" og „Til dagsetningar" til að sjá aðeins hreyfingar innan tiltekins tímabils (t.d. eins mánaðar).
Smelltu á tengilinn í „Skjal"-dálknum (t.d. pöntunarnúmer, afhendingarseðilsnúmer eða reikningsnúmer) til að opna skjalið sem liggur að baki hreyfingunni.
Smelltu á „Hreinsa síur" til að núllstilla allar síur, eða „Uppfæra" efst til hægri til að sækja nýjustu hreyfingar að nýju.
