Launþegar
Hvernig listinn Starfsmenn sýnir stöðu hvers launþega, hvernig launagrunnurinn skrifar launin á launatöfluna, og hvað launataflan og taxtarnir gera.
Taxtar yfirvinnu og vaktaálags finnast sjálfkrafa, nema þú skráir fastan taxta eða hlutfall á starfsmanninn.
Launatöflur
Launþegar (Laun → Launþegar) er síðan þar sem þú setur upp laun hvers starfsmanns. Gamla slóðin fyrir launatöflur (/dashboard/payroll/employees) vísar nú beint hingað. Kjarninn er launataflan: listi yfir launaliði starfsmannsins með upphæð eða taxta og gildistíma. Launakeyrslan (Laun → Launakeyrslur) les aðeins launatöfluna til að finna laun starfsmanns — líka grunnlaunin og tímakaupið, sem þú skráir í Launagrunni og kerfið skrifar á launatöfluna. Lífeyrir, félagsgjald, staðgreiðsla og launatengd gjöld reiknast sjálfkrafa út frá öðrum stillingum starfsmannsins.
Síðan skiptist í tvennt: efst er listinn „Starfsmenn" og neðar kortið „Launastillingar". Smelltu á línu í listanum til að velja starfsmann; línan lýsist upp og kortið heitir þá „Launastillingar — [nafn]". Kortið hefur þrjá flipa: Launastillingar (launagrunnur, útborgun, lífeyrissjóður, orlof, stéttarfélag, persónuafsláttur og tímakaupsstillingar), Launatafla og Fyrirframgreiðslur. Orlofskaflanum og flipanum Fyrirframgreiðslur er lýst á síðunni Orlof og fyrirframgreiðslur.
Listinn „Starfsmenn" sýnir dálkana Nafn, Kennitala (falin á litlum skjá), Launategund (blátt „Mánaðarlaun", fjólublátt „Tímakaup" eða „-" ef ekkert er valið), Tímakaup (aðeins fyllt fyrir tímakaupsfólk, t.d. „3.400 kr./klst"), Staða og Virk (rofi). Fjöldi starfsmanna stendur í sviga við heitið, t.d. „Starfsmenn (7)". Efst til hægri er rofinn Virkir/Allir — sjálfgefið sjást aðeins starfsmenn með virka launaskráningu; kveiktu á honum til að sýna alla — og leitarreiturinn Leita... sem síar eftir nafni eða kennitölu.
| Staða | Merki / litur | Merking |
|---|---|---|
| Í lagi | Grænt merki með haki | Launaskráning er virk og helstu stillingar eru til staðar: launategund, tímakaup ef starfsmaður er á tímakaupi, lífeyrissjóður, bankareikningur ef útborgun er millifærsla, og orlofsreikningur (ásamt millifærslu) ef orlof er lagt inn á orlofsreikning. |
| Vantar stillingar | Appelsínugult merki með viðvörun | Launaskráning er virk en eitthvað af ofangreindu vantar. |
| Óvirk launaskráning | Grátt merki | Rofinn „Virk" er slökktur — starfsmaðurinn er ekki tekinn með í launakeyrslum. |
Launagrunnur
Efst á flipanum Launastillingar er kaflinn Launagrunnur. Þar skráir þú grunnlaun eða tímakaup starfsmannsins og frá hvaða degi þau gilda. Hnappurinn Uppfæra launagrunn skrifar launin á launatöfluna:
- Mánaðarlaun → launaliðurinn Grunnlaun (BASE) með upphæðinni.
- Tímakaup → launaliðurinn Dagvinna (DV) með tímakaupið sem taxta og magn 0. Tímarnir sjálfir koma úr Tímaskráningu.
Fyrri röð sama liðar lýkur deginum fyrir „Gildir frá" og ný röð tekur við (sama dag: röðin er uppfærð; óbreytt upphæð: ekkert gerist). Ef þú skiptir um launategund lokast röð hinnar tegundarinnar á sama hátt, og viðvörun segir fyrirfram hvort gamla röðin hættir deginum áður eða er fjarlægð (ef hún tekur fyrst gildi á „Gildir frá" eða síðar). Undir reitunum stendur hvað er í gildi í dag og listinn Saga á launatöflu sýnir síðustu fimm raðir.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Launategund | Mánaðarlaun eða Tímakaup (valhnappar) | Já |
| Mánaðarlaun / Tímakaup | Heil krónutala. Fyrir mánaðarlaun: laun fyrir fullt starf | Já |
| Starfshlutfall | % (0–100, skref 25). Undir upphæðinni birtist t.d. „Greitt: 500.000 kr. (50 % af 1.000.000 kr.)" þegar hlutfallið er undir 100 | Nei |
| Gildir frá | Fyrsti dagur sem nýi launagrunnurinn gildir (sjálfgefið fyrsti dagur líðandi mánaðar) | Já |
Smelltu á starfsmanninn í listanum „Starfsmenn". Flipinn „Launastillingar" opnast með Launagrunni efst.
Veldu launategund, sláðu inn upphæð og starfshlutfall og veldu Gildir frá — t.d. fyrsta dag mánaðarins sem launahækkun tekur gildi.
Smelltu á Uppfæra launagrunn. Skilaboðin „Launagrunnur uppfærður á launatöflu" birtast, listinn og flipinn „Launatafla" uppfærast. Launagrunnurinn vistast sér — Vista-hnappurinn neðst á flipanum vistar hann ekki.
Starfshlutfall og grunnlaun: Í BASE skráir þú mánaðarlaun fyrir fullt starf. Greitt er upphæðin × starfshlutfall (t.d. 50 % af 1.000.000 kr. = 500.000 kr.), námundað að heilli krónu. Hafi BASE-röðin sjálf prósentu sem er stærri en 0 og minni en 100 gildir hún í stað starfshlutfallsins. Yfirvinna, aðrir tímataxtar og prósentuliðir reiknast alltaf af fullri BASE-upphæð.
Aðrir kaflar flipans „Launastillingar"
Fyrir neðan Launagrunninn eru kaflarnir Útborgun, Lífeyrissjóður, Orlof (sjá Orlof og fyrirframgreiðslur), Stéttarfélag, Persónuafsláttur og sveitarfélag og Tímakaup og yfirvinna. Þeir vistast saman með Vista-hnappnum neðst (verður grænn og segir „Vistað!", skilaboðin „Launastillingar vistaðar").
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Útborgunaraðferð | Millifærsla, Peningar eða Annað | Já |
| Bankareikningsnúmer | Snið xxxx-xx-xxxxxx (banki-höfuðbók-reikningur, t.d. 0526-26-001234) — birtist aðeins við Millifærslu | Já ef Millifærsla |
| Lífeyrissjóður | Aðallífeyrissjóður starfsmanns (leitanlegur listi) | Já (til að vista) |
| Séreignarsjóður | Sjóður fyrir séreignarsparnað | Nei |
| Séreignarsparnaður % | 0–4 %, skref 0,5 % | Nei |
| Stéttarfélag | Stéttarfélag starfsmanns — félagsgjald reiknast af því | Nei |
| Nýting persónuafsláttar | % af persónuafslætti sem nýtist (0–100, skref 10, sjálfgefið 100; lægra ef hluta er millifært til maka) | Nei |
| Útsvarssveitarfélag | Sveitarfélag lögheimilis — ræður útsvarshlutfalli | Nei |
| Uppsafnaður persónuafsláttur frá fyrri vinnuveitanda | Ónýttur persónuafsláttur frá fyrri vinnuveitanda á sama almanaksári (kr.) | Nei |
| Á við um ár | Almanaksárið sem uppsöfnunin gildir fyrir | Nei |
| Deilitala tímakaups, Skipting yfirvinnu, Vaktavinnustarfsmaður | Kaflinn „Tímakaup og yfirvinna" — sjá „Taxtar" hér að neðan | Nei |
Flipinn „Launatafla"
Launataflan sýnir þá launaliði starfsmannsins sem eru virkir og ekki útrunnir (líka raðir sem taka gildi síðar). Útrunnar eða óvirkar raðir eru undir samanbrotnum hluta, Eldri raðir (n). Dálkarnir eru Launaliður (heiti feitletrað + kóði undir), Tegund (grænt „Tekjur", rautt „Frádráttur", blátt „Launakostnaður"), Upphæð, Taxti, Magn, %, Staða („Virkur", „Óvirkur" eða „Gilti til [dags.]") og aðgerðadálkur. Ef engin röð er í gildi stendur „Engir launaliðir".
Raðirnar Grunnlaun (BASE) og Dagvinna (DV) bera bláa merkið Launagrunnur. Þeim er hvorki breytt né eytt hér — í stað aðgerðahnappa er tengillinn Breyta í Launagrunni sem opnar flipann Launastillingar. Undir BASE-röðinni er útskýrt að upphæðin sé laun fyrir fullt starf, og ef starfshlutfall er undir 100 % stendur hvað er greitt, t.d. „Greitt: 500.000 kr. (50 % af 1.000.000 kr.)".
| Tegund launaliðar | Litur | Merking |
|---|---|---|
| Tekjur | Grænt | Bætist við laun (t.d. grunnlaun, föst álög, bílastyrkur, yfirvinna). |
| Frádráttur | Rautt | Dregst frá útborguðum launum eftir skatt (t.d. launaafdráttur). Fyrirframgreiðslur með afborgunum eru skráðar á flipanum Fyrirframgreiðslur. |
| Launakostnaður | Blátt | Kemur aðeins fyrir á eldri röðum. Launatengd gjöld vinnuveitanda reiknast sjálfkrafa og launakeyrslan hunsar slíkar raðir á launatöflu. |
Veldu starfsmann og smelltu á flipann „Launatafla".
Smelltu á Bæta við launalið og veldu Launalið í glugganum. Í listanum eru aðeins launaliðir sem starfsmaðurinn hefur ekki þegar virka röð fyrir — Grunnlaun/Dagvinna (stýrt af Launagrunni), launakostnaðarliðir og lögbundnir frádráttarliðir (staðgreiðsla, lífeyrir, séreign, félagsgjald) eru ekki í boði því þeir reiknast sjálfkrafa. Ef enginn liður er eftir er hnappurinn óvirkur og ábending vísar á Launaliði í stillingum.
Reitirnir ráðast af útreikningstegund liðarins (sjá töfluna hér að neðan).
Veldu eftir þörfum Gildir frá og Gildir til (DD.MM.ÁÁÁÁ) og stilltu Virkur (Já/Nei) — aðeins virkar raðir reiknast.
Smelltu á Bæta við (nýr liður) eða Vista (breyting). Skilaboðin „Launalið bætt við" eða „Launaliður uppfærður" birtast.
| Útreikningstegund liðar | Reitir í glugganum | Hvað launakeyrslan greiðir |
|---|---|---|
| Föst upphæð (FIXED) | Upphæð (kr.) og Prósenta | Upphæðina. Ef Prósenta er stærri en 0 og minni en 100 er greitt upphæð × prósenta. |
| Prósenta (PERCENTAGE) | Upphæð (kr.) og Prósenta | Prósenta × full BASE-upphæð (mánaðarlaun fyrir fullt starf). |
| Tímakaup (HOURLY) | Taxti (per einingu), Hlutfall (%) og Fjöldi eininga | Taxti × fjöldi eininga. Taxtinn finnst skv. forgangsröðinni í kaflanum „Taxtar" og „Taxti verður: …" sýnir hann jafnóðum. Tímar úr Tímaskráningu á sama lið koma í stað fjöldans á launatöflunni. |
| Formúla (FORMULA) | Taxti (per einingu) og Fjöldi eininga | Taxti × fjöldi eininga, námundað í heilar krónur. Taxti er skylda: ekki er hægt að vista formúlulið án taxta og launakeyrslan stöðvast með villu ef fjöldi eininga er skráður án taxta. Taxtinn er aldrei reiknaður út frá mánaðarlaunum eins og hjá tímakaupsliðum. |
Smelltu á blýantinn í aðgerðadálki. Glugginn „Breyta launalið" sýnir heiti og kóða liðarins efst; liðnum sjálfum er ekki skipt út (eyddu og bættu nýjum við í staðinn). Breyttu upphæð/taxta/magni, gildistíma eða virkni og smelltu á „Vista".
Smelltu á rauðu ruslafötuna og staðfestu „Eyða launalið?" með „Já". Skilaboðin „Launalið eytt" birtast. Til að hætta að greiða lið frá ákveðnum degi en halda sögunni er betra að setja Gildir til.
Taxtar: tímakaup, yfirvinna og vaktaálag
Taxti tímakaupsliðar (t.d. yfirvinnu eða stórhátíðarkaups) finnst í þessari röð — fyrsta reglan sem á við gildir:
- Föst krónutala í Taxta á launatöflu starfsmannsins.
- Hlutfall (%) á launatöflu starfsmannsins.
- Taxtaprósenta launaliðarins (% af mánaðarlaunum eða % af dagvinnutaxta).
- Eldri stuðull launaliðarins × dagvinnutaxti.
- Annars 0 kr. — launakeyrslan merkir þá tímalínuna sem villu sem þarf að laga (skrá taxta eða tímakaup).
Taxtinn er námundaður að heilli krónu áður en hann er margfaldaður með tímunum. Viðmiðunarmánaðarlaun eru BASE-upphæðin (óskert, fyrir fullt starf); vanti hana er notaður taxti Dagvinnu (DV) × deilitala og þar á eftir tímakaup starfsmannsins × deilitala. Dagvinnutaxti = viðmiðunarmánaðarlaun ÷ deilitala. Taxtalíkaninu og flokkun tíma er lýst nánar á Launastillingar.
| Stilling | Hvar | Lýsing |
|---|---|---|
| Hlutfall (%) | Launatafla → Bæta við / Breyta launalið (aðeins tímakaupsliðir) | Yfirskrifar taxtaprósentu launaliðarins fyrir þennan starfsmann (t.d. annað yfirvinnuhlutfall skv. hans kjarasamningi). Undir reitnum stendur hvort prósentan er „% af dagvinnutaxta" eða „% af mánaðarlaunum"; tómur reitur sýnir sjálfgefið gildi liðarins. Föst krónutala í Taxta gengur framar — hafðu Taxta auðan til að reikna eftir hlutfallinu. Viðvörun birtist ef yfirvinnu- eða stórhátíðartaxti verður lægri en dagvinnutaxti. |
| Deilitala tímakaups | Launastillingar → Tímakaup og yfirvinna | Mánaðarlaun ÷ deilitala = dagvinnutaxti. Autt = stilling fyrirtækis (gildi hennar sést í reitnum). |
| Skipting yfirvinnu | Launastillingar → Tímakaup og yfirvinna | „Tvö þrep (yfirvinna 1 og 2)": yfirvinna 1 þar til dagvinna og yfirvinna 1 fylla fullt starf mánaðarins, umfram það yfirvinna 2. „Eitt þrep (yfirvinna 1)": allir yfirvinnutímar á yfirvinnu 1. „Stilling fyrirtækis" fylgir launastillingum fyrirtækisins. |
| Vaktavinnustarfsmaður | Launastillingar → Tímakaup og yfirvinna | Tímar utan dagvinnutímabils fara á dagvinnu auk vaktaálags þar til fullu starfi mánaðarins er náð. Vaktaálagið greiðist á vaktaálagsliðum eftir tíma dags, virkum dögum, helgum og stórhátíðum; tímabil og hlutföll eru stillt fyrir fyrirtækið og á launaliðunum. |
| Aðgerð | Réttindi sem þarf |
|---|---|
| Skoða launagrunn og launatöflu | payroll:read |
| Uppfæra launagrunn; bæta við, breyta og eyða launaliðum | payroll:write |
| Vista aðra kafla Launastillinga og Virk-rofann | employees:write |
