Dagatal fjarvista
Fjögurra mánaða yfirlit yfir hver er fjarverandi hvenær — litir, staða, hver sér hvað og hvernig flett er milli mánaða.
Hér eru engar síur né útflutningur. Allt sem þú mátt sjá er í einu yfirliti.
Dagatal fjarvista
Dagatal fjarvista (Starfsfólk → Dagatal fjarvista í hliðarvalmyndinni, slóðin /dashboard/payroll/absences/calendar) sýnir fjarvistir starfsmanna hlið við hlið í einni töflu: ein röð á hvern starfsmann og einn dálkur á hvern dag, fjórir mánuðir í einu. Síðan er eingöngu yfirlit — hún skráir, samþykkir eða breytir engu. Sama dagatal birtist einnig sem flipinn Dagatal fyrirtækis á Frí og leyfi, þar sem allir starfsmenn sjá það.
Uppsetning
Efst er stikan með örvahnöppunum, tímabilinu sem sýnt er (t.d. „Október 2026 — Janúar 2027") og hnappnum Endurhlaða. Þegar síðan opnast er líðandi mánuður fremstur og næstu þrír mánuðir á eftir.
Haus töflunnar er í þremur lögum: mánaðarheiti og ár yfir dögum hvers mánaðar, vikudagsstafur (M/Þ/M/F/F/L/S) og dagsetning. Dálkur dagsins í dag er ljósblár með bláum ramma. Helgar eru gráleitar og almennir frídagar ljósgulir í röðum starfsmanna (ekki í hausnum) eftir íslenska frídagatalinu. Taflan flettist til hliðar og niður innan síns ramma; nafnadálkurinn og hausinn haldast fastir.
Starfsmenn eru í stafrófsröð. Hafir þú heimildina employees:read fær hver virkur starfsmaður röð, líka þeir sem eiga enga fjarvist á tímabilinu; annars birtast aðeins starfsmenn sem eiga fjarvist innan fjögurra mánaða gluggans. Óvirkir starfsmenn birtast aðeins ef þeir eiga fjarvist á tímabilinu. Sé engin röð til birtist „Engar fjarvistir á þessu tímabili".
| Litaskýring | Litur |
|---|---|
| Orlof | Blátt |
| Veikindi | Rautt |
| Veikindi barns | Bleikt |
| Fæðingarorlof (móðir) | Fjólublátt |
| Fæðingarorlof (faðir) | Túrkís |
| Ólaunað leyfi | Appelsínugult |
| Annað | Ljósgrátt |
| Fjarverandi | Dekkra grátt — tegundin er falin, sjá „Hver sér hvað" |
| Frídagur | Ljósgult — almennur frídagur, ekki fjarvist |
Hver sér hvað
Fjarvistategundir, þ.m.t. veikindi, eru persónuupplýsingar. Notendur með heimildina payroll:read eða payroll:write (og stjórnendur fyrirtækisins, sem hafa allar heimildir) sjá raunverulega tegund hjá öllum starfsmönnum. Aðrir sjá raunverulega tegund aðeins hjá sjálfum sér og virkum beinum undirmönnum sínum — fjarvistir allra annarra birtast sem „Fjarverandi" (dekkra grátt). Dagsetningar og staða (samþykkt/í bið) sjást áfram, en ástæðan kemur hvergi fram og athugasemdir við fjarvistir eru aldrei sendar í dagatalið.
Örvahnapparnir vinstra megin færa gluggann einn mánuð aftur eða fram; fjórir mánuðir sjást alltaf í einu og gögnin sækjast sjálfkrafa fyrir nýja tímabilið.
Hnappurinn Í dag birtist aðeins þegar líðandi mánuður er ekki fremstur, og færir gluggann aftur þangað.
Hnappurinn Endurhlaða sækir fjarvistirnar aftur frá þjóninum, t.d. eftir að beiðni var samþykkt annars staðar.
Haltu músarbendlinum yfir reit til að sjá tegund og stöðu, t.d. „Orlof — Samþykkt", og heiti frídags ef við á, t.d. „Aðfangadagur (frídagur frá kl. 12)". Yfir nafni sést fullt nafn starfsmanns. Smellur á reit gerir ekkert.
Tengsl við aðrar einingar
Dagatalið les sömu fjarvistaskráningar og Fjarvistir og Leyfi og orlof undirmanna vinna með. Orlofsstaða, orlofsár, talning daga, samþykktarflæði og veikindaréttur eru útskýrð á þeim síðum — dagatalið sýnir aðeins hver er fjarverandi hvenær.
