Skýrslur verkbeiðna
Tímaskráningarskýrslur verkbeiðna. Hvernig þú velur tímabil og síur, lest lyklatölur, hitakort og sundurliðun og sækir skýrsluna í Excel eða PDF.
Aðgangurinn er takmarkaður. Aðeins yfirmenn og kerfisstjórar sjá skýrslurnar, aðrir fá aðgangur bannaður.
Verkbeiðnir - Skýrslur
Skýrslusíðan Skýrslur — Tímaskráningar (undir Verkbeiðnir) safnar saman öllum tímaskráningum verkbeiðna á völdu tímabili og birtir þær sem lyklatölur (KPI-kort), myndrit og sundurliðaða töflu — auk þess að bjóða útflutning í Excel og PDF. Síðan er opnuð á slóðinni /dashboard/fsm/reports og efst á henni stendur fyrirsögnin „Skýrslur — Tímaskráningar" með bláu súluritatákni.
Öll gögnin koma úr tímafærslum verkbeiðna — sömu færslum og starfsmenn skrá þegar þeir vinna verk (á verkstæði, á staðnum, í akstri o.s.frv.). Skýrslan reiknar heildartíma, gjaldfært hlutfall og gjaldfærðar upphæðir út frá skráðum klukkustundum og tímagjaldi hverrar færslu. Ekkert er skrifað eða breytt í skýrslunni — hún er eingöngu til að lesa af og flytja út.
Aðgangsstýring — hverjir sjá skýrsluna
Þegar síðan hleðst athugar hún fyrst hvort notandinn er kerfisstjóri. Ef hann er super-admin, hefur hlutverkið TENANT_ADMIN eða er prufunotandi í sýnishornsfyrirtæki fær hann aðgang strax. Annars er kallað á bakendann til að athuga hvort notandinn er yfirmaður (á a.m.k. einn undirmann skráðan í starfsmannakerfinu). Meðan þessi athugun stendur yfir birtist hleðslutákn.
| Notendahópur | Aðgangur | Skilyrði |
|---|---|---|
| Kerfisstjóri á kerfisstigi (super-admin) | Já | Alltaf |
| Kerfisstjóri tenants (TENANT_ADMIN) | Já | Alltaf |
| Prufunotandi í sýnishornsfyrirtæki | Já | Fær sama aðgang og kerfisstjóri |
| Yfirmaður | Já | Á a.m.k. einn undirmann skráðan — sér ekki verð (sjá næsta kafla) |
| Almennur starfsmaður / notandi | Nei | 403 „Aðgangur bannaður" |
Síuspjaldið
Efst á síðunni er kort með síum sem afmarka hvaða tímafærslur birtast. Um leið og sía breytist eru gögnin sótt aftur sjálfkrafa. Síurnar eru: Tímabil, Starfsmenn, Tegund vinnu, Viðskiptavinur og Gjaldfært.
| Sía | Tegund | Sjálfgefið | Lýsing |
|---|---|---|---|
| Tímabil | Dagsetningabil (DD.MM.YYYY) | Þessi mánuður | Velur upphafs- og lokadag skýrslunnar. Ekki er hægt að tæma bilið. |
| Starfsmenn | Fjölval | Allir starfsmenn | Síar á valda starfsmenn. Allir starfsmenn birtast í listanum — líka þeir sem eru ekki með PayGo-notanda. |
| Tegund vinnu | Fjölval | Allar tegundir | Síar á tegund tímafærslu (t.d. Vinna á staðnum, Akstur). |
| Viðskiptavinur | Leitarval | Allir viðskiptavinir | Leit hefst þegar 2 stafir eru slegnir inn; síar á verkbeiðnir tengdar völdum viðskiptavini. |
| Gjaldfært | Rofi (Segmented) | Allt | Þrír valkostir: Allt, Gjaldfært, Ógjaldfært. |
Tímabil og flýtihnappar
Tímabilið er valið með dagsetningabili á sniðinu DD.MM.YYYY. Undir dagsetningarvalinu eru fjórir flýtihnappar sem stilla bilið með einum smelli:
| Flýtihnappur | Stillir tímabilið á |
|---|---|
| Þessi vika | Frá byrjun til enda yfirstandandi viku |
| Þessi mánuður | Frá byrjun til enda yfirstandandi mánaðar (sjálfgefið við opnun) |
| Síðasti mánuður | Allan síðasta almanaksmánuð |
| Síðustu 30 dagar | Síðustu 30 daga fram til dagsins í dag |
Tegundir vinnu
Tegund vinnu (log type) segir til um hvers konar vinna var skráð. Skýrslan þekkir eftirfarandi tegundir og birtir þær með íslenskum heitum bæði í síunni og í töflunum:
| Tegund vinnu | Notkun |
|---|---|
| Vinna á verkstæði | Vinna sem fer fram á eigin verkstæði |
| Vinna á staðnum | Vinna á staðsetningu viðskiptavinar |
| Ráðgjöf | Ráðgjafarvinna |
| Akstur | Ferðatími / akstur milli staða |
| Annað | Önnur vinna sem fellur ekki undir hinar tegundirnar |
Aðgerðahnappar
Neðst í síuspjaldinu eru þrír hnappar:
| Hnappur | Aðgerð | Óvirkur þegar |
|---|---|---|
| Uppfæra | Sækir skýrslugögnin aftur miðað við núverandi síur | Aldrei (sýnir hleðslu meðan sótt er) |
| Sækja Excel | Vistar skýrsluna sem Excel-skjal í vafranum | Engar færslur á tímabilinu |
| Sækja PDF | Býr til og hleður niður PDF-skýrslu frá bakenda | Engar færslur á tímabilinu |
Lyklatölur (KPI-kort)
Fyrir neðan síurnar eru fimm lyklatölukort sem draga saman heildarmynd tímabilsins. Þau uppfærast með síunum. Aðeins kerfisstjórar sjá „Gjaldfærð upphæð"; aðrir sjá fjögur kort.
| Kort | Sýnir | Snið |
|---|---|---|
| Heildarklst | Samtala allra skráðra klukkustunda | t.d. 128,5 klst |
| Gjaldfært | Hlutfall gjaldfærðra tíma af heild | t.d. 74.0 % — athugið að þetta kort notar punkt sem tugabrotsmerki, ólíkt Heildarklst |
| Gjaldfærð upphæð | Samanlögð gjaldfærð upphæð (klst × tímagjald) — aðeins kerfisstjórar | t.d. 1.024.000 kr. |
| Starfsmenn | Fjöldi ólíkra starfsmanna með færslur | heiltala |
| Færslur | Heildarfjöldi tímafærslna | heiltala |
Hitakort — Klukkustundir per starfsmaður og dag
Fyrir neðan lyklatölurnar birtist hitakort í töfluformi með fyrirsögninni „Klukkustundir per starfsmaður og dag". Hver lína er starfsmaður, hver dálkur er dagur (á sniðinu DD.MM) og reiturinn sýnir fjölda skráðra klukkustunda þann dag. Því fleiri tímar, því sterkari blái litur reitsins — þannig sést álag og dreifing vinnu í fljótu bragði. Starfsmenn eru raðaðir eftir heildartímum (mest efst).
Fremsti dálkurinn (Starfsmaður) og aftasti dálkurinn (Samtals) haldast fastir þegar skrunað er til hliðar. Neðst er samtalslína („Samtals") sem sýnir heildartíma hvers dags. Þú getur smellt á reit sem hefur skráða tíma til að opna glugga sem sýnir allar tímafærslur þess starfsmanns þann dag — með verkbeiðni, heimilisfangi, lýsingu, tegund og klukkustundum.
Súlurit — Tímar per dag
Undir hitakortinu er stöflað súlurit með fyrirsögninni „Tímar per dag". Hver súla er einn dagur á tímabilinu og hún er stöfluð eftir starfsmönnum — hver starfsmaður fær sinn lit. Þannig sést bæði heildartími hvers dags og hvernig hann skiptist milli starfsmanna. Þegar bendillinn er yfir súlu birtist fjöldi klukkustunda. Ef engar færslur eru til birtist „Engar tímaskráningar á þessu tímabili".
Sundurliðunartafla
Neðst á síðunni er kort með fyrirsögninni „Sundurliðun" sem sýnir hverja einstaka tímafærslu í töflu. Hægt er að raða eftir sumum dálkum og fletta milli síðna (25 færslur á síðu sjálfgefið, með stillanlegri síðustærð). Fjöldi færslna er sýndur neðst („X færslur").
| Dálkur | Sýnir | Athugasemd |
|---|---|---|
| Dags. | Dagsetning færslunnar | Raðanlegt |
| Starfsmaður | Nafn starfsmanns | |
| Verkbeiðni | Númer verkbeiðninnar | |
| Viðskiptavinur | Nafn viðskiptavinar verkbeiðninnar | Sýnir „—" ef vantar |
| Heimilisfang | Þjónustustaður verkbeiðninnar | Sýnir „—" ef vantar |
| Lýsing | Athugasemd/lýsing færslunnar | Stytt; fullur texti birtist í bendli |
| Tegund | Tegund vinnu (íslenskt heiti) | |
| Klst | Fjöldi klukkustunda | Raðanlegt, hægri-jafnað |
| Gjaldfært | Grænn merki „Gjaldfært" eða grár „Ógjaldfært" | |
| Gjaldfærð upphæð | Upphæð færslunnar í krónum | Raðanlegt, hægri-jafnað; aðeins kerfisstjórar |
Skref: Búa til og skoða skýrslu
Farðu í Verkbeiðnir og veldu Skýrslur (slóð /dashboard/fsm/reports). Ef þú ert ekki yfirmaður eða kerfisstjóri birtist 403-síða.
Notaðu dagsetningabilið eða einn af flýtihnöppunum (Þessi vika, Þessi mánuður, Síðasti mánuður, Síðustu 30 dagar). Sjálfgefið er yfirstandandi mánuður.
Veldu tiltekna starfsmenn, tegundir vinnu, viðskiptavin og/eða hvort sýna eigi allt, gjaldfært eða ógjaldfært. Gögnin uppfærast sjálfkrafa.
Skoðaðu KPI-kortin fimm efst, hitakortið (klukkustundir per starfsmaður og dag) og súluritið (tímar per dag).
Smelltu á lit reit í hitakortinu til að sjá allar tímafærslur þess starfsmanns þann dag í glugga.
Neðst er full sundurliðunartafla með öllum færslum. Raðaðu eftir dags., klst eða upphæð eftir þörfum.
Smelltu á „Sækja Excel" eða „Sækja PDF" til að vista skýrsluna. Hnapparnir eru óvirkir ef engar færslur eru á tímabilinu.
Útflutningur í Excel
„Sækja Excel" býr skjalið til beint í vafranum og vistar það undir heitinu timaskyrsla_{frá}_{til}.xlsx (þar sem frá/til eru dagsetningar tímabilsins á sniðinu ÁÁÁÁ-MM-DD). Skjalið inniheldur eitt blað sem heitir Tímaskráningar með einni línu fyrir hverja tímafærslu.
| Dálkur í Excel | Innihald |
|---|---|
| Dagsetning | Dagsetning færslunnar |
| Starfsmaður | Nafn starfsmanns |
| Verkbeiðni | Númer verkbeiðninnar |
| Viðskiptavinur | Nafn viðskiptavinar (autt ef vantar) |
| Tegund | Tegund vinnu (íslenskt heiti) |
| Klukkustundir | Fjöldi klukkustunda |
| Gjaldfært | „Já" eða „Nei" |
| Tímagjald | Tímagjald færslunnar (autt ef ekki skráð) — aðeins kerfisstjórar |
| Gjaldfærð upphæð | Reiknuð gjaldfærð upphæð — aðeins kerfisstjórar |
| Lýsing | Athugasemd/lýsing (autt ef vantar) |
Útflutningur í PDF
„Sækja PDF" biður bakendann að búa til fullbúna PDF-skýrslu og hleður henni niður undir heitinu timaskyrsla_{frá}_{til}.pdf. PDF-skýrslan er í liggjandi A4-sniði og inniheldur:
| Hluti PDF | Innihald |
|---|---|
| Titill | „Tímaskýrsla — Verkbeiðnir" ásamt tímabilinu |
| Lyklatölur | Heildarklst, Gjaldfært %, Gjaldfærð upphæð (aðeins kerfisstjórar), Starfsmenn, Færslur |
| Samantekt eftir starfsmanni | Klst, gjaldfærðar klst, gjaldfærð upphæð (aðeins kerfisstjórar) og fjöldi færslna per starfsmann |
| Sundurliðun | Ein lína per færslu (dags., starfsmaður, verkbeiðni, viðskiptavinur, tegund, klst, gjaldfært, upphæð — upphæð aðeins fyrir kerfisstjóra) |
