Vöruinnhreyfingar
Hvernig þú skoðar vöruinnhreyfingar, leitar í listanum, byrjar nýja móttöku og opnar eina innhreyfingu.
Vöruinnhreyfingar
Vöruinnhreyfingar
Vöruinnhreyfingar (móttökuseðlar) skrá móttöku vara frá birgjum. Hver innhreyfing er alltaf tengd innkaupapöntun — þú getur ekki skráð móttöku án þess að velja pöntun. Þegar móttaka er vistuð hækkar birgðastaðan sjálfkrafa fyrir hverja vöru, ný FIFO-kostnaðarlag verða til út frá einingaverði pöntunarinnar, og framvinda móttöku á pöntuninni uppfærist (móttekið að hluta eða að fullu).
Notaðu þessa síðu þegar sending berst frá birgja: veldu pöntunina sem sendingin á við, skráðu hversu mikið barst af hverri línu (má vera hlutasending), og vistaðu. Kerfið heldur utan um hvað er enn ófengið svo þú getur skráð fleiri sendingar á sömu pöntun síðar. Vörulínur án tengdrar vöru (frítextalínur á pöntun) uppfæra framvindu pöntunarinnar en fara ekki á lager.
Listasíðan. Efst á síðunni eru tvö talningarspjöld: Heildarfjöldi innhreyfinga og Innhreyfingar í þessum mánuði. Undir þeim er leitarreitur og tafla yfir allar skráðar innhreyfingar. Efst til hægri eru hnapparnir Taka á móti með skanna (opnar skannamóttöku í símanum/skannanum) og Ný innhreyfing til að skrá nýja móttöku.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Innhreyfinganr. | Sjálfvirkt númer á forminu GR-ÁÁÁÁ-NNNNN (t.d. GR-2026-00001). Raðanlegt. | Sjálfvirkt |
| Pöntunarnr. | Númer tengdrar innkaupapöntunar. Smellanlegur tengill sem opnar pöntunina. Raðanlegt. | Sjálfvirkt |
| Birgir | Nafn birgjans sem sendinguna sendi (erft frá pöntuninni). | Sjálfvirkt |
| Móttökudagur | Dagsetning móttöku á forminu DD.MM.ÁÁÁÁ. Raðanlegt. | Sjálfvirkt |
| Móttekið af | Notandinn sem skráði móttökuna (fullt nafn). | Sjálfvirkt |
| Fjöldi vara | Fjöldi vörulína á móttökuseðlinum. Miðjujafnað. | Sjálfvirkt |
| Aðgerðir | Hnapparnir Skoða og Eyða fyrir hverja línu. Eyða er óvirkt á bókaðri innhreyfingu (sjá Eyða innhreyfingu). | — |
Leit og röðun. Leitarreiturinn efst („Leita að innhreyfinganúmeri, pöntunarnúmeri eða birgja...") síar töfluna eftir innhreyfinganúmeri, pöntunarnúmeri eða nafni birgja. Hægt er að raða eftir dálkunum Innhreyfinganr., Pöntunarnr. og Móttökudagur með því að smella á dálkahausinn. Sjálfgefið sýnir taflan 10 færslur á síðu, en með síðustærðarveljaranum má breyta því. Neðst stendur „Samtals N innhreyfingar". Smellur á línu (eða á Skoða-augað) opnar innhreyfinguna.
Ný innhreyfing — vinnuferli. Smelltu á Ný innhreyfing efst til hægri (eða komdu inn beint af innkaupapöntun með „móttaka" hnappnum þar). Síðan opnast með upplýsingakassa, formi fyrir haus, og — þegar pöntun er valin — spjaldi með pöntunarupplýsingum og töflu yfir vörur til móttöku.
Í reitnum Innkaupapöntun velurðu pöntunina sem sendingin á við. Valmyndin sýnir pöntunarnúmer, birgja og framvindu, t.d. „PO-2026-0042 - Birgir ehf. (60% móttekið)". Þú getur skrifað til að leita. Aðeins pantanir sem enn geta tekið á móti vörum birtast.
Um leið og pöntun er valin birtist skilaboðið „Vörur úr innkaupapöntun hlaðnar inn" og taflan Vörur til móttöku fyllist með þeim línum sem enn eiga eftirstöðvar (línur sem eru fullmóttekar birtast ekki). Spjaldið Upplýsingar um pöntun sýnir pöntunarnúmer, birgja, pöntunardag, áætlaða afhendingu og framvindu móttöku.
Reiturinn Móttökudagur er sjálfgefið dagsetning dagsins í dag (DD.MM.ÁÁÁÁ). Breyttu honum ef sendingin barst annan dag. Reiturinn er skylda.
Í dálknum Móttaka nú skráirðu hversu mikið barst af hverri línu. Byrjunargildi er 0. Magnið má ekki fara yfir töluna í dálknum Eftir (eftirstöðvar). Til að taka allt í einu smellirðu á Full móttaka efst í hægra horni töflunnar — það setur móttökumagn allra lína jafnt eftirstöðvunum.
Fyrir hverja línu má skrá Lotunúmer, Raðnúmer, Lokadag (síðasti söludagur / fyrningardagur) og Athugasemdir. Lotumerkt vara krefst lotunúmers um leið og magn er skráð (annars birtist „Vantar lotunúmer fyrir <vara>"); lotan stofnast sjálfkrafa við móttöku, eða magnið bætist við lotu sem þegar er til með sama númeri. Raðnúmeramerkt vara krefst eins raðnúmers á hverja einingu, aðgreindra með kommu eða línuskilum; hver eining verður að raðnúmeri á lager og fjöldi raðnúmera verður að vera jafn móttekna magninu. Upplýsingarnar nýtast í rekjanleika (lotu-/raðnúmerastjórnun).
Í haus-forminu er reiturinn Athugasemdir fyrir athugasemd sem á við alla móttökuna (t.d. ástand sendingar). Neðst í vörutöflunni sést Heildarmagn til móttöku.
Smelltu á Vista og skrá vörumóttöku. Kerfið staðfestir að minnst ein lína hafi magn > 0 og að ekkert magn fari yfir eftirstöðvar, býr til móttökuseðilinn, hækkar birgðir, býr til FIFO-lag og uppfærir framvindu pöntunar. Þú færð skilaboðið „Vörumóttaka skráð" og spurninguna „Viltu prenta límmiða fyrir vörurnar sem voru mótteknar?" — veldu Prenta límmiða eða Sleppa. Móttekið magn má hafa í mesta lagi tvo aukastafi.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Innkaupapöntun | Pöntunin sem móttakan á við. Leitanleg valmynd sem sýnir pöntunarnr., birgja og framvindu. | Já |
| Móttökudagur | Dagsetning móttöku (DD.MM.ÁÁÁÁ). Sjálfgefið dagurinn í dag. | Já |
| Athugasemdir (haus) | Frjáls texti sem á við alla móttökuna. | Nei |
Vörutaflan „Vörur til móttöku". Hver lína úr pöntuninni sem enn á eftirstöðvar birtist með eftirfarandi dálkum:
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Okkar SKU | Vörunúmer okkar (product SKU). Sýnir — ef frítextalína án tengdrar vöru. | Sjálfvirkt |
| Birgja SKU | Vörunúmer birgjans (supplier product code) ef það er skráð. Annars —. | Sjálfvirkt |
| Vara | Heiti vörunnar; fyrir frítextalínur birtist lýsing línunnar í staðinn. | Sjálfvirkt |
| Pantað | Heildarmagn sem pantað var á þessari línu. | Sjálfvirkt |
| Móttekið áður | Magn sem þegar hefur verið móttekið á fyrri sendingum (grænt ef > 0). | Sjálfvirkt |
| Eftir | Eftirstöðvar = Pantað − Móttekið áður (appelsínugult). Hámark þess sem má skrá nú. | Sjálfvirkt |
| Móttaka nú | Magnið sem barst núna. Byrjar í 0, hámark = Eftir. Skylduaðgerð á minnst einni línu. | Já (≥1 lína) |
| Lotunúmer | Lotunúmer sendingarinnar. Stofnar nýja lotu við móttöku (merkið „Ný lota stofnast"). | Já fyrir lotumerktar vörur |
| Raðnúmer | Raðnúmer vörueintaka, eitt á hverja einingu (komma eða línuskil á milli). | Já fyrir raðnúmeramerktar vörur |
| Lokadagur | Fyrningar-/síðasti söludagur (DD.MM.ÁÁÁÁ). | Nei |
| Athugasemdir (lína) | Frjáls texti fyrir þessa tilteknu línu. | Nei |
Skoða innhreyfingu. Smellur á línu í listanum (eða á Skoða-augað) opnar smáatriðasíðu móttökuseðilsins. Efst er titillinn „Vöruinnhreyfing GR-...". Spjaldið Upplýsingar um innhreyfingu sýnir innhreyfinganúmer, móttökudag, hver móttók, birgja, tengda innkaupapöntun (smellanlegur tengill) og athugasemdir ef einhverjar eru. Spjaldið Vörur sýnir töflu með dálkunum Vörunúmer, Vara, Lýsing, Móttekið magn, Lotunúmer (með raðnúmerum línunnar undir) og Lokadagur. Efst eru hnapparnir Prenta límmiða (límmiðar fyrir mótteknar vörur) og Skoða pöntun. Móttökuseðlar eru ekki breytanlegir eftir vistun (sjá Eyða innhreyfingu hér að neðan).
Farðu á Vöruinnhreyfingar. Notaðu leitarreitinn til að finna réttan móttökuseðil eftir númeri, pöntunarnúmeri eða birgja.
Í dálknum Aðgerðir smellirðu á ruslafötu-táknið (Eyða) á línunni. Hnappurinn er óvirkur á bókaðri innhreyfingu og sýnir ábendinguna „Bókaðri vöruinnhreyfingu verður ekki eytt — hún hefur þegar fært vörur á lager".
Staðfestingargluggi spyr „Eyða vöruinnhreyfingu?". Smelltu á Eyða til að staðfesta eða Hætta við til að hætta. Aðeins innhreyfing án mótekins magns (sem hefur ekki fært neitt á lager) er eyðanleg; þjónninn hafnar eyðingu bókaðrar móttöku.
Framvindustöður pöntunar. Móttaka uppfærir framvindu tengdu innkaupapöntunarinnar. Framvindan endurspeglast í stöðutaggi pöntunarinnar:
| Staða pöntunar | Litur | Merking |
|---|---|---|
| Sent / Staðfest | blár / blágrænn | Pöntun tilbúin til móttöku, ekkert móttekið enn (0% framvinda). |
| Hluta móttekið | appelsínugulur | Hluti af magni móttekinn — framvinda milli 1% og 99%. Enn hægt að skrá fleiri sendingar. |
| Móttekið | grænn | Allt pantað magn móttekið (100%). Pöntunin birtist ekki lengur í valmynd nýrra innhreyfinga. |
Áhrif á birgðir og bókhald. Fyrir hverja línu með magn > 0 og tengda vöru gerist eftirfarandi þegar móttaka er vistuð: (1) birgðahreyfing af gerðinni Kaup (PURCHASE) verður til sem hækkar birgðastöðuna, (2) nýtt FIFO-kostnaðarlag verður til út frá einingaverði pöntunarlínunnar svo réttur kostnaður fylgi vörunni við sölu, og (3) móttekið magn pöntunarlínunnar hækkar. Allt gerist í einni gagnagrunnsfærslu (transaction) — annaðhvort tekst allt eða ekkert. Frítextalínur án tengdrar vöru uppfæra aðeins framvindu pöntunar en búa ekki til birgðahreyfingu.
