Tímaskráning
Hvernig tímar eru skráðir eftir dögum og launaliðum, hvað flýtihnapparnir gera, hvernig er vistað, hvað taxtalínan sýnir og hvernig tímar koma úr verkbeiðnum og fara í launakeyrslu.
Innfluttu tímarnir skiptast sjálfkrafa á dagvinnu og yfirvinnu, eftir tíma dags og samtölu mánaðarins.
Tímaskráning
Tímaskráning (Laun → Tímaskráning, slóðin /dashboard/payroll/timesheets) er mánaðartafla fyrir einn starfsmann í einu: ein röð fyrir hvern dag mánaðarins og einn dálkur fyrir hvern tímakaupslaunalið (t.d. DV dagvinna eða OT1 yfirvinna 1). Síðan er fyrst og fremst ætluð tímakaupsfólki, en þú getur skráð tíma á hvern þann starfsmann sem er með virka launaskráningu, t.d. yfirvinnu mánaðarlaunafólks. Vistaðir tímar eru greiddir í launakeyrslu sem nær yfir dagana — sjá „Tímar í launakeyrslu" neðar.
Lesheimild í launum dugar til að skoða síðuna. Til að skrá tíma, nota flýtiaðgerðir, vista og sækja tíma úr verkbeiðnum þarf skrifheimild í launum; án hennar er taflan aðeins til lestrar.
Mánuður og starfsmaður
Efst á síðunni eru Mánuður (mánaðarveljari sem opnast á líðandi mánuði) og Starfsmaður (leitanlegur listi). Starfsmenn eru flokkaðir í hópana „Tímakaup" og „Mánaðarlaun", tímakaupsfólk fyrst, og við hvern stendur fjöldi vistaðra tíma í valda mánuðinum, t.d. „172 klst.". Fyrsti starfsmaðurinn í listanum velst sjálfkrafa. Með skrifheimild birtist einnig hnappurinn „Sækja tíma úr verkbeiðnum".
Hnappurinn Tímaskráning á síðu launakeyrslu opnar þessa síðu líka á líðandi mánuði — veldu mánuð keyrslunnar ef hann er annar.
Taflan
Dálkurinn Dagur sýnir vikudag og dagsetningu, heiti frídags ef við á, hengilás ef dagurinn er læstur og talblöðruhnappinn Athugasemd (frjáls texti við daginn, mest 255 stafir). Næst koma launaliðirnir — DV (dagvinna) er alltaf fremst, svo liðir sem eru með skráða tíma í mánuðinum og liðir sem þú bætir við — og loks Samtals fyrir hvern dag. Neðst eru línurnar Samtals (tímar á hvern lið og heildartímar mánaðarins) og Taxti (sjá „Taxtalínan" neðar).
Hver reitur tekur 0–24 klst. með allt að tveimur aukastöfum (t.d. 7,5 eða 7,25). Enter færir þig á sama lið næsta ólæsta dags. Helgar eru gráar og almennir frídagar litaðir með heiti dagsins. Reitir sem komu úr verkbeiðnum bera blátt merki „Verkbeiðni"; hafi þeim verið breytt eftir innflutning verður merkið appelsínugult, „Breytt (var X klst.)".
Læstir dagar: Dagar sem tilheyra launakeyrslu starfsmannsins sem hefur verið samþykkt (eða er komin lengra) eru læstir: hengilás birtist og hvorki tímum né athugasemd verður breytt fyrr en keyrslan er opnuð aftur („Opna aftur" setur hana aftur í Drög). Dagar í keyrslu í stöðunni Drög eða Reiknað eru opnir.
Á mjóum skjá (síma) sést einn launaliður í einu; veldu liðinn með hnappastikunni fyrir ofan töfluna.
| Flýtiaðgerð | Lýsing |
|---|---|
| Fylla virka daga með {klst.} klst. | Fyllir tóma DV-reiti alla virka daga (mán.–fös.) mánaðarins með daglegum dagvinnumörkum fyrirtækisins (sjálfgefið 8 klst., stillt á Launastillingum). Helgar, almennir frídagar og læstir dagar eru undanskildir; aðfangadagur og gamlársdagur fá hálfan dag. Reitir sem þegar eru með tíma haldast óbreyttir. |
| Afrita síðustu viku | Finnur síðustu viku (mán.–sun.) sem er með skráða tíma og afritar tímana á öllum liðum yfir á vikuna á eftir. Dagar utan mánaðarins, læstir dagar og almennir frídagar í næstu viku eru undanskildir. Sé ekkert hægt að afrita birtast skilaboð þess efnis. |
| Hreinsa mánuð | Núllstillir alla ólæsta reiti mánaðarins eftir staðfestingu. Ekkert vistast fyrr en þú smellir á „Vista". |
| Bæta við lið | Bætir tímakaupslaunalið við töfluna sem dálki (birtur sem „KÓÐI – Heiti"). Aðeins virkir tímakaupsliðir sem eru ekki þegar í töflunni eru í boði. |
Sækja tíma úr verkbeiðnum
Hnappurinn „Sækja tíma úr verkbeiðnum" opnar glugga sem flytur tíma sem tæknimenn hafa skráð á verkbeiðnir inn í tímaskráninguna — líka verktíma úr Stimpilklukkunni, sem eru venjulegar tímafærslur á verkbeiðnum. Aðeins tímafærslur sem er lokið teljast með; færslur sem eru enn í gangi eða lengri en 7 sólarhringar eru ekki fluttar inn. Glugginn sýnir tímabilið (allan valda mánuðinn) og valið Starfsmenn: „Allir starfsmenn" eða „Aðeins valinn starfsmaður".
Glugginn byrjar á forskoðun — ekkert er skrifað fyrr en þú smellir á Flytja inn og staðfestir („Flytja inn tíma úr verkbeiðnum?"). Innflutningurinn skrifar aðeins innfluttar raðir, aldrei tíma sem þú skráðir handvirkt, og óhætt er að keyra hann aftur: endurinnflutningur uppfærir raðirnar en tvöfaldar þær ekki.
| Dálkur í forskoðun | Merking |
|---|---|
| Starfsmaður | Starfsmaðurinn sem tímarnir tilheyra. |
| Dagar | Fjöldi daga með innflutta tíma á tímabilinu. |
| Tímar | Tímar eftir launalið, t.d. „DV 152 · OT1 12". |
| Nýjar | Raðir sem bætast við. |
| Uppfærðar | Raðir sem voru til og fá nýtt gildi, t.d. af því að tími á verkbeiðni breyttist eða skipting mánaðarins færðist til. |
| Óbreyttar | Raðir sem passa þegar við verkbeiðnirnar. |
| Breytt af launagreiðanda | Raðir sem breytt var í tímaskráningunni eftir innflutning — innflutningurinn skrifar ekki yfir þær. |
| Eytt í verkbeiðnakerfi | Raðir sem voru fluttar inn áður en tímafærslunni hefur síðan verið eytt (eða hún skilar ekki lengur þessum lið). Tímarnir eru settir í 0. |
| Læst | Raðir á dögum í samþykktri launakeyrslu — þeim er sleppt. |
Hvernig innfluttir tímar skiptast á launaliði
Innfluttir tímar flokkast eftir tíma sólarhrings og samtölu mánaðarins, fyrir hvern starfsmann og almanaksmánuð í senn og að teknu tilliti til handvirkt skráðra tíma mánaðarins:
- Tímar á virkum degi innan dagvinnutímabils (sjálfgefið 08:00–17:00) fara á dagvinnu (DV) þar til dagleg dagvinnumörk eða fullt starf mánaðarins eru fyllt.
- Aðrir tímar — utan dagvinnutímabils, um helgar, á almennum frídögum og dagvinna umfram mörkin — fara á yfirvinnu. Með tveggja þrepa skiptingu fer yfirvinna á yfirvinnu 1 þar til dagvinna og yfirvinna 1 fylla fullt starf mánaðarins og afgangurinn á yfirvinnu 2; með einu þrepi fer öll yfirvinna á yfirvinnu 1.
- Tímar á stórhátíðardögum fara á stórhátíðarliðinn.
- Hjá vaktavinnustarfsmanni fara tímar á dagvinnu auk vaktaálags eftir tíma dags þar til fullu starfi mánaðarins er náð; eftir það gilda yfirvinnureglurnar (stórhátíðartímar fara þá á stórhátíðarliðinn).
Launaliðirnir, dagvinnumörkin, dagvinnutímabilið, fullt starf og þrepaskiptingin eru stillt á spjaldinu Tímaskráning í Launastillingum; skiptingu yfirvinnu og vaktavinnu á einstökum starfsmanni er lýst á Launþegar.
Handvirkt skráðir dagvinnutímar teljast upp í fullt starf, en handvirkir tímar eru sjálfir aldrei endurflokkaðir — þeir eru greiddir á þeim lið sem þú valdir. Breytir þú handvirkum tímum eftir innflutning skaltu sækja tímana úr verkbeiðnum aftur svo skipting innfluttu tímanna uppfærist.
Taxtalínan
Neðsta línan í töflunni, Taxti, sýnir tímakaupið sem hver launaliður greiðir starfsmanninum, reiknað með sama taxtalíkani og launakeyrslan notar (forgangsröðinni er lýst í kaflanum „Taxtar" á Launþegar). Haltu músinni yfir taxtanum til að sjá hvernig hann er fundinn: föst krónutala á launatöflu, eða prósenta (starfsmanns eða launaliðar) og af hvaða mánaðarlaunum eða dagvinnutaxta hún er tekin. Finnist enginn viðmiðunargrunnur er taxtinn 0 kr. og það kemur fram. Ef ekki tekst að sækja taxtann stendur „–" („Taxti ekki tiltækur").
Taxtinn í línunni miðast við launatöflu starfsmannsins eins og hún er í dag; launakeyrslan reiknar taxtann sjálf fyrir sitt tímabil. Línan er til upplýsingar — tímarnir sem þú skráir fara alltaf á þann lið sem þú velur.
Efst á síðunni. Fyrsti starfsmaðurinn í listanum (tímakaupsfólk er efst) velst sjálfkrafa.
Smelltu á „Sækja tíma úr verkbeiðnum", farðu yfir forskoðunina og smelltu á „Flytja inn".
Sláðu inn klukkustundir í reitina eða notaðu „Fylla virka daga" / „Afrita síðustu viku". Bættu við lið með „Bæta við lið" og athugasemd með talblöðrunni við daginn.
Dálkurinn og línan „Samtals" uppfærast jafnóðum; merkið við starfsmanninn í veljaranum sýnir vistaða tíma. Línan „Taxti" sýnir tímakaupið á hverjum lið.
Smelltu á „Vista". Hnappurinn verður grænn og segir „Vistað" og skilaboðin „Tímaskráning vistuð" birtast.
Opnaðu launakeyrslu tímabilsins og smelltu á „Reikna laun" svo nýju tímarnir komist á launaseðlana.
Tímar í launakeyrslu
Þegar launaseðlar launakeyrslu eru búnir til, og í hvert sinn sem hún er reiknuð í stöðunni Drög eða Reiknað, eru vistaðir tímar starfsmannsins á dögum innan tímabils keyrslunnar lagðir saman eftir launalið og settir á launaseðilinn sem sjálfvirkar línur merktar Tímaskráning: magn = tímarnir, taxti skv. taxtalíkaninu. Þær línur eru læstar í glugganum „Breyta launaliðum" — breyttu tímunum hér og reiknaðu keyrsluna aftur. Sé starfsmaður með fast magn á sama lið á launatöflu greiðir keyrslan tímana úr tímaskráningunni í stað fasta magnsins.
Tímarnir flokkast ekki upp á nýtt í launakeyrslunni: hver tími er greiddur á þeim launalið sem hann stendur á hér. Þegar keyrslan hefur verið samþykkt læsast dagar hennar í tímaskráningunni (sjá „Læstir dagar" ofar).
Tengsl við aðrar einingar
- Launagrunnur og taxtar: tímakaup, hlutfall og deilitala starfsmannsins eru á Launþegar.
- Stillingar tímaskráningar: dagleg dagvinnumörk (notuð af „Fylla virka daga"), launaliðir yfirvinnu og stórhátíða, dagvinnutímabil og fullt starf eru á Launastillingum.
- Verkbeiðnir og stimpilklukka: tímar tæknimanna á verkbeiðnum og verktímar úr Stimpilklukkunni koma inn með „Sækja tíma úr verkbeiðnum". Vinnutími í stimpilklukkunni sem er ekki skráður á verk fer ekki í tímaskráninguna.
- Launakeyrslur: sjá Launakeyrslur.
