Lotunúmer
Hvernig lotur verða til við vörumóttöku, hvernig þú fylgist með gildistíma og FEFO, og hvað Nánar sýnir um hverja lotu.
Magnið sýnir eftirstöðvar og framvindustiku. Í gildistímanum sérðu hvað margir dagar eru eftir, og listinn raðast þannig að það sem rennur fyrst út er efst.
Lotunúmer
Lotunúmer (e. *lot / batch numbers*) gera þér kleift að fylgjast með vörum sem koma inn í lotum eða hafa gildistíma (fyrningardagsetningu) — t.d. matvæli, lyf, snyrtivörur og aðrar vörur með takmarkaðan endingartíma. Fyrir hverja lotu sérðu hvaða vöru hún tilheyrir, móttekið magn, eftirstöðvar, framleiðsludag, gildistíma, staðsetningu og stöðu. Kerfið varar sjálfkrafa við lotum sem eru útrunnar eða renna út innan 30 daga og raðar listanum eftir gildistíma svo auðvelt sé að selja fyrst það sem rennur fyrst út (FEFO — First Expired, First Out).
Lotur verða til við vörumóttöku. Þegar lotumerkt vara er móttekin á vöruinnhreyfingu skráir þú Lotunúmer og (valfrjálst) Lokadag á línuna; merkið „Ný lota stofnast“ sést á línunni. Við móttöku stofnast lotan sjálfkrafa með mótteknu magni, innkaupsverði línunnar, birgi pöntunarinnar og vöruhúsinu sem tekið var á móti í, og Innkaup-hreyfingin fyllir hana. Sé lotunúmerið þegar til á vörunni bætist magnið við þá lotu (og lokadagurinn fyllist út ef hann vantaði). Lína með lotumerktri vöru án lotunúmers er hafnað.
Efst á síðunni eru tveir hnappar hægra megin: Uppfæra (endurhleður listann) og Nýtt lotunúmer (bláı aðalhnappurinn sem opnar skráningarglugga fyrir nýja lotu).
Talningarspjöldin þrjú efst gefa yfirlit yfir stöðuna: Heildar lotur (heildarfjöldi lota í kerfinu), Útrunnið (fjöldi lota sem eru komnar úr gildi — spjaldið verður rautt og sýnir textann „Athugið! Fjarlægja úr birgðum" ef einhverjar eru útrunnar) og Rennur út innan 30 daga (spjaldið verður gult og sýnir „Selja fyrst (FEFO)").
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Heildar lotur | Heildarfjöldi allra skráðra lota í kerfinu | Sjálfvirkt |
| Útrunnið | Fjöldi lota þar sem gildistíminn er liðinn — verður rautt spjald | Sjálfvirkt |
| Rennur út innan 30 daga | Fjöldi lota sem renna út innan 30 daga — verður gult spjald | Sjálfvirkt |
Viðvörunarborðar birtast fyrir neðan talningarnar þegar við á. Ef til eru útrunnar lotur birtist rauður borði „VIÐVÖRUN: Útrunnin vara í birgðum" með fjölda lota sem má ekki selja og hvatningu um að fjarlægja þær strax. Ef lotur renna út innan 30 daga birtist gulur borði „ATH: Vara rennur út innan 30 daga" með áminningu um að nota FEFO í reikningum. Báða borða má loka (X).
Síunarspjaldið hefur fjögur síunartæki í röð: leitarreitinn „Leita eftir lotunúmeri...", stöðuvalið Staða, vöruvalið Vara (aðeins vörur með LOT-rakningu birtast, leitanlegt eftir heiti og vörunúmeri) og gildistímavalið Gildistími með tveimur valkostum: „Rennur út innan 30 daga" og „Útrunnið". Öll síunartækin má hreinsa (allowClear) og þau virka saman.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Leita eftir lotunúmeri | Frjáls textaleit sem finnur lotur eftir lotunúmeri (hlutaleit) | Valfrjálst |
| Staða | Sía eftir stöðu lotu. Valkostirnir eru Tiltækt, Frátekið, Tómt, Útrunnið og Í skoðun | Valfrjálst |
| Vara | Sía eftir tiltekinni LOT-rakinni vöru (leitanlegt eftir SKU og heiti) | Valfrjálst |
| Gildistími | „Rennur út innan 30 daga" eða „Útrunnið" | Valfrjálst |
Dálkar í töflunni:
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Lotunúmer | Lotunúmerið sjálft, birt með jafnbreiðu letri (monospace) | Sjálfvirkt |
| Vara | Heiti vörunnar og vörunúmer (SKU) fyrir neðan | Sjálfvirkt |
| Staða | Litamerkt merki (tag) sem sýnir stöðu lotunnar — má sía beint í dálkhausnum | Sjálfvirkt |
| Magn | Eftirstöðvar / móttekið magn ásamt framvindustiku (grænt >50%, blátt 20-50%, rautt <20%) | Sjálfvirkt |
| Gildistími | Fyrningardagur á sniði DD.MM.ÁÁÁÁ með viðvörunartáknum og fjölda daga sem eftir eru; raðanlegt, sjálfgefið vaxandi (næst gildistíma efst) | Sjálfvirkt |
| Staðsetning | Núverandi vöruhús lotunnar (t.d. „Aðallager Reykjavík"); „-" ef engin staðsetning er skráð | Sjálfvirkt |
| Aðgerðir | Hnappurinn „Nánar" sem opnar upplýsingaglugga lotunnar | Sjálfvirkt |
Blaðsíðuskipting: Neðst í töflunni sést „Alls N lotur" og hægt er að velja hversu margar lotur birtast á síðu (20, 50 eða 100). Sjálfgefið eru 50 lotur á síðu.
Staða lotu
Hver lota hefur stöðu sem sýnir hvar hún er í lífsferli sínum. Staðan birtist sem litamerkt merki í töflunni og í upplýsingaglugganum:
| Staða | Litur | Merking |
|---|---|---|
| Tiltækt | Grænt | Lota er á lager og til ráðstöfunar/sölu |
| Frátekið | Blátt | Lota er frátekin fyrir pöntun/reikning |
| Tómt | Grátt | Engar einingar eftir úr lotunni (uppseld) |
| Útrunnið | Rautt | Gildistími lotunnar er liðinn — má ekki selja |
| Í skoðun | Appelsínugult | Lota í gæðaskoðun (quarantine) |
Skrá nýtt lotunúmer
Smelltu á Nýtt lotunúmer efst til hægri. Upp kemur glugginn „Búa til lotunúmer" með tveimur flipum: Handvirk innslátt og Skanna strikamerki.
Smelltu á Nýtt lotunúmer efst til hægri.
Á flipanum Handvirk innslátt slærðu inn Lotunúmer (nauðsynlegt, að minnsta kosti 3 stafir). Eða skiptu yfir á Skanna strikamerki til að lesa lotunúmerið af strikamerki með myndavél.
Veldu Vöru sem lotan á að tilheyra (nauðsynlegt).
Sláðu inn Magn (nauðsynlegt) — móttekinn fjölda eininga í lotunni.
Veldu Núverandi staðsetning ef við á (valfrjálst).
Skráðu Framleiðsludagsetning og/eða Fyrningardagsetning eftir þörfum (dagsetningar á sniði DD.MM.ÁÁÁÁ).
Skráðu Kaup kostnað (á einingu) ef þú vilt fylgjast með kostnaði lotunnar (valfrjálst).
Bættu við Athugasemdum ef þörf krefur.
Smelltu á Búa til til að vista lotuna. Takist vistun verður hnappurinn grænn með „Vistað", listinn uppfærist með nýju lotunni og skilaboðin „Lotunúmer vistað" birtast.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Lotunúmer | Auðkenni lotunnar; að minnsta kosti 3 stafir; jafnbreitt letur; má skanna af strikamerki | Nauðsynlegt |
| Vara | LOT-rakin vara sem lotan tilheyrir (leitanlegt val) | Nauðsynlegt |
| Magn | Móttekinn fjöldi eininga í lotunni (heiltala, ≥ 0) | Nauðsynlegt |
| Núverandi staðsetning | Vöruhússtaðsetning þar sem lotan er geymd | Valfrjálst |
| Framleiðsludagsetning | Dagsetning framleiðslu (DD.MM.ÁÁÁÁ) | Valfrjálst |
| Fyrningardagsetning | Gildistími lotunnar (DD.MM.ÁÁÁÁ) — notaður í viðvaranir og FEFO | Valfrjálst |
| Kaup kostnaður (á einingu) | Innkaupsverð á einingu í krónum; heildarkostnaður reiknast sjálfkrafa (kostnaður × magn) | Valfrjálst |
| Athugasemdir | Frjáls athugasemd um lotuna | Valfrjálst |
Skanna strikamerki
Smelltu á flipann Skanna strikamerki í skráningarglugganum.
Beindu myndavélinni að strikamerki lotunnar.
Þegar merki lesist birtast skilaboðin „Strikamerki skannað: <gildi> (<snið>)" og kerfið skiptir sjálfkrafa aftur á flipann Handvirk innslátt með lotunúmerið útfyllt.
Kláraðu restina af reitunum og smelltu á Búa til.
Skoða upplýsingar um lotu
Smelltu á Nánar í Aðgerðir-dálknum til að opna upplýsingaglugga („Lotunúmer: <nr>"). Efst birtast viðvörunarborðar ef lotan er útrunnin („ÚTRUNNIÐ — Þessi lota er komin úr gildi og má ekki selja") eða rennur út innan 30 daga („Rennur út eftir N daga — Notaðu FEFO til að selja fyrst"). Fyrir neðan er ítarleg tafla með öllum upplýsingum lotunnar. Lokaðu glugganum með Loka.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Lotunúmer | Auðkenni lotunnar (jafnbreitt letur) | Sjálfvirkt |
| Vara | Heiti vöru og vörunúmer (SKU) | Sjálfvirkt |
| Staða | Litamerkt stöðumerki | Sjálfvirkt |
| Staðsetning | Núverandi staðsetning lotunnar | Sjálfvirkt |
| Móttekið magn | Upphaflegur fjöldi eininga sem barst í lotunni | Sjálfvirkt |
| Eftirstöðvar | Fjöldi eininga sem eftir eru (grænt ef > 0, rautt ef 0) | Sjálfvirkt |
| Framleiðsludagur | Framleiðsludagsetning ef skráð | Sjálfvirkt |
| Gildistími | Fyrningardagur með viðvörunartákni ef við á | Sjálfvirkt |
| Athugasemdir | Athugasemdir sem skráðar voru við lotuna | Sjálfvirkt |
| Búið til | Dagsetning og tími þegar lotan var skráð | Sjálfvirkt |
FEFO við sölu (First Expired, First Out)
Þegar LOT-rakin vara er seld á reikningi verður reikningslínan að tilgreina úr hvaða lotum magnið er tekið (lotuúthlutun), og samanlagt úthlutað magn verður að stemma við magn línunnar. Kerfið dregur það síðan frá eftirstöðvum lotanna. Í núverandi útgáfu er enginn lotuvalsgluggi í reikningaviðmótinu, svo reikningi með LOT-rakinni vöru er hafnað með villunni „Vara … krefst vals á lotunúmeri (rakningaraðferð: LOT)“. FEFO-röðin sést hins vegar hér á síðunni: listinn raðast eftir gildistíma og spjaldið „Rennur út innan 30 daga“ sýnir hvaða lotur eiga að fara fyrst.
