Tengd innkaup
Hvernig þú fylgist með innkaupum sem eru gerð vegna sölupantana, frá beiðni yfir í móttöku.
Fyrir neðan eru síur. Þú leitar eftir sölupöntun eða viðskiptavini, og síar eftir stöðu eða viðskiptavini.
Tengd innkaup
Tengd innkaup er eftirlitssíða sem sýnir allar sölupantanir sem eiga vörur í innkaupaferlinu. Þegar þú selur vöru sem ekki er til á lager — eða vöru sem panta þarf sérstaklega frá birgi — er hægt að stofna innkaupabeiðni sem er tengd sölupöntuninni. Þessi síða safnar öllum slíkum tilvikum saman á einn stað svo þú sérð með einu augnabliki hvort það sem panta þarf vegna sölu sé komið, á leiðinni, eða enn í bið.
Síðan er undir Innkaup & útgjöld → Tengd innkaup (slóð /dashboard/procurement/related-sales). Efst er titillinn „Tengd innkaup" með hlekkjatákni sem undirstrikar að hér eru tengsl milli sölu og innkaupa dregin fram.
Hvernig færslur rata á síðuna: Aðeins innkaupabeiðnir sem hafa tengda sölupöntun (reiturinn salesOrderId er útfylltur) birtast hér. Þessi tengsl verða til þegar innkaupabeiðni er stofnuð með viðskiptavin/sölupöntun á Innkaupabeiðnir-síðunni. Beiðnir sem hafa enga sölupöntun (t.d. almenn lageráfylling eða vettvangsinnkaup) sjást ekki á þessari síðu.
Lykiltölur efst
Þrjú spjöld efst á síðunni gefa fljótlegt yfirlit yfir umfang innkaupa sem tengd eru sölu.
| Spjald | Hvað það sýnir |
|---|---|
| Sölupantanir í innkaupum | Fjöldi sölupantana (hópa) sem eiga vörur í innkaupaferlinu. |
| Vörur í innkaupum | Samanlagður fjöldi vörulína í ferli yfir allar sölupantanir. |
| Fullafgreiddar | Fjöldi sölupantana sem hafa stöðuna „Móttekið" (allt komið). Talan er sýnd í grænu. |
Síur
Undir lykiltöluspjöldunum er síuröð með þremur reitum sem hjálpa þér að þrengja listann.
| Sía | Virkni |
|---|---|
| Leitarreitur | Reiturinn „Leita eftir sölupöntun eða viðskiptavini..." leitar bæði í sölupöntunarnúmeri og nafni viðskiptavinar. |
| Staða | Fellilisti með valkostunum „Allar stöður", „Í bið", „Pantað", „Hluta móttekið" og „Móttekið". |
| Viðskiptavinur | Leitanlegur fellilisti með „Allir viðskiptavinir" ásamt nöfnum allra viðskiptavina sem eiga tengd innkaup. |
Aðaltaflan
Aðaltaflan er flokkuð eftir sölupöntun — hver röð er ein sölupöntun með öllum tengdum beiðnum og innkaupapöntunum undir. Dálkarnir eru:
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Sölupöntun | Smellanlegur hlekkur á sölupöntunina (/dashboard/orders/...). Ber sölupöntunarnúmerið. |
| Viðskiptavinur | Nafn viðskiptavinar sölupöntunarinnar, eða „-" ef ekki tilgreint. |
| Vörur | Fjöldi vörulína í ferli fyrir þessa sölupöntun (hægri-jafnað). |
| Staða | Samsett staða hópsins sem litað merki (sjá stöðutöflu að neðan). |
| Framvinda | Framvindustika sem sýnir hlutfall móttekins magns í prósentum. |
| Samtals | Heildarupphæð virkra innkaupapantana í ISK (formatAmount). Sýnir „-" ef upphæðin er 0. |
| (aðgerð) | Augatákn með ábendingunni „Skoða sölupöntun" sem opnar sölupöntunina. |
Samsett staða hvers hóps
Staða hverrar sölupöntunar er reiknuð út frá öllum tengdum innkaupapöntunum og birt sem litað merki:
| Staða | Litur | Merking |
|---|---|---|
| Í bið | Grár | Engin virk innkaupapöntun enn til (aðeins beiðni bíður). |
| Pantað | Blár | Búið er að panta en ekkert móttekið enn. |
| Hluta móttekið | Appelsínugulur | Hluti af pöntuðu magni er kominn. |
| Móttekið | Grænn | Allt pantað magn er móttekið (fullafgreitt). |
Útreikningur framvindu
Framvindan segir til um hversu stór hluti af pöntuðu magni er kominn. Útreikningurinn fylgir þessum reglum:
Innkaupapantanir sem eru í stöðunni Drög (DRAFT) eða Afturkallaðar (CANCELLED) eru ekki taldar með í framvindunni.
Ef engin send eða staðfest innkaupapöntun er til fyrir sölupöntunina telst hópurinn „Í bið" með 0% framvindu.
Framvindan er reiknuð sem móttekið magn deilt með pöntuðu magni allra talinna pantana, námundað í heil prósent.
Er hlutfallið 100% eða meira telst hópurinn „Móttekið". Er eitthvað móttekið en minna en allt, telst hann „Hluta móttekið". Er ekkert móttekið enn telst hann „Pantað".
Útvíkkanleg röð — vörur í innkaupum
Smellur á plústáknið til vinstri í röð opnar undirtöflu sem sýnir hverja einustu vörulínu í innkaupaferlinu fyrir þá sölupöntun. Þetta er þar sem þú sérð smáatriðin: hvaða innkaupapöntun (eða beiðni) hver vara tilheyrir, hve mikið er pantað og móttekið, og hvenær afhendingar er von.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Innk.pöntun | Smellanlegur hlekkur á innkaupapöntunina. Ef engin pöntun er enn til er hlekkjað á innkaupabeiðnina í staðinn; annars „-". |
| Vörunr. | SKU vörunnar sem merki, eða „-" ef ekkert vörunúmer. |
| Vara | Heiti vörunnar, eða lýsing línu ef um frítextalínu er að ræða. |
| Pantað | Magn sem pantað var (hægri-jafnað). |
| Móttekið | Móttekið magn. Litað grænt ef fullmóttekið, appelsínugult ef hluti kominn, annars 0. |
| Staða | Staða vörulínunnar sem litað merki (sjá töflu að neðan). |
| Afhending | Áætluð afhending pöntunarinnar á forminu DD.MM.ÁÁÁÁ, eða „-" ef ekki skráð. |
Stöðumerki vörulínu
Staða hverrar línu í undirtöflunni endurspeglar stöðu innkaupapöntunarinnar sem hún tilheyrir:
| Merki | Innkaupapöntunar-staða | Litur |
|---|---|---|
| Drög | DRAFT | Grár |
| Sent | SENT | Blár |
| Staðfest | CONFIRMED | Blágrænn (cyan) |
| Hluta móttekið | PARTIALLY_RECEIVED | Appelsínugulur |
| Móttekið | RECEIVED | Grænn |
| Afturkallað | CANCELLED | Rauður |
| Í bið | (engin pöntun — aðeins beiðni) | Hlutlaus |
Hvernig línurnar eru byggðar
Undirtaflan er sett saman í tveimur skrefum svo hún sýni bæði það sem búið er að panta og það sem enn bíður pöntunar:
Fyrst eru allar vörulínur innkaupapantana sem tengjast sölupöntuninni teknar með. Afturkölluðum pöntunum er sleppt.
Síðan eru vörulínur úr innkaupabeiðnum sem engin pöntun nær yfir enn bætt við. Hafnaðar beiðnir (REJECTED) eru undanskildar.
Röðun og síðuskipting
Hægt er að raða aðaltöflunni með smelli á dálkahaus eftir Sölupöntun, Viðskiptavini, Vörum, Stöðu og Samtals. Sjálfgefið raðast listinn eftir sölupöntunarnúmeri.
Neðst í töflunni sýnir síðuskiptingin „Samtals N sölupantanir". Sjálfgefið eru 20 sölupantanir á síðu og stærðarveljari er virkur svo þú getur breytt fjöldanum á hverri síðu.
Tómar stöður
Ef engin sölupöntun á vörur í innkaupum birtist textinn „Engar sölupantanir í innkaupum" í töflunni. Ef þú opnar undirtöflu sölupöntunar sem hefur engar línur birtist „Engar vörur í innkaupum".
Tengt vinnuflæði
Tengd innkaup er leshlið inn í innkaupaferlið. Raunverulegar aðgerðir fara fram á þessum síðum:
- Innkaupabeiðnir — þar sem beiðni er stofnuð, tengd sölupöntun, samþykkt og breytt í innkaupapöntun.
- Innkaupapantanir — þar sem pöntun er send til birgis, staðfest og fylgst með.
- Innhreyfingar — þar sem móttaka vöru er skráð, sem uppfærir móttekið magn og framvinduna hér.
