Magninnlestur

Kerfið les fyrsta blaðið í skránni, þekkir dálkana út frá hausunum (fyrstu línu), staðfestir hverja línu gagnvart vörulistanum og sýnir þér forskoðunartöflu áður en vörurnar eru fluttar á pöntunina. Aðeins gildar línur eru fluttar inn — línur með villu eru skildar eftir svo þú getur lagfært skrána og reynt aftur.

Magninnlestur er hluti af síðunni Ný innkaupapöntun (og virkar líka þegar þú breytir pöntun í drögum). Í spjaldinu Vörur eru tveir hnappar efst til hægri: Magn innlestur (með listatákni) og Bæta við vöru. Smelltu á Magn innlestur til að opna gluggann.

Glugginn styður tvær gerðir af skrám. Efst í glugganum er leiðbeiningakassi sem útskýrir báða valkosti. Kerfið ákveður sjálfkrafa hvor hamurinn á við út frá því hvaða dálkar finnast í skránni.

Í Einföldu sniði slærð þú aðeins inn Vörunúmer og Magn — kerfið flettir verðinu upp fyrir þig. Í Ítarlegu sniði bætir þú við dálkunum Einingaverð og Gjaldmiðill og verðið er þá lesið beint úr skránni. Að lágmarki þarf skráin alltaf dálkana Vörunúmer og Magn.

Í leiðbeiningakassanum eru tveir niðurhalstenglar sem búa til rétt sniðnar Excel-skrár með sýnigögnum sem þú getur skrifað yfir:

Á upphleðslusvæðinu stendur „Smelltu eða dragðu skrá hingað“ ásamt textanum „Stuðningur við Excel (.xlsx, .xls) og CSV skrár“. Þú getur annaðhvort dregið skrána inn á svæðið eða smellt til að velja hana úr skráarkerfinu. Aðeins ein skrá er lesin í einu og kerfið les fyrsta blaðið í skránni.

Kerfið les fyrstu línu skráarinnar sem hausa og þekkir dálkana óháð röð þeirra. Það leitar að lykilorðum í hausunum (ekki næmt fyrir há-/lágstöfum). Þannig getur þú notað annaðhvort íslensk eða ensk dálkanöfn.

Tómar línur og línur án vörunúmers eru hunsaðar sjálfkrafa og birtast ekki í forskoðunartöflunni. Íslenskar tölur eru lesnar rétt — bæði með punkti fyrir þúsund og kommu fyrir aukastafi (t.d. „1.234,56“) sem og alþjóðlegt snið („1,234.56“).

Þegar skráin inniheldur enga verðdálka (aðeins Vörunúmer og Magn) flettir kerfið verðinu upp sjálfkrafa. Röðin er þessi:

Þegar glugginn opnast sækir kerfið alla virka gjaldmiðla ásamt gengi þeirra. Íslensk króna (ISK) er alltaf til staðar með gengi 1. Í Ítarlegu sniði er gjaldmiðill hverrar línu leitaður upp í þessum lista til að finna réttu gengið.

Allar upphæðir á pöntuninni eru geymdar í íslenskum krónum, en upprunalega erlenda verðið og gengið eru varðveitt á línunni svo hægt sé að sjá og breyta erlenda verðinu síðar á pöntuninni.

Hver lína er staðfest og fær eigin Stöðu. Ef eitthvað er að birtist skýrt villuboð í dálkinum Villa. Þessi villuboð geta komið fram:

Eftir upphleðslu birtist tafla með öllum lesnum línum. Taflan hefur eftirfarandi dálka:

Neðst í töflunni er blaðsíðuskipting sem sýnir „Samtals N vörur“ og leyfir þér að stækka fjölda lína á síðu (sjálfgefið 20).

Þegar skrá hefur verið lesin birtist yfirlitskassi efst þar sem stendur „Skrá hlaðin inn: <skráarnafn>“ ásamt talningu: Samtals, Gildar og Villur. Í kassanum er líka hnappurinn Hlaða inn annarri skrá sem hreinsar niðurstöðurnar svo þú getir byrjað upp á nýtt með aðra skrá.

Kerfið sýnir einnig fljótandi kerfisboð: gult boð „N villur fundust í skránni“ ef einhverjar villur eru, annars grænt boð „N vörur hlaðnar inn“.

Neðst í glugganum eru tveir hnappar: Loka og aðalhnappurinn sem telur gildu línurnar — „Bæta N vörum við pöntun", eða „Bæta 1 vöru við pöntun" þegar aðeins ein lína er gild. Áður en skrá hefur verið lesin (engin gild lína) stendur einfaldlega „Bæta við pöntun" og hnappurinn er óvirkur. Þegar þú smellir á hann eru aðeins gildar línur — þær sem hafa enga villu og fundna vöru — fluttar inn á pöntunina. Línur með villu eru skildar eftir.

Þegar innsetningin er kláruð birtist kerfisboðið „N vörur bættar við pöntun“ og glugganum er lokað. Vörurnar birtast þá sem nýjar línur í vöruspjaldi pöntunarinnar þar sem þú getur haldið áfram að breyta magni, verði og gjaldmiðli áður en þú vistar pöntunina.