Greiðslumátar
Hvar greiðslumátar sölu eru, hvað dálkarnir sýna, hvernig nýr máti er stofnaður og tengdur bókhaldslykli, og hvað „Skrá ekki greiðslu strax" og kerfismátar þýða.
Við vistum ekkert í þetta sinn, Hætta við lokar glugganum.
Greiðslumátar
Á síðunni Greiðslustillingar (Stillingar → Innheimta & banki → Greiðslumátar) heldurðu utan um greiðslumáta fyrirtækisins í sölu. Hver greiðslumáti ræður á hvaða bókhaldslykil greiðslan bókast, hvort hún er skráð strax þegar reikningur er bókaður og hvernig takkinn lítur út í afgreiðslu. Greiðslumátarnir birtast á söluborði (POS) og þegar greiðsla er skráð á sölureikning eða innborgun á pöntun.
Listinn
Efst til hægri er takkinn Endurhlaða, sem sækir greiðslumáta og posa aftur. Fyrir ofan töfluna er blái takkinn Nýr greiðslumáti og leitarreiturinn „Leita eftir nafni eða kóða…“, sem síar bæði eftir nafni og kóða. Neðst sést fjöldinn („Samtals X greiðslumátar“) og hægt er að breyta fjölda raða á síðu (sjálfgefið 10). Á mjóum skjá skrunast taflan til hliðar.| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| (dragtákn) | Handfang til að draga raðir og breyta röð greiðslumáta. Röðin ræður birtingarröð í afgreiðslu og vistast strax. |
| Nafn | Nafn greiðslumátans ásamt tákni og litamerki ef valið. Grænt merki Sjálfgefinn og blátt Kerfismáti birtast hér þegar við á. |
| Kóði | Innri kóði greiðslumátans, t.d. BANK_TRANSFER, CASH, CARD eða HEIMABANKI. |
| Samþætting | Litamerki: Handvirkt, Heimabanki, Greiðsluposi, Greiðslutengill eða Fjargreiðsla. |
| Bókhaldslykill | Tengdur lykill (númer og heiti), eða „Ekki tengdur“. |
| Staða | Grænt Virkur eða grátt Óvirkur. |
| Söluborð | Blátt Já ef mátinn er sýndur í afgreiðslu og greiðsluskráningu, annars grátt Nei. |
| Farsímaapp | Blátt Já ef mátinn býðst þegar reikningur er stofnaður í farsímaappinu, annars grátt Nei (sjálfgefið). |
| Greiðsluskráning | Appelsínugult Bíður greiðslu ef greiðslan er ekki skráð þegar reikningurinn er bókaður, annars grátt Skráð strax. Spurningarmerkið við fyrirsögnina skýrir þetta. |
| Aðgerðir | Takkarnir Breyta, Sjálfgefinn (aðeins ef mátinn er ekki sjálfgefinn nú þegar) og Eyða. Kerfismáti sýnir í staðinn læst merki Kerfismáti og engar aðgerðir. |
Smelltu á bláa takkann „Nýr greiðslumáti“. Gluggi með fyrirsögninni „Nýr greiðslumáti“ opnast.
Fylltu inn „Nafn“ (t.d. Millifærsla) og veldu „Kóði“: Millifærsla, Reiðufé, Greiðslukort, Beingreiðsla, Heimabanki, Greiðslutengill, Kortasímgreiðsla eða Annað. Veljirðu „Annað“ birtist „Sérsniðinn kóði“ — 2–20 hástafir (A-Z) eða undirstrik; aðrir stafir eru fjarlægðir jafnóðum. Kóðinn má hvorki vera frátekinn (t.d. INNEIGN) né þegar í notkun.
Í „Samþætting“ velurðu hvernig mátinn virkar: Handvirkt, Heimabanki, Greiðsluposi, Greiðslutengill (PayByLink) eða Kortafærsla (fjargreiðsla). Handvirkt er sjálfgefið.
Almennt velurðu „Bókhaldslykil“; aðeins virkir lyklar á bilinu 3200–3299 birtast. Fyrir Millifærslu kemur í staðinn reiturinn „Bankareikningur“ (skylda) og lykillinn er tekinn af bankareikningnum — hann birtist undir reitnum („Bókhaldslykill: …“). Fyrir Heimabanka er enginn lykill valinn hér; í stað reitsins stendur að bókhaldslykillinn fylgi bankareikningi innheimtuþjónustunnar sem krafan stofnast á.
Sé samþættingin „Greiðsluposi“ birtist reiturinn „POS Terminal“ og hann er skylda. Aðeins virkir posar af síðunni Korta- og posatengingar birtast.
Veldu „Litur á takka“ (litaval með ráðlögðum litum) og „Tákn á takka“ (Peningar, Kort, Greiðsluposi, Sími, Tengill, Millifærsla, Banki eða Veski). Þetta ræður útliti takkans í afgreiðslu.
Í „Texti á reikningi“ (allt að 300 stafir) skrifarðu texta sem prentast undir greiðslumátanum á PDF-reikningum, t.d. greiðsluupplýsingar fyrir millifærslu. Textinn birtist ekki á fullgreiddum reikningi.
Stilltu rofana „Þarf bankareikning?“ (ekki sýndur fyrir Millifærslu), „Virkur“, „Sýna á söluborði“, „Sýna í farsímaappi“, „Sjálfgefinn“ og „Styður neikvætt?“. Þegar samþættingin er „Handvirkt“ og kóðinn er ekki Heimabanki birtist líka „Skrá ekki greiðslu strax“.
Smelltu á „Vista“. Takkinn verður grænn með „Vistað“ og „Greiðslumáti stofnaður“ (eða „Greiðslumáti uppfærður“) birtist.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Nafn | Heitið sem birtist í afgreiðslu, greiðsluskráningu og á reikningi | Já |
| Kóði | Fyrirfram skilgreindur kóði eða „Annað“. Kóða greiðslumáta sem er í notkun er ekki hægt að breyta | Já |
| Sérsniðinn kóði | Aðeins ef „Annað“; 2–20 hástafir/undirstrik, einkvæmur | Já ef „Annað“ |
| Samþætting | Handvirkt / Heimabanki / Greiðsluposi / Greiðslutengill (PayByLink) / Kortafærsla (fjargreiðsla) | Já |
| Bókhaldslykill | Lykill á bilinu 3200–3299. Ekki sýndur fyrir Millifærslu og Heimabanka | Nei |
| Bankareikningur | Aðeins fyrir Millifærslu; virkir bankareikningar; ræður bókhaldslyklinum | Já ef Millifærsla |
| POS Terminal | Aðeins ef samþætting = Greiðsluposi; virkir posar | Já ef Greiðsluposi |
| Litur á takka | Litur takkans í afgreiðslu | Nei |
| Tákn á takka | Tákn takkans í afgreiðslu | Nei |
| Texti á reikningi | Allt að 300 stafir undir greiðslumáta á PDF-reikningi | Nei |
| Þarf bankareikning? | Þegar greiðsla er skráð á reikning með þessum máta þarf að velja bankareikning | Nei |
| Virkur | Óvirkur máti birtist ekki við greiðsluskráningu | Nei |
| Sýna á söluborði | Slökkt = mátinn birtist hvorki á söluborði né í greiðslu- og innborgunargluggum | Nei |
| Sýna í farsímaappi | Kveikt = mátinn býðst í greiðslumátavali þegar reikningur er stofnaður í farsímaappinu. Sjálfgefið slökkt | Nei |
| Sjálfgefinn | Aðeins einn greiðslumáti getur verið sjálfgefinn | Nei |
| Styður neikvætt? | Mátinn býðst þegar greitt er á neikvæðan reikning og við útgreiðslu inneignar á söluborði | Nei |
| Skrá ekki greiðslu strax | Aðeins ef Handvirkt og kóði ≠ Heimabanki; reikningurinn bíður handvirkrar greiðsluskráningar | Nei |
Hvernig greiðslan bókast
Þegar greiðsla er skráð á reikning er debetfært á bókhaldslykil greiðslumátans og kreditfært á 3400 Viðskiptakröfur. Lykillinn er valinn í þessari röð:- Bókhaldslykill greiðslumátans (fyrir Millifærslu: lykill bankareikningsins sem valinn var í glugganum).
- Sé enginn lykill á mátanum: lykill bankareikningsins sem valinn er þegar greiðslan er skráð.
- Annars: 3200 Veltureikningur.
Greiðslumátar í farsímaappinu
Þegar reikningur er stofnaður í farsímaappinu (Sala → nýr reikningur) birtist reiturinn Greiðslumáti aðeins ef kveikt er á „Sýna í farsímaappi“ á a.m.k. einum virkum greiðslumáta. Sjálfgefið val er Ógreitt — greiðist síðar: reikningurinn bókast ógreiddur, eins og áður. Veljirðu greiðslumáta er greiðslan skráð á sama hátt og á söluborðinu — fyrir allan reikninginn, á bókhaldslykil greiðslumátans; Heimabanki stofnar kröfu og „Skrá ekki greiðslu strax“ gildir líka í appinu. Greiðslumáti sem þarf bankareikning en hefur engan bókhaldslykil er falinn í appinu með ábendingu, og Kortafærsla (fjargreiðsla) býðst ekki þar (kortanúmer viðskiptavinar er ekki slegið inn í appinu). Greiðsluposi virkar eins og á söluborðinu (Borga → Senda í posa): þegar reikningurinn hefur verið stofnaður fer greiðslubeiðni fyrir heildarupphæð hans á posann þinn og blaðið Beðið eftir posa… sýnir upphæðina, posann og hnappinn Hætta við. Greiðslan skráist sjálfkrafa þegar posinn staðfestir hana. Hafni posinn, sé hætt við eða svari hann ekki er reikningurinn áfram ógreiddur og þú velur Reyna aftur (sami reikningur; sé fyrri beiðnin enn í gangi á posanum er beðið eftir henni í stað þess að senda nýja) eða Loka. Sé þér úthlutað fleiri en einum posa birtist reiturinn Greiðsluposi með þeim posa forvöldum sem þú notaðir síðast í þessu tæki (annars sjálfgefna posanum); sé aðeins einn posi úthlutaður á þig er hann notaður beint. Sé enginn posi úthlutaður á þig er greiðslumátinn falinn í appinu með ábendingu — sjá Posaúthlutun á síðunni Korta- og posatengingar. Greiðslutengill virkar eins og „Senda greiðslutengil“ á söluborðinu: þegar hann er valinn birtast valfrjálsu reitirnir Netfang viðskiptavinar og Farsími (Teya sendir tengilinn þangað um leið og hann er stofnaður). Þegar reikningurinn hefur verið stofnaður — ógreiddur — er greiðslutengill fyrir heildarupphæð hans stofnaður og blaðið Greiðslutengill sýnir hann sem QR-kóða sem viðskiptavinurinn skannar með eigin síma, ásamt slóðinni og hnöppunum Deila (þar sem síminn býður upp á það) og Afrita. Staðan uppfærist sjálfkrafa úr Beðið eftir greiðslu… í Greitt og greiðslan skráist sjálfkrafa á reikninginn innan mínútu. Loka lokar blaðinu: reikningurinn er þá áfram ógreiddur og tengillinn virkur. Opnirðu reikninginn aftur í appinu birtist hnappurinn Sýna greiðslutengil sem sýnir sama tengil aftur — nýr tengill er ekki stofnaður fyrir sama reikning og sömu upphæð.Aðrar aðgerðir
- Breyta: opnar sama glugga með fyrirsögninni „Breyta greiðslumáta“ og forfylltum gildum.
- Sjálfgefinn: gerir mátann sjálfgefinn; hinir missa merkið. Staðfesting: „Sjálfgefinn greiðslumáti uppfærður“.
- Eyða: spyr „Eyða greiðslumáta?“. Greiðslumáta sem greiðslur hafa verið skráðar á er ekki hægt að eyða — gerðu hann þá óvirkan með rofanum „Virkur“.
