Bókhaldsstillingar
Á hvaða lykla gengishagnaður og gengistap bókast, sjálfgefnu lyklarnir, og hver stýrir númeraröð dagbókarfærslna.
Bókhaldsstillingar
Bókhaldsstillingar
Um síðuna
Bókhaldsstillingar halda utan um almennar stillingar fyrir bókhaldið á fyrirtækisstigi. Þessar stillingar gilda fyrir allt fyrirtækið (tenant) og hafa áhrif á það hvernig kerfið býr til og bókar dagbókarfærslur. Síðuna finnurðu undir Stillingar → Bókhald → Bókhaldsstillingar (liðurinn birtist stjórnendum fyrirtækisins) og ber hana yfirskriftina „Bókhaldsstillingar" ásamt reiknivélartákni.
Á síðunni eru tvö kort:
- „Gengismunur" — velur bókhaldslyklana sem gengishagnaður og gengistap bókast á. Kortið sjá allir sem opna síðuna.
- „Dagbókar númeraröð" — stýrir forminu á númerum nýrra dagbókarfærslna. Það birtist aðeins kerfisstjórum á kerfisstigi (super-admin), fyrir ofan kortið „Gengismunur".
Dagbókar númeraröð
Kortið „Dagbókar númeraröð" stýrir forminu á sjálfvirkum númerum sem kerfið úthlutar nýjum dagbókarfærslum. Reiturinn heitir „Formát á dagbókar númerum" og undir honum stendur skýringin „Þetta formát gildir fyrir allar nýjar dagbókafærslur sem búnar eru til".
Þú velur á milli tveggja valkosta með útvarpshnöppum (radio):
- Með ári (JE-YYYY-XXXXX): „Númeraröð byrjar upp á nýtt á hverju ári." Dæmi um númer birtist við valkostinn, t.d. JE-2026-00001. Hvert ár á sína eigin röð sem byrjar á 00001. Árið í númerinu er ár dagsetningar færslunnar, ekki dagurinn sem hún er skráð — færsla dagsett 2025 sem er skráð í janúar 2026 fær því númer í röðinni JE-2025-….
- Hækkandi númer (JE-XXXXX): „Samfelld númeraröð án árs." Dæmi: JE-00001. Teljarinn hækkar samfellt óháð ári og núllstillist aldrei.
Númerin eru alltaf með 5 tölustafa fyllingu (padding), t.d. 00001, 00042, 01337.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Með ári (JE-YYYY-XXXXX) | Ný röð fyrir hvert ár (ár dagsetningar færslunnar). Dæmi: JE-2026-00001. Þetta er sjálfgefið form ef ekkert hefur verið vistað. | Velja annan hvorn |
| Hækkandi númer (JE-XXXXX) | Samfelld númeraröð án árs sem hækkar endalaust. Dæmi: JE-00001. | Velja annan hvorn |
| Vista breytingar | Aðalhnappur sem vistar valið form. | Nei |
| Hætta við | Hleður stillingunni aftur og hendir óvistuðum breytingum. | Nei |
Farðu í Stillingar → Bókhald → Bókhaldsstillingar. Þú þarft að vera kerfisstjóri á kerfisstigi (super-admin) til að sjá kortið „Dagbókar númeraröð".
Í reitnum „Formát á dagbókar númerum" velurðu annaðhvort „Með ári (JE-YYYY-XXXXX)" eða „Hækkandi númer (JE-XXXXX)". Dæmi um númer birtist við hvorn valkost svo þú sjáir hvernig þau líta út.
Smelltu á „Vista breytingar". Þegar vistun tekst birtist staðfestingin „Bókhaldsstillingar hafa verið vistaðar". Nýja formið gildir strax fyrir næstu dagbókarfærslu.
Ef þú vilt henda breytingum áður en þú vistar, smelltu á „Hætta við". Þá sækir kerfið stillinguna aftur.
Gengismunur
Kortið „Gengismunur" ákveður á hvaða bókhaldslykla gengismunur bókast. Í kortinu stendur: „Lyklar sem innleystur og óinnleystur gengismunur bókast á — t.d. við umbreytingu af bankareikningi í erlendri mynt, greiðslur í erlendri mynt og gengisendurmat."
Kerfið notar þessa lykla þegar það bókar gengismun sjálfvirkt, t.d. við:
- millifærslur milli eigin bankareikninga í ólíkri mynt,
- innborganir viðskiptavina og greiðslur til birgja í erlendri mynt, þegar krónuupphæðin í bankanum víkur frá krónuvirði reikningsins,
- gengisendurmat (Bókhald → Gengisendurmat).
Gengishagnaður bókast á lykilinn í reitnum „Gengishagnaður" og gengistap á lykilinn í reitnum „Gengistap". Greiðslur og millifærslur sem eru eingöngu í krónum snerta ekki þessa lykla.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Gengishagnaður | Fellilisti með leit sem sýnir virka tekjulykla (númer - heiti). Ef ekkert er valið stendur „Sjálfgefið: lykill 1300" og kerfið notar virkan lykil 1300 í lyklalistanum. | Nei |
| Gengistap | Fellilisti með leit sem sýnir virka gjaldalykla. Ef ekkert er valið stendur „Sjálfgefið: lykill 2900" og kerfið notar virkan lykil 2900. | Nei |
| Vista | Vistar báða reitina. Staðfestingin „Gengismunarlyklar hafa verið vistaðir" birtist og hnappurinn sýnir „Vistað!" í smástund. | Nei |
Í reitnum „Gengishagnaður" leitarðu eftir númeri eða heiti og velur tekjulykil. Láttu reitinn standa auðan ef lykill 1300 á að gilda.
Í reitnum „Gengistap" velurðu gjaldalykil á sama hátt. Láttu reitinn standa auðan ef lykill 2900 á að gilda.
Smelltu á „Vista". Valið gildir fyrir gengismun sem er bókaður eftir vistun — færslur sem þegar eru bókaðar breytast ekki.
Hreinsaðu reitinn með krossinum (x) og smelltu á „Vista". Þá notar kerfið aftur lykil 1300 eða 2900.
