Bókhaldsstillingar
Á hvaða lykla gengishagnaður og gengistap bókast, sjálfgefnu lyklarnir, og hver stýrir númeraröð dagbókarfærslna.
Sú breyting gildir aðeins um nýjar færslur. Eldri færslur halda alltaf sínu númeri.
Bókhaldsstillingar
Um síðuna
Bókhaldsstillingar halda utan um almennar stillingar fyrir bókhaldið á fyrirtækisstigi. Þessar stillingar gilda fyrir allt fyrirtækið (tenant) og hafa áhrif á það hvernig kerfið býr til og bókar dagbókarfærslur. Síðuna finnurðu undir Stillingar → Bókhald → Bókhaldsstillingar (liðurinn birtist stjórnendum fyrirtækisins) og ber hana yfirskriftina „Bókhaldsstillingar" ásamt reiknivélartákni.
Á síðunni eru tvö kort:
- „Gengismunur" — velur bókhaldslyklana sem gengishagnaður og gengistap bókast á. Kortið sjá allir sem opna síðuna.
- „Dagbókar númeraröð" — stýrir forminu á númerum nýrra dagbókarfærslna. Það birtist aðeins kerfisstjórum á kerfisstigi (super-admin), fyrir ofan kortið „Gengismunur".
Dagbókar númeraröð
Kortið „Dagbókar númeraröð" stýrir forminu á sjálfvirkum númerum sem kerfið úthlutar nýjum dagbókarfærslum. Reiturinn heitir „Formát á dagbókar númerum" og undir honum stendur skýringin „Þetta formát gildir fyrir allar nýjar dagbókafærslur sem búnar eru til".
Þú velur á milli tveggja valkosta með útvarpshnöppum (radio):
- Með ári (JE-YYYY-XXXXX): „Númeraröð byrjar upp á nýtt á hverju ári." Dæmi um númer birtist við valkostinn, t.d. JE-2026-00001. Hvert ár á sína eigin röð sem byrjar á 00001. Árið í númerinu er ár dagsetningar færslunnar, ekki dagurinn sem hún er skráð — færsla dagsett 2025 sem er skráð í janúar 2026 fær því númer í röðinni JE-2025-….
- Hækkandi númer (JE-XXXXX): „Samfelld númeraröð án árs." Dæmi: JE-00001. Teljarinn hækkar samfellt óháð ári og núllstillist aldrei.
Númerin eru alltaf með 5 tölustafa fyllingu (padding), t.d. 00001, 00042, 01337.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Með ári (JE-YYYY-XXXXX) | Ný röð fyrir hvert ár (ár dagsetningar færslunnar). Dæmi: JE-2026-00001. Þetta er sjálfgefið form ef ekkert hefur verið vistað. | Velja annan hvorn |
| Hækkandi númer (JE-XXXXX) | Samfelld númeraröð án árs sem hækkar endalaust. Dæmi: JE-00001. | Velja annan hvorn |
| Vista breytingar | Aðalhnappur sem vistar valið form. | Nei |
| Hætta við | Hleður stillingunni aftur og hendir óvistuðum breytingum. | Nei |
Farðu í Stillingar → Bókhald → Bókhaldsstillingar. Þú þarft að vera kerfisstjóri á kerfisstigi (super-admin) til að sjá kortið „Dagbókar númeraröð".
Í reitnum „Formát á dagbókar númerum" velurðu annaðhvort „Með ári (JE-YYYY-XXXXX)" eða „Hækkandi númer (JE-XXXXX)". Dæmi um númer birtist við hvorn valkost svo þú sjáir hvernig þau líta út.
Smelltu á „Vista breytingar". Þegar vistun tekst birtist staðfestingin „Bókhaldsstillingar hafa verið vistaðar". Nýja formið gildir strax fyrir næstu dagbókarfærslu.
Ef þú vilt henda breytingum áður en þú vistar, smelltu á „Hætta við". Þá sækir kerfið stillinguna aftur.
Gengismunur
Kortið „Gengismunur" ákveður á hvaða bókhaldslykla gengismunur bókast. Í kortinu stendur: „Lyklar sem innleystur og óinnleystur gengismunur bókast á — t.d. við umbreytingu af bankareikningi í erlendri mynt, greiðslur í erlendri mynt og gengisendurmat."
Kerfið notar þessa lykla þegar það bókar gengismun sjálfvirkt, t.d. við:
- millifærslur milli eigin bankareikninga í ólíkri mynt,
- innborganir viðskiptavina og greiðslur til birgja í erlendri mynt, þegar krónuupphæðin í bankanum víkur frá krónuvirði reikningsins,
- gengisendurmat (Bókhald → Gengisendurmat).
Gengishagnaður bókast á lykilinn í reitnum „Gengishagnaður" og gengistap á lykilinn í reitnum „Gengistap". Greiðslur og millifærslur sem eru eingöngu í krónum snerta ekki þessa lykla.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Gengishagnaður | Fellilisti með leit sem sýnir virka tekjulykla (númer - heiti). Ef ekkert er valið stendur „Sjálfgefið: lykill 1300" og kerfið notar virkan lykil 1300 í lyklalistanum. | Nei |
| Gengistap | Fellilisti með leit sem sýnir virka gjaldalykla. Ef ekkert er valið stendur „Sjálfgefið: lykill 2900" og kerfið notar virkan lykil 2900. | Nei |
| Vista | Vistar báða reitina. Staðfestingin „Gengismunarlyklar hafa verið vistaðir" birtist og hnappurinn sýnir „Vistað!" í smástund. | Nei |
Í reitnum „Gengishagnaður" leitarðu eftir númeri eða heiti og velur tekjulykil. Láttu reitinn standa auðan ef lykill 1300 á að gilda.
Í reitnum „Gengistap" velurðu gjaldalykil á sama hátt. Láttu reitinn standa auðan ef lykill 2900 á að gilda.
Smelltu á „Vista". Valið gildir fyrir gengismun sem er bókaður eftir vistun — færslur sem þegar eru bókaðar breytast ekki.
Hreinsaðu reitinn með krossinum (x) og smelltu á „Vista". Þá notar kerfið aftur lykil 1300 eða 2900.
