Kafli: StillingarBútur 19 af 342:08

Lagerstillingar

Fyrningaráminningar um lotur, hvort leyft sé að selja á neikvæðum birgðum og allt að fjórir aukalegir kostnaðarreitir sem reiknast með í kostnaðarverði.

Prófaðu þetta í þínu kerfi

0:02 / 2:08

Lagerstillingar

Hraði

Handbókin

Uppskrift

Fylgja myndbandinu

Lesa síðuna í heild

Lagerstillingar

Fyrningaráminningar, neikvæðar birgðir og aukalegir kostnaðarreitir

Lagerstillingar stýra þremur óskyldum hlutum birgðakerfisins: sjálfvirkum fyrningaráminningum um lotur sem eru að renna út, hvort leyft sé að selja vörur með neikvæða birgðastöðu, og allt að fjórum aukalegum kostnaðarreitum sem bætast ofan á innkaupsverð vöru til að reikna rétt kostnaðarverð (landað verð). Þú kemst á síðuna í gegnum Stillingar → Vörur & lager → Lagerstillingar (slóð /dashboard/settings/inventory). Síðan er aðeins opin stjórnendum fyrirtækisins.

Síðan er sett upp í tvö sjálfstæð spjöld, hvort með sínum eigin „Vista stillingar" hnappi. Efra spjaldið geymir fyrningaráminningar; neðra spjaldið geymir „Almennar stillingar" (neikvæðar birgðir) og „Aukalegir kostnaðarreitir". Þú verður að vista hvort spjald fyrir sig — að vista annað vistar ekki hitt.

Lagerstillingar

Stækka

Lagerstillingar: efra spjaldið með fyrningaráminningum

1. Fyrningaráminningar

Efra spjaldið heitir „Fyrningaráminningar" með undirtexta „Stillingar fyrir sjálfvirkar áminningar um lot sem eru að renna út". Kerfið keyrir athugun einu sinni á sólarhring (kl. 03:00) fyrir öll virk fyrirtæki og sendir tölvupóst og bjöllutilkynningu þegar lotur nálgast eða eru komnar yfir fyrningardag. Áminningarnar byggja á lotunúmerum með skráðum fyrningardegi og birgðastöðu stærri en núll.

Reitur	Lýsing	Skylda
Virkja fyrningaráminninga	Rofi (Switch) sem kveikir/slökkur á öllum áminningum. Þegar slökkt er sendir kerfið hvorki póst né bjöllutilkynningar. Sjálfgefið: slökkt.	Nei
Netföng fyrir áminningar	Kommu-aðgreind netföng (fjöllínu textareitur) sem fá áminningarnar, t.d. „user1@example.com, user2@example.com". Ef enginn viðtakandi er skráður er ekkert sent — hvorki póstur né bjöllutilkynning — jafnvel þótt kveikt sé á áminningum.	Nei
Áminningarþröskuldar (í dögum)	Kommu-aðgreindir dagar fyrir fyrningardag, t.d. „30,7,1". Ef reiturinn er vistaður auður gildir 30,7,1.	Nei
Taka með útrunnin lot	Rofi sem, þegar virkur, tekur líka með lotur sem eru þegar útrunnar (fyrningardagur liðinn) en eiga enn birgðir. Sjálfgefið: slökkt.	Nei

Hver þröskuldur er gluggi, ekki stakur dagur. Á hverjum degi sendir kerfið eina áminningu (póst á hvert netfang og bjöllutilkynningu) fyrir hvern þröskuld sem einhver lota fellur innan — þ.e. lotur sem renna út innan N daga (og útrunnar lotur ef „Taka með útrunnin lot" er virkt). Með 30,7,1 lendir lota sem rennur út eftir 5 daga því bæði í 30 daga og 7 daga áminningunni, og hún endurtekst daglega þar til lotan er uppseld eða útrunnin. Viljirðu færri pósta skaltu nota færri þröskulda.

Fyrningaráminningar virka aðeins fyrir vörur sem nota lotunúmer með skráðum fyrningardegi. Sjá „Lotunúmer" undir Birgðum til að skrá fyrningardag á lotu. Lotur með birgðastöðu núll eða minna eru ekki teknar með.

Póstur sem nær yfir útrunnar lotur fær fyrirsögnina „X lotur eru útrunnar - Aðgerð nauðsynleg"; annars „X lotur renna út innan Y daga". Bjöllutilkynningin (gerðin Geymsluþolsaðvörun) berst notendum fyrirtækisins samkvæmt tilkynningastillingum þeirra; hún fær háan forgang ef einhver lota er útrunnin, annars venjulegan. Smellur á tilkynninguna opnar lotuyfirlitið.

1

Kveiktu á áminningum

Ýttu á rofann „Virkja fyrningaráminninga" svo hann verði virkur.

2

Skráðu viðtakendur

Sláðu inn eitt eða fleiri netföng í reitinn „Netföng fyrir áminningar", aðgreind með kommu. Án viðtakenda er ekkert sent.

3

Stilltu þröskulda

Skráðu daga fyrir fyrningu í „Áminningarþröskuldar (í dögum)", t.d. 30,7,1. Hver tala er sérstök áminning sem sendist daglega meðan einhver lota rennur út innan þess fjölda daga.

4

Veldu hvort útrunnar lotur fylgi

Kveiktu á „Taka með útrunnin lot" ef þú vilt líka fá áminningar um lotur sem eru þegar komnar yfir fyrningardag en eiga enn birgðir.

5

Vistaðu

Smelltu á „Vista stillingar" neðst á efra spjaldinu. Hnappurinn verður grænn andartak og skilaboðin „Stillingar vistaðar" birtast.

2. Almennar stillingar — neikvæðar birgðir

Neðra spjaldið byrjar á fyrirsögninni „Almennar stillingar" með einum rofa: „Leyfa sölu á neikvæðum birgðum". Þegar hann er virkur má selja og afhenda allar vörur þótt birgðastaða fari í mínus. Þegar slökkt er hafnar kerfið aðgerð sem myndi setja birgðastöðu vöru undir núll — nema varan sjálf leyfi neikvæðar birgðir.

Reitur	Lýsing	Skylda
Leyfa sölu á neikvæðum birgðum	Rofi (Switch) sem heimilar neikvæða birgðastöðu fyrir allar vörur fyrirtækisins. Sjálfgefið: slökkt.	Nei

Hvar er athugað	Villa þegar birgðir duga ekki
Birgðahreyfing (t.d. sala á reikningi, leiðrétting)	Ekki næg birgðastaða. Núverandi: X, Breyting: Y
Afhendingarseðill (líka íhlutir samsettra vara)	Ekki nægar birgðir fyrir vöru „…". Þarf: X, Tiltækt: Y
Tilboði breytt í pöntun	Ekki nægar birgðir fyrir vöru „…". Pantað magn: X, Tiltækt: Y

Þessi stilling gildir fyrir allt fyrirtækið og yfirskrifar rofann „Leyfa neikvæðar birgðir" á hverri vöru: meðan hún er virk hefur vörurofinn engin áhrif. Þegar hún er óvirk ræður vörurofinn — vara sem er merkt má fara í mínus, aðrar ekki. Þjónustuvörur eru undanþegnar birgðaeftirliti og hindrast aldrei.

Áhrif á birgðavirði og kostnaðarverð seldra vara: FIFO-lög fara aldrei undir núll. Þegar selt er umfram það sem lögin eiga er sá hluti kostnaðarfærður á skráðum grunnkostnaði vörunnar (hlaupandi meðalkostnaði ef hann er til, annars grunnkostnaði). Þegar birgðir koma aftur inn myndar aðeins sá hluti sem lendir ofan við núll nýtt FIFO-lag — einingarnar sem fylltu upp í mínusinn voru þegar seldar og kostnaðarfærðar.

3. Aukalegir kostnaðarreitir

Undir „Almennar stillingar" er fyrirsögnin „Aukalegir kostnaðarreitir" með undirtexta „Skilgreindu aukalega kostnaðarreiti sem birtast á vöruspjöldum og reiknast með í kostnaðarverði". Hér má skilgreina allt að fjóra kostnaðarliði á einingu (t.d. skilagjald, áfengisgjald, vörugjald, tollur) sem leggjast ofan á innkaupsverð þegar landað kostnaðarverð vöru er reiknað. Hver reitur hefur heiti (hámark 100 stafir) og eigin „Birta reit"-rofa.

Reitur	Lýsing	Skylda
Heiti á reit 1	Heiti fyrsta aukakostnaðarreits. Sjálfgefið „Skilagjald".	Já
Birta reit 1	Rofi sem ræður hvort reitur 1 birtist á vöruspjaldinu. Sjálfgefið: slökkt.	Nei
Heiti á reit 2	Heiti annars aukakostnaðarreits. Sjálfgefið „Áfengisgjald".	Já
Birta reit 2	Rofi sem birtir/felur reit 2. Sjálfgefið: slökkt.	Nei
Heiti á reit 3	Heiti þriðja aukakostnaðarreits. Sjálfgefið „Vörugjald".	Já
Birta reit 3	Rofi sem birtir/felur reit 3. Sjálfgefið: slökkt.	Nei
Heiti á reit 4	Heiti fjórða aukakostnaðarreits. Sjálfgefið „Tollur".	Já
Birta reit 4	Rofi sem birtir/felur reit 4. Sjálfgefið: slökkt.	Nei

Öll fjögur heitin eru skyldureitir — jafnvel þótt þú ætlir aðeins að nota einn reit. Ef eitthvert heiti er autt birtist villan „Vinsamlegast sláðu inn heiti" og ekki er hægt að vista. Skildu ónotaða reiti eftir með sjálfgefnu heiti og hafðu „Birta reit" slökkt.

Kostnaðarverð (landað verð) vöru á einingu er reiknað sem: grunnkostnaður × (1 + kostnaðarálag % / 100) + reitur 1 + reitur 2 + reitur 3 + reitur 4. Sama formúla gildir um kostnaðarverð við vörumóttöku og kostnaðarverð á línum reikninga, pantana og tilboða. FIFO-lögin geyma grunnkostnaðinn og álag og aukakostnaður leggjast ofan á þegar lagið er lesið. Fjárhæðirnar sjálfar (t.d. 1.024 kr.) eru skráðar á hverja vöru; hér skilgreinir þú aðeins heiti reitanna og hvort þeir birtist.

„Birta reit" stýrir aðeins sýnileika: reiturinn birtist á vöruspjaldinu (líka í farsímaútgáfunni) og samtala hans í birgðaskýrslunni. Fjárhæð sem þegar hefur verið skráð á vöru telst áfram með í kostnaðarverði þótt slökkt sé á reitnum. Viljirðu hætta að nota reit skaltu fyrst núlla fjárhæðina á vörunum og slökkva svo á honum. Aukakostnaðarreitirnir birtast ekki á samsettum vörum (kostnaður þeirra kemur frá íhlutunum) né notendum sem mega ekki sjá kostnaðarverð.

1

Gefðu reitnum heiti

Skráðu lýsandi heiti í „Heiti á reit 1–4", t.d. „Vörugjald" eða „Tollur". Öll fjögur heitin verða að vera fyllt út.

2

Kveiktu á reitnum

Ýttu á „Birta reit" fyrir þá reiti sem þú vilt nota. Aðeins reitir sem kveikt er á birtast á vöruspjöldum.

3

Vistaðu

Smelltu á „Vista stillingar" neðst á neðra spjaldinu. Hnappurinn verður grænn og „Stillingar vistaðar" birtast.

4

Skráðu fjárhæðir á vörur

Opnaðu vöru undir Vörur & lager → Vörur og sláðu inn fjárhæð á einingu í viðkomandi kostnaðarreit. Kostnaðarverð vörunnar uppfærist sjálfkrafa með aukakostnaðinum.

Aukalegir kostnaðarreitir eru sérstaklega gagnlegir fyrir innfluttar vörur þar sem tollur, vörugjald eða áfengisgjald þarf að leggjast ofan á innkaupsverð til að fá rétt kostnaðarverð — sem aftur gefur rétta framlegð í sölu- og birgðaskýrslum.

Sjálfgefin gildi og geymsla

Fyrningastillingarnar (efra spjald) eru vistaðar sem almennar fyrirtækjastillingar. Neikvæðar birgðir og aukakostnaðarreitir (neðra spjald) eru vistaðir í sérstakri birgðastillingatöflu fyrir hvert fyrirtæki og verða til með sjálfgefnum gildum í fyrsta sinn sem þær eru sóttar: heiti „Skilagjald", „Áfengisgjald", „Vörugjald", „Tollur", allir rofar slökktir.

Næst · Bútur 20 af 34

Vöruhús

Hvar birgðirnar þínar eru geymdar, hvernig vöruhús er stofnað, hvernig birgðastaða og hreyfingar eru skoðaðar og hvernig birgðir eru fluttar milli vöruhúsa.

Horfa á næsta bút · 1:55