Kafli: StillingarBútur 4 af 342:46

Prentarar

Hvernig þú tengir prentara í gegnum PayGo prentaraforritið, hvernig skráðar tölvur og tengdir prentarar tengjast og hvernig API lykillinn virkar.

Prófaðu þetta í þínu kerfi

Skref 15 af 212:00 / 2:46

Að setja upp frá grunni er einfalt. Sæktu forritið, skráðu tölvuna og afritaðu API lykilinn.

Hraði

Handbókin

Uppskrift

Fylgja myndbandinu

Lesa síðuna í heild

Prentarar

Tengja prentara í gegnum PayGo prentaraforritið

Prentun í PayGo fer fram í gegnum lítið Windows-forrit (PayGo prentara-app) sem keyrir á tölvu sem er tengd prenturunum þínum. Þú skráir tölvuna hér, færð API lykil, límir hann inn í appið og eftir það getur PayGo sent prentverk (kvittanir, reikninga, límmiða) beint á prentarana. Þessi síða er í Stillingar → Fyrirtækið → Prentarar. Til að skoða þarf heimildina print-clients:read; til að skrá, breyta, eyða og búa til nýjan API lykil þarf print-clients:write.

Tvö hugtök sem er gott að rugla ekki saman: Skráður prentari (efri taflan) er í raun *tölvan* sem keyrir Windows-appið — hún getur haft mörg tæki undir sér. Tengdur prentari (neðri taflan) er raunverulegt prenttæki sem appið finnur á þeirri tölvu. Þú skráir tölvuna handvirkt en tækin birtast sjálfkrafa þegar appið tengist.

Prentarar

Stækka

Prentarar: upplýsingaspjald með niðurhalshlekk og tóm tafla yfir skráða prentara

Efst á síðunni

Efst er fyrirsögnin Prentarar og hægra megin þrír hnappar: Prentverk (opnar glugga með nýlegum prentbeiðnum), Endurhlaða (sækir listann aftur) og Skrá prentara (blái hnappurinn sem stofnar nýja tölvu/skráningu). Undir fyrirsögninni er upplýsingaspjaldið „Hvernig virkar þetta?“ með hlekknum Sækja Windows prentara-app sem hleður niður uppsetningarskránni (PayGoPrintClient-Setup.exe). Hægt er að loka spjaldinu með krossinum.

Taflan „Skráðir prentarar“

Neðar er spjaldið Skráðir prentarar með einni línu fyrir hverja skráða tölvu. Smelltu á línu til að velja hana — þá opnast nákvæmnisspjald fyrir neðan. Valin lína er auðkennd með ljósbláum lit. Ef ekkert er skráð birtist „Engir prentarar skráðir“ með hnappnum Skrá fyrsta prentarann.

Dálkur	Lýsing
Nafn	Nafn tölvunnar/skráningarinnar með skjátákni. Ef skráningin er óvirk birtist rauður merkimiði „Óvirkur“.
Staða	Tengistaða byggð á síðasta lífsmerki (heartbeat) frá appinu — sjá stöðutöfluna neðar.
Prentarar	Fjöldamerki (badge) sem sýnir hversu margir prentarar eru tengdir þessari tölvu.
Útgáfa	Útgáfa Windows-appsins (appVersion) sem tölvan keyrir, eða „-“ ef óþekkt.
(aðgerðir)	Auðurinn dálkur til hægri: „Skoða“ (auga) velur skráninguna og „Eyða“ (rusl, rautt) fjarlægir hana.

Tengistaða (Staða)

Staðan er reiknuð út frá því hvenær appið sendi síðast lífsmerki (last seen). Litirnir fylgja stöðluðum PayGo merkimiðalitum.

Staða	Litur	Merking
Tengdur	Grænn	Appið hefur haft samband síðustu 5 mínútur — tilbúið að taka við prentverkum.
Síðast fyrir X	Appelsínugulur	Síðasta lífsmerki var fyrir 5–60 mínútum — gæti verið að tengjast eða nýlega dottið út.
Síðast fyrir X	Rauður	Meira en klukkustund síðan appið hafði samband — líklega ótengt.
Aldrei tengst	Grár	Skráningin hefur verið stofnuð en appið hefur aldrei tengst með API lyklinum.

Aðgerðin Eyða biður um staðfestingu: „Eyða prentara? — Þetta eyðir öllum tengdum prenturum og verkefnum“. Þetta fjarlægir sem sagt bæði skráninguna og öll tengd prenttæki og prentverk, svo notaðu hana með varúð.

Nákvæmnisspjald valdrar skráningar

Þegar þú velur skráningu opnast spjald fyrir neðan með nafni hennar. Efst í hægra horni þess eru hnapparnir Nýr API lykill (lyklatákn) og Breyta (blýantur). Í spjaldinu birtast upplýsingareitir eftir því sem appið hefur sent þá: Tenging (tengistaða), Tölva (stýrikerfisupplýsingar), App útgáfa og IP tala síðustu tengingar. Neðst er kaflinn Tengdir prentarar.

Taflan „Tengdir prentarar“

Þessi tafla sýnir raunverulegu prenttækin sem appið fann á tölvunni. Ef engin eru komin birtist textinn „Engir prentarar tengdir. Þeir birtast sjálfkrafa þegar appið tengist.“

Dálkur	Lýsing
Nafn	Sýnilegt heiti prentarans (displayName) með prentaratákni. Sjálfgefinn prentari fær bláan merkimiða „Sjálfgefinn“.
Tegundir	Fjölval þar sem þú stillir hvaða flokka límmiða/skjala prentarinn ræður við — sjá flokkatöfluna. Breyting vistast strax.
Kerfisnafn	Nafn prentarans eins og Windows tilkynnir það (t.d. „HP LaserJet Pro MFP M428fdw“).
Staða	Grænn „Tengdur“ ef appið segir prentarann á netinu, annars grár „Ótengdur“.

Tegundir (flokkar) prentara

Í dálknum Tegundir velurðu einn eða fleiri flokka sem stýra því hvaða prentverk fara á hvaða prentara — t.d. að póstmiðar fari á límmiðaprentarann en reikningar á A4-prentarann. Prentari getur haft marga flokka.

Tegund	Litur	Notkun
A4	Blár	Venjuleg A4 skjöl — sölureikningar, tilboð, pantanir, afhendingarseðlar.
Póstmiðalímmiðar	Grænn	Sendingar- og póstmiðar (shipping labels).
Verðmerkimiðar	Appelsínugulur	Verðmiðar á vörur.
Hillumiðar	Fjólublár	Hillumerkingar í verslun/vöruhúsi.

Tegundum er breytt beint í töflunni með fjölvalinu — engin sérstök vistun þarf, breytingin tekur gildi strax og staðfestingin „Prentarategundir uppfærðar“ birtist. Til að fjarlægja flokk smellirðu á krossinn á merkimiðanum.

Í spilun

Vinnuferli: setja upp prentun frá grunni

1

Sækja prentaraforritið

Smelltu á „Sækja Windows prentara-app“ á upplýsingaspjaldinu og settu PayGoPrintClient-Setup.exe upp á Windows-tölvu sem er tengd prenturunum.

2

Skrá prentara (tölvuna)

Smelltu á „Skrá prentara“ efst til hægri. Gefðu skráningunni lýsandi nafn (t.d. „Skrifstofa - Jón“ eða „Vöruhús“) og smelltu á „Skrá“.

3

Afrita API lykilinn

Strax eftir skráningu opnast glugginn „API lykill“ með lyklinum. Smelltu á „Afrita“. ATH: þetta er eina skiptið sem lykillinn birtist — hann er geymdur dulkóðaður (SHA256) svo ekki er hægt að sjá hann aftur.

4

Líma lykilinn í appið

Opnaðu Windows-appið á tölvunni og límdu API lykilinn inn. Appið tengist þá PayGo og byrjar að senda lífsmerki.

5

Bíða eftir að prentarar birtist

Þegar appið er tengt birtast prenttæki tölvunnar sjálfkrafa í „Tengdir prentarar“. Þú þarft ekki að skrá þau handvirkt.

6

Stilla tegundir

Veldu flokka fyrir hvern prentara í dálknum „Tegundir“ svo réttar tegundir skjala/miða rati á réttan prentara.

7

Prenta og fylgjast með

Þegar staða skráningar er „Tengdur“ getur PayGo sent prentverk. Fylgstu með framvindu undir „Prentverk“.

Glugginn „Skrá nýjan prentara“

Opnast með hnappnum „Skrá prentara“. Eini reiturinn er nafn skráningarinnar.

Reitur	Lýsing	Skylda
Nafn	Nafn á prentara/tölvu. Vísbending: „T.d. 'Skrifstofa - Jón' eða 'Vöruhús'“.	Já

Neðst eru hnapparnir Hætta við og Skrá. Eftir vistun birtist „Prentari skráður“ og API lykla-glugginn opnast sjálfkrafa.

Glugginn „Breyta prentara“

Opnast með blýantshnappnum í nákvæmnisspjaldinu. Hér breytirðu nafni og virkni skráningarinnar.

Reitur	Lýsing	Skylda
Nafn	Sýnilegt nafn skráningarinnar.	Já
Virkur	Rofi sem stýrir hvort skráningin megi taka við prentverkum. Óvirk skráning fær merkimiðann „Óvirkur“.	Nei

Hnappar: Hætta við og Vista. Eftir vistun birtist „Prentari uppfærður“.

Endurnýja API lykil

Hnappurinn Nýr API lykill í nákvæmnisspjaldinu býr til nýjan lykil. Fyrst birtist staðfesting: „Nýr API lykill? — Þetta ógildir núverandi lykil. Þú þarft að setja nýja lykilinn inn í Windows appið.“ með valkostunum „Búa til nýjan“ og „Hætta við“. Að því loknu opnast API lykla-glugginn með nýja lyklinum og skilaboðin „Nýr API lykill búinn til“ birtast.

Að búa til nýjan API lykil ógildir strax gamla lykilinn. Tölvan sem enn notar gamla lykilinn missir tenginguna þar til þú límir nýja lykilinn inn í appið. Notaðu þetta t.d. ef lykill hefur lekið eða þú vilt endurnýja aðgang.

Glugginn „API lykill“

Sýnir lykilinn í textareit sem hægt er að afrita. Efst er gul aðvörun: „Vistaðu þennan lykil! — Þetta er eina skiptið sem þú sérð lykilinn. Afritaðu hann og settu inn í Windows prentara-appið.“ Hnappar: Afrita (afritar á klippiborð, staðfesting „API lykill afritaður“) og Loka.

API lykillinn birtist aðeins einu sinni — við stofnun eða endurnýjun. PayGo geymir aðeins dulkóðað gildi (SHA256) og getur ekki sýnt lykilinn aftur. Ef þú tapar honum þarftu að búa til nýjan.

Glugginn „Nýleg prentverk“

Opnast með hnappnum Prentverk efst á síðunni og sýnir síðustu prentbeiðnir (allt að 20 sóttar, 10 á síðu). Þetta er yfirlit yfir hvað hefur verið sent til prentunar og í hvaða stöðu það er.

Dálkur	Lýsing
Skjal	Skjalsnúmer efst og tegund skjals undir: Sölureikningur, Tilboð, Pöntun, Afhendingarseðill, Límmiði eða Kvittun.
Prentari	Prentarinn sem verkið fór á, eða nafn skráningarinnar ef prentari er óþekktur.
Staða	Staða prentverksins sem merkimiði — sjá stöðutöfluna neðar.
Tími	Hvenær verkið var stofnað, á sniði DD.MM.ÁÁÁÁ KK:MM.

Staða prentverks	Litur	Merking
Í bið	Grár	Verkið er í biðröð en hefur ekki verið úthlutað á prentara.
Úthlutað	Blár (í vinnslu)	Verkinu hefur verið úthlutað á tiltekinn prentara/tölvu.
Sæki	Blár (í vinnslu)	Appið er að sækja skjalið til prentunar.
Prentar	Blár (í vinnslu)	Prentarinn er að prenta verkið.
Lokið	Grænn	Prentun tókst.
Villa	Rauður	Prentun mistókst.
Hætt við	Grár	Hætt var við verkið.

Til að prentun virki verður Windows-appið að vera í gangi á tölvunni sem er tengd prenturunum og API lykillinn réttur. Annars stendur skráningin sem „Ótengd“/„Síðast fyrir X“ og prentverk sitja í stöðunni „Í bið“ þar til appið tengist aftur.

Þú getur skráð margar tölvur — t.d. eina á skrifstofu og eina í vöruhúsi — hver með sinn eigin API lykil og sína prentara. Notaðu lýsandi nöfn svo auðvelt sé að greina þær í sundur og velja réttan prentara þegar prentað er.

Næst · Bútur 5 af 34

Aðstoðarmaður

Hvar þú stjórnar aðstoðarmanninum, hvað rofarnir og kveðjan gera, hverjir sjá hann og um hvað hann svarar, og hvar skjölin hans eru.

Horfa á næsta bút · 1:08