Launastillingar
Launaliðir og taxtar, orlof, launaseðlar, flokkun tíma, stimpilklukka, sveitarfélög og skilríki innheimtuaðila — grunnuppsetning launakerfisins á einum stað.
Á spjaldinu Launaseðlar ræðurðu hvort launakostnaður vinnuveitanda sést á launaseðlum, en sjálfgefið er slökkt á því.
Launastillingar
Launastillingar (Stillingar → Laun → Launastillingar, eða flýtileiðin á launayfirlitinu) er miðstöð fyrir grunnuppsetningu launakerfisins. Efst eru spjöld sem opna undirsíður fyrir launaliði, sveitarfélög og skilríki innheimtuaðila, auk spjaldsins Orlof. Fyrir neðan þau eru stillingar fyrirtækisins sem vistast beint á síðunni: leið við innlögn orlofs á orlofsreikning, hvað birtist á launaseðlum, hvernig tímar skiptast á launaliði og stillingar stimpilklukkunnar. Síðan sést með lesheimild í launum.
Efst er brauðmylsna („Laun") sem fer aftur á launayfirlitið, fyrirsögnin Launastillingar og lýsingin „Stjórna stillingum launakerfisins, þ.m.t. lífeyrissjóðum, stéttarfélögum, sveitarfélögum og launaliðum." Síðan skiptist í þessa hluta, í sömu röð og á skjánum:
| Hluti | Hvað hann gerir | Nánar |
|---|---|---|
| Launaliðir (spjald) | Opnar undirsíðu þar sem launaliðir eru skilgreindir: grunnlaun, yfirvinna, bónusar, frádráttarliðir o.fl. | Kaflinn „Launaliðir" hér að neðan |
| Sveitarfélög (spjald) | Opnar lista sveitarfélaga og útsvarsprósentu þeirra | Kaflinn „Sveitarfélög (útsvar)" |
| Innheimtuaðilar — skilríki (spjald) | Opnar síðu þar sem skilríki eru sett inn fyrir innheimtuaðila lífeyrissjóða og stéttarfélaga sem krefjast auðkenningar við móttöku skilagreinar | Kaflinn „Innheimtuaðilar — skilríki" |
| Orlof (spjald) | Sýnir sjálfgefna orlofsprósentu ársins og hnappinn „Bóka opnunarstöðu orlofsskuldbindingar" | Kaflinn „Orlof" |
| Orlof: leið við innlögn á orlofsreikning | Val milli nettó- og brúttóinnlagnar á orlofsreikning, með útskýringu á staðgreiðslu af orlofi | Kaflinn „Orlof" |
| Launaseðlar | Rofi sem ræður hvort launakostnaður vinnuveitanda birtist á launaseðlum | Kaflinn „Launaseðlar" |
| Tímaskráning | Dagvinnumörk, launaliðir yfirvinnu og stórhátíða, flokkun tíma úr verkbeiðnum og vaktaálagsgluggar | Kaflinn „Flokkun tíma (Tímaskráning)" |
| Stimpilklukka | Löng vakt, hlé (matartími) og samþykki stjórnanda áður en vaktir fara í laun | Kaflinn „Stimpilklukka" |
| Reiknivél: nettó á móti brúttó | Reiknar dæmi um báðar innlagnarleiðir orlofs með skattstillingum ársins | Kaflinn „Orlof" |
Launaliðir
Launaliðir eru byggingareiningar launaseðilsins — t.d. grunnlaun, yfirvinna, bónusar, hlunnindi og frádráttarliðir. Þeir sem eru skilgreindir hér eru síðan settir á starfsmenn í launþegauppsetningu og notaðir í launavinnslu. Efst á síðunni er upplýsingaborði: „Hér eru skilgreindir allir launaliðir sem hægt er að nota á launaseðlum. Launaliðir geta verið tekjur, frádráttarliðir eða launagreiðandakostnaður." Séu einhverjir virkir launaliðir með óstaðfesta taxta birtist auk þess gulur borði ofar með lista yfir þá (sjá „Sjálfgefin VR-gildi eru ÓSTAÐFEST" hér að neðan).
Efst á síðunni
Tvær aðgerðir eru efst til hægri:
- Hlaða inn sjálfgefnum — ber launaliði fyrirtækisins saman við miðlæga lista sjálfgefinna launaliða. Ef enginn liður stangast á við sjálfgefnu gildin bætast þeir sem vantar strax við („X launaliðir bættir við", eða „Allir sjálfgefnir launaliðir eru þegar til"). Ef liðir með sama kóða eru þegar til en frábrugðnir sjálfgefnu opnast glugginn „Yfirfara sjálfgefna launaliði": hann sýnir hve margir nýir liðir verða búnir til og, fyrir hvern lið sem stangast á, reitina sem eru ólíkir (dálkarnir Reitur, Núverandi og Sjálfgefið). Fyrir hvern lið velur þú Uppfæra eða Sleppa (sjálfgefið er Sleppa; fljótval „Uppfæra alla"/„Sleppa öllum") og staðfestir. Engu er eytt. Ef sjálfgefin gildi koma í stað taxta liðar verða taxtarnir aftur óstaðfestir.
- Nýr launaliður (aðalhnappur) — opnar glugga til að stofna nýjan launalið.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Leita… | Leitarreitur sem síar eftir nafni eða kóða launaliðs | Nei |
| Tegundarsía | Fellilisti: „Allar tegundir", „Tekjur", „Frádráttur", „Launagreiðandakostnaður" | Nei |
Töfluyfirlit
Taflan sýnir alla launaliði (25 á síðu). Dálkar aðlagast skjástærð — sumir birtast aðeins á stærri skjám.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Kóði | Stuttur einkvæmur kóði liðsins (t.d. BASE) |
| Nafn | Heiti launaliðs (t.d. Grunnlaun). Hægt að raða eftir nafni. Liður með óstaðfesta taxta fær merkið „Óstaðfest · sjálfgefið VR" og liður sem þú staðfestir í heimsókninni merkið „Staðfest" |
| Tegund | Litamerki: Tekjur (grænt), Frádráttur (appelsínugult), Launagreiðandakostnaður (blátt) |
| Útreikningur | Útreikningsaðferð liðsins (Föst upphæð / Prósenta / Tímakaup / Formúla). Aðeins á stórum skjá |
| Taxti | Aðeins fyrir tímakaupsliði: t.d. „0,8235 % af mánaðarlaunum", „33 % af dagvinnutaxta" eða „Stuðull 1,5" (eldra líkan). Aðeins á meðalstórum skjá |
| Skattskylt | Merki „Já"/„Nei" — hvort liðurinn er staðgreiðsluskyldur. Aðeins á meðalstórum skjá |
| Lífeyrir | Merki „Já"/„Nei" — hvort liðurinn hefur áhrif á lífeyrisstofn. Aðeins á meðalstórum skjá |
| Trygg.gjald | Merki „Já"/„Nei" — hvort liðurinn telst með í tryggingagjaldsstofni. Aðeins á stórum skjá |
| Staða | Litamerki: Virkur (grænt) eða Óvirkur (grátt) |
| Aðgerðir | „Staðfesta taxta" (aðeins ef taxtar eru óstaðfestir), blýantur (breyta) og ruslafata (eyða, með staðfestingunni „Eyða launalið?"). Ruslafatan er óvirk fyrir kerfislaunaliði |
Smelltu á „Nýr launaliður" til að stofna nýjan, eða á blýantstáknið í röð til að breyta þeim sem fyrir er. Titill gluggans verður „Nýr launaliður" eða „Breyta launalið".
Sláðu inn Kóða (skyldu, hámark 20 stafir, t.d. BASE) og Nafn (skyldu, t.d. Grunnlaun). Kóðinn verður að vera einkvæmur — annars kemur villan „Launaliður með kóða '…' er þegar til". Kóða kerfislaunaliðar er ekki hægt að breyta.
Veldu Tegund (skyldu, sjálfgefið „Tekjur"): „Tekjur", „Frádráttur" eða „Launagreiðandakostnaður". Þetta ræður hvernig liðurinn er meðhöndlaður á launaseðli.
Veldu Útreikningsaðferð (skyldu, sjálfgefið „Föst upphæð"): „Föst upphæð", „Prósenta", „Tímakaup" eða „Formúla". Reitirnir fyrir neðan breytast eftir vali (sjá töflu að neðan).
Föst upphæð → „Sjálfgefin upphæð" í krónum. Prósenta → „Prósenta" (0–100, tveir aukastafir). Tímakaup → veldu „Taxtagrunn" (% af mánaðarlaunum, % af dagvinnutaxta eða Eldri stuðull) og „Tímaflokk"; með prósentugrunni slærðu inn „Taxtaprósentu" (skyldu, t.d. 0,8235 fyrir yfirvinnu 1 skv. VR) en með „Eldri stuðull" birtist reiturinn „Stuðull (eldra líkan)" í staðinn (sjá kaflann „Taxtalíkan" hér að neðan). Formúla → engin viðbótargildi í glugganum.
Veldu RSK flokkun (staðgreiðsla) — hvernig liðurinn flokkast í skilum til RSK. Sjálfgefið er „Laun".
Kveiktu/slökktu á rofunum: „Skattskylt", „Hefur áhrif á lífeyri", „Hefur áhrif á orlof" og „Telst með í tryggingagjaldsstofni". Þeir stýra því í hvaða stofna liðurinn reiknast.
Settu „Röðun" (heiltala, 0 eða hærri, ræður birtingarröð) og kveiktu/slökktu á „Virkur". Óvirkir liðir birtast ekki í launavinnslu.
Smelltu á „Stofna" (nýr liður) eða „Vista breytingar" (breyting). Staðfestingarskilaboð birtast: „Launaliður stofnaður" eða „Launaliður uppfærður". Smelltu „Hætta við" til að loka án vistunar.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Kóði | Einkvæmur kóði, hámark 20 stafir (t.d. BASE). Læstur á kerfislaunaliðum | Já |
| Nafn | Heiti launaliðs (t.d. Grunnlaun) | Já |
| Tegund | Tekjur / Frádráttur / Launagreiðandakostnaður | Já (sjálfgefið Tekjur) |
| Útreikningsaðferð | Föst upphæð / Prósenta / Tímakaup / Formúla | Já (sjálfgefið Föst upphæð) |
| Sjálfgefin upphæð | Upphæð í krónum — birtist aðeins þegar aðferð er „Föst upphæð" | Nei |
| Prósenta | Hlutfall 0–100 með tveimur aukastöfum — birtist aðeins þegar aðferð er „Prósenta" | Nei |
| Taxtagrunnur | % af mánaðarlaunum / % af dagvinnutaxta / Eldri stuðull — birtist aðeins þegar aðferð er „Tímakaup" (sjálfgefið % af dagvinnutaxta á nýjum lið) | Nei |
| Taxtaprósenta | Prósenta með allt að 4 aukastöfum (t.d. 0,8235, 1,0385, 1,375 eða 33) — með prósentugrunni | Já, með prósentugrunni |
| Tímaflokkur | Dagvinna / Yfirvinna / Stórhátíðarvinna / Vaktaálag | Nei |
| Stuðull (eldra líkan) | Stuðull á dagvinnutaxta, allt að 4 aukastafir — birtist aðeins þegar taxtagrunnur er „Eldri stuðull" | Nei |
| RSK flokkun (staðgreiðsla) | Sjá töfluna „RSK flokkun — valkostir" að neðan | Nei (sjálfgefið Laun) |
| Skattskylt | Hvort liðurinn ber staðgreiðslu | Nei (sjálfgefið á) |
| Hefur áhrif á lífeyri | Hvort liðurinn telst með í lífeyrisstofni | Nei (sjálfgefið á) |
| Hefur áhrif á orlof | Hvort liðurinn telst með í orlofsstofni | Nei (sjálfgefið af) |
| Telst með í tryggingagjaldsstofni | Hvort liðurinn ber tryggingagjald | Nei (sjálfgefið á) |
| Röðun | Heiltala, 0 eða hærri, sem ræður birtingarröð | Nei (sjálfgefið 0) |
| Virkur | Hvort liðurinn er í notkun | Nei (sjálfgefið á) |
RSK flokkun — valkostir
RSK flokkunin stýrir því í hvaða reit liðurinn ratar í skilum til RSK. Reitanúmerin í sviga eru þau sem fellilistinn sýnir.
| Valkostur | Lýsing |
|---|---|
| Laun | Almenn laun (sjálfgefið) |
| Dagpeningar | Dagpeningagreiðslur |
| Ökutækjastyrkur | Akstursstyrkur / km-greiðslur |
| Bifreiðahlunnindi | Hlunnindi vegna bifreiðar í eigu launagreiðanda |
| Reiknað endurgjald | Reiknað endurgjald eigenda/sjálfstætt starfandi |
| Stofn til fjársýsluskatts | Liðir sem mynda stofn til fjársýsluskatts |
| Fatahlunnindi (reitur 27) | Fatnaður sem launagreiðandi lætur í té |
| Húsnæðishlunnindi (reitur 28) | Húsnæði sem launagreiðandi lætur í té |
| Fæðishlunnindi (reitur 33) | Fæði sem launagreiðandi lætur í té |
| Önnur hlunnindi (reitur 34) | Önnur hlunnindi |
| Stjórnarlaun (reitur 220) | Þóknun fyrir stjórnarsetu |
| Íþrótta- og líkamsræktarstyrkur (reitur 405) | Íþrótta- og líkamsræktarstyrkir |
| Samgöngustyrkur (reitur 410) | Samgöngustyrkir |
| Endurgreiddur útlagður kostnaður (reitur 11) | Endurgreiðsla á kostnaði sem starfsmaður lagði út |
| Aðrar skattskyldar greiðslur (reitur 82) | Skattskyldar greiðslur sem falla ekki undir aðra flokka |
| Aðrar skattfrjálsar greiðslur (reitur 93) | Skattfrjálsar greiðslur sem falla ekki undir aðra flokka |
| Styrkir og styrktarfé (reitur 61) | Styrkir |
| Sjúkradagpeningar (reitur 19) | Sjúkradagpeningar |
Taxtalíkan: yfirvinna, stórhátíð og vaktaálag
Tímakaup, yfirvinna og álög eru reiknuð af launaliðum (Launastillingar → Launaliðir) með taxtagrunni og taxtaprósentu. Þannig fylgir yfirvinnutaxtinn mánaðarlaunum starfsmannsins í stað þess að vera föst krónutala.
Taxtagrunnur og taxtaprósenta
- % af mánaðarlaunum — taxtinn er hlutfall af *viðmiðunarmánaðarlaunum* starfsmanns. Þannig er yfirvinna og stórhátíðarkaup skv. VR: t.d. yfirvinna 1 = 0,8235 % af mánaðarlaunum.
- % af dagvinnutaxta — taxtinn er hlutfall af dagvinnutímakaupi. Þannig er vaktaálag: t.d. 33 % álag = 33 % af dagvinnutaxta.
- Eldri stuðull — eldra líkan (dagvinnutaxti × stuðull) sem er enn stutt fyrir launaliði sem ekki hafa verið færðir yfir. Yfirvinna VR er *ekki* stuðull (0,8235 og 1,0385 eru ekki „margföldun á dagvinnutaxta") heldur prósenta af mánaðarlaunum, svo notaðu frekar taxtagrunn og prósentu.
Hvernig tímakaupið er reiknað
- Viðmiðunarmánaðarlaun eru grunnlaun (launaliðurinn BASE á launatöflu starfsmanns, óskert fyrir fullt starf — ekki lækkuð með starfshlutfalli). Vanti þau er notaður dagvinnutaxti á launatöflu (DV) × deilitala, og þar á eftir tímakaup starfsmanns × deilitala.
- Dagvinnutaxti = viðmiðunarmánaðarlaun ÷ deilitala. Deilitalan er sú sem skráð er á starfsmanninum, annars „Deilitala tímakaups" á spjaldinu Tímaskráning hér á síðunni, og sjálfgefið 173,33.
- % af mánaðarlaunum: taxti = viðmiðunarmánaðarlaun × prósenta. % af dagvinnutaxta: taxti = dagvinnutaxti × prósenta. Taxtinn er námundaður í heilar krónur áður en hann er margfaldaður með klukkustundum.
Dæmi: mánaðarlaun 1.024.650 kr. → dagvinnutaxti 5.912 kr. Yfirvinna 1 (0,8235 %) = 8.438 kr./klst. og yfirvinna 2 (1,0385 %) = 10.641 kr./klst.
Forgangsröð
Ef fleiri en ein leið gefur taxta gildir sú sem er ofar í listanum:
| Forgangur | Uppruni | Lýsing |
|---|---|---|
| 1 | Fastur taxti | Krónutala í reitnum Taxti á línu starfsmanns í launatöflu (hærri en 0) |
| 2 | Hlutfall starfsmanns | Reiturinn Hlutfall (%) á línu starfsmanns í launatöflu, notað með taxtagrunni launaliðarins (% af dagvinnutaxta ef liðurinn hefur engan) |
| 3 | Hlutfall launaliðar | Taxtagrunnur og taxtaprósenta á launaliðnum sjálfum |
| 4 | Eldri stuðull | Stuðull launaliðar × dagvinnutaxti (enginn stuðull = 1) |
| 5 | Enginn taxti | Ekkert til að reikna taxta af: línan greiðir 0 kr. og launakeyrslan sýnir ábendingu |
Taxtareitir á launalið
Þegar útreikningsaðferðin er „Tímakaup" birtast reitirnir Taxtagrunnur, Tímaflokkur (Dagvinna, Yfirvinna, Stórhátíðarvinna eða Vaktaálag) og, eftir taxtagrunni, annaðhvort Taxtaprósenta (allt að 4 aukastafir) eða Stuðull (eldra líkan). Tímaflokkurinn segir hvers konar tímar liðurinn greiðir.
Orlof
Spjaldið Orlof sýnir sjálfgefna orlofsprósentu ársins (t.d. 10,17 %) úr miðlægum skattstillingum. Hún er aðeins til lestrar hér; henni má hnekkja á stéttarfélagi eða á starfsmanni (sjá Launþegar). Ef prósentan næst ekki birtist „Sjálfgefin orlofsprósenta ársins er ekki aðgengileg hér." Á spjaldinu er líka hnappurinn Bóka opnunarstöðu orlofsskuldbindingar.
Opnunarstaða orlofsskuldbindingar
Hnappurinn bókar áunnið orlof sem safnaðist áður en orlofsskuldbinding var færð í bókhaldi: ein dagbókarfærsla, debet 2205 Orlofsfé og kredit 4415 Orlofsskuldbinding. Hann á aðeins við starfsmenn með orlofsaðferðina að safna orlofi (ávinnsla).
Veldu „Dagsetning opnunarstöðu" — daginn sem orlofsbókun hófst. Glugginn reiknar þá stöðuna á þeim degi og sýnir orlofsárið og fjölda vinnudaga í mánuði (úr skattstillingum ársins).
Gjaldfæra á árið (2205) færir orlofið í rekstrarreikning yfirstandandi árs. Leiðrétta eigið fé færir debetið á eiginfjárlykil sem þú velur (lykill sem heitir „Óráðstafað eigið fé" er valinn sjálfkrafa ef hann er til), svo orlof sem ávannst á fyrri árum lendir ekki í rekstri ársins.
Ein lína á hvern virkan launþega sem safnar orlofi: Starfsmaður, Eftirstöðvar daga, Dagvirði, Reiknuð skuldbinding og Upphæð til bókunar, sem má leiðrétta. Reiknuð skuldbinding = eftirstöðvar daga × mánaðarlaun ÷ vinnudagar í mánuði, námundað í heila krónu. Mánaðarlaunin eru grunnlaun af launatöflu, annars tímakaup × 8 klst. × starfshlutfall, annars mánaðarlaun af starfsmannaspjaldi.
Undir töflunni eru „Samtals til bókunar", „Núverandi staða 4415" og „Mismunur" (samtala til bókunar að frádreginni bókaðri stöðu 4415 á dagsetningunni).
Smelltu á „Bóka opnunarstöðu" og staðfestu „Bóka opnunarstöðu orlofsskuldbindingar?". Þegar færslan er bókuð birtist númer hennar og hnappurinn „Skoða dagbókarfærslu".
Leið við innlögn á orlofsreikning
Spjaldið Orlof: leið við innlögn á orlofsreikning ræður hvernig orlof er lagt inn á orlofsreikning starfsmanna sem eru með aðferðina „Leggja inn á orlofsreikning". Valið gildir fyrir fyrirtækið en hægt er að hnekkja því á hverjum starfsmanni. Veldu leið og smelltu á Vista leið (hnappurinn verður grænn með „Vistað"). Notandi án heimildar til að breyta sér „Þú hefur ekki heimild til að breyta þessari stillingu."
| Leið | Hvað gerist | Dæmi á spjaldinu |
|---|---|---|
| Nettó (sjálfgefið) | Staðgreiðsla, lífeyrir og félagsgjald (ef við á) af orlofi eru dregin af innlögninni. Launareikningurinn verður nákvæmlega eins og ef ekkert orlof væri lagt inn. Algengasta leiðin. | Á orlofsreikning 31.449 kr., á launareikning 401.340 kr. |
| Brúttó | Orlofið er lagt óskert inn á orlofsreikning en staðgreiðsla, lífeyrir og félagsgjald (ef við á) af orlofi eru dregin af launum. Launareikningurinn lækkar sem því nemur. Heimilt samkvæmt ASÍ. | Á orlofsreikning 50.850 kr., á launareikning 381.939 kr. |
Launaseðlar
Spjaldið Launaseðlar hefur einn rofa: Sýna launakostnað vinnuveitanda á launaseðlum. Sjálfgefið er slökkt; þá sjá starfsmenn ekki mótframlag, tryggingagjald og önnur launatengd gjöld á launaseðli. Rofinn gildir um launaseðla á PDF og í tölvupósti og vistast um leið og þú smellir á hann („Stilling vistuð").
Flokkun tíma (Tímaskráning)
Spjaldið Tímaskráning stýrir innflutningi tíma úr verkbeiðnum og flýtiaðgerðum í tímaskráningu: hvernig tímar skiptast á launaliði, deilitölu tímakaups og vaktaálag. Breytingar vistast með Vista stillingar. Neðst á spjaldinu eru reglurnar dregnar saman og minnt á að sjálfgefnu gildin fylgi almennum kjarasamningi VR/SA en séu óstaðfest.
| Reitur | Lýsing | Sjálfgefið |
|---|---|---|
| Dagleg dagvinnumörk (klst.) | Hámark dagvinnu á virkum degi; notað af „Fylla virka daga" í tímaskráningu (0,25–24, skref 0,25) | 8 |
| Launaliður fyrir yfirvinnu 1 | Launaliðurinn sem yfirvinna 1 fer á | OT1 |
| Launaliður fyrir yfirvinnu 2 | Launaliðurinn sem yfirvinna 2 fer á | OT2 |
| Launaliður fyrir stórhátíðardaga | Launaliðurinn sem tímar á stórhátíðardögum fara á | HOLIDAY |
| Dagvinnutímabil virkra daga | Frá–til (HH:MM); tímar á virkum degi innan þess geta farið á dagvinnu | 08:00–17:00 |
| Deilitala tímakaups | Viðmiðunarmánaðarlaun ÷ deilitala = dagvinnutaxti (1–999,9999); deilitala á starfsmanni gengur framar | 173,33 |
| Fullt starf í mánuði | „Virkir dagar × dagvinnumörk × starfshlutfall" eða „Föst tala (deilitala)", sem er deilitalan × starfshlutfall | Virkir dagar × dagvinnumörk × starfshlutfall |
| Skipting yfirvinnu | „Tvö þrep" (yfirvinna 1 upp að fullu starfi í mánuðinum, yfirvinna 2 umfram það) eða „Eitt þrep" (öll yfirvinna á yfirvinnulið 1); skiptingunni má hnekkja á starfsmanni | Tvö þrep |
| Vaktaálag (vaktavinnufólk) | Gluggar (frá, til, vaktaálagsliður) fyrir virka daga, helgar og aðra frídaga, og stórhátíðardaga. „Bæta við glugga" og ruslafata; gluggar sama dags mega ekki skarast og hver gluggi þarf launalið | Virkir dagar 00:00–08:00 VAKT45 og 17:00–24:00 VAKT33; helgar 00:00–24:00 VAKT45; stórhátíðardagar 00:00–24:00 VAKT90 |
| Regla | Hvernig hún virkar |
|---|---|
| Dagvinna | Tímar á virkum degi innan dagvinnutímabils fara á Dagvinnu (DV) upp að dagvinnumörkum dagsins, svo lengi sem heildartímar mánaðarins eru innan fulls starfs. Fullt starf reiknast með starfshlutfalli starfsmanns. |
| Yfirvinna (tvö þrep) | Aðrir tímar fara á yfirvinnu 1 meðan heildartímar mánaðarins eru innan fulls starfs og á yfirvinnu 2 umfram það. Tími sem fer yfir mörkin skiptist milli þrepanna. |
| Yfirvinna (eitt þrep) | Allir tímar utan dagvinnu fara á launalið yfirvinnu 1. |
| Stórhátíðardagar | Nýársdagur, föstudagurinn langi, páskadagur, hvítasunnudagur, 17. júní, aðfangadagur frá kl. 12:00, jóladagur og gamlársdagur frá kl. 12:00. Tímar þessa daga fara á stórhátíðarlið. |
| Aðrir frídagar | Aðrir lögbundnir frídagar (t.d. skírdagur, annar í páskum, uppstigningardagur, annar í hvítasunnu) eru yfirvinna, ekki stórhátíð. Í vaktaálagi nota þeir helgargluggana. |
| Vaktavinnufólk | Starfsmaður merktur „Vaktavinnustarfsmaður" fær alla tíma á dagvinnu (án daglegra marka) þar til fullu starfi mánaðarins er náð, auk vaktaálagsliðar þegar tíminn fellur í vaktaálagsglugga. Umfram fullt starf er yfirvinna án álags; stórhátíðartímar fara þá á stórhátíðarliðinn. |
Stimpilklukka
Spjaldið Stimpilklukka kemur á eftir spjaldinu Tímaskráning og geymir stillingar stimpilklukkunnar: langa vakt, hlé (matartíma) og samþykki stjórnanda. Breytingar vistast með Vista.
- Löng vakt (klst.) — vakt sem er lengri en þetta er merkt sem löng og spyr „Hvenær hættirðu?" við útstimplun.
- Hlé — fjórir valkostir: Engin hlé (hlé eru ekki skráð og ekkert dregst frá vöktum), Sjálfvirkur frádráttur (fastur frádráttur, ólaunað hlé, á vöktum sem eru lengri en tiltekinn tímafjöldi), Stimpla hlé (starfsfólk stimplar hlé inn og út og ólaunuð hlé dragast frá) og Hvort tveggja (stimpla má hlé, en ef stimpluð ólaunuð hlé eru styttri en sjálfvirki frádrátturinn gildir hann — aldrei er dregið frá tvisvar).
- Samþykki stjórnanda í laun — spjaldið sýnir frá hvaða tíma samþykkis er krafist. Vaktir sem hófust fyrir þann tíma teljast samþykktar í laun, en síðari vaktir fara aðeins í laun eftir að stjórnandi hefur samþykkt þær. Tímann má færa aftur á bak með hnappnum Færa en ekki fram í tímann.
Ábendingar um taxta
Á launatímabilinu birtist reitur „Ábendingar um taxta". Þær loka ekki á neitt en rétt er að fara yfir þær áður en launakeyrslan er samþykkt:
- Yfirvinnutaxti undir dagvinnutaxta — launaliður greiðir lægra en dagvinnu.
- Tímakaup starfsmanns frábrugðið dagvinnutaxta á launatöflu — dagvinnutaxtinn á launatöflunni er notaður.
- Grunnlaun ÷ deilitala ≠ dagvinnutaxti á launatöflu (munur yfir 1 kr.) — samræmdu grunnlaun og dagvinnutaxta.
- Tímakaup starfsmanns frábrugðið grunnlaunum ÷ deilitölu — grunnlaunin eru notuð og tímakaupið á starfsmanninum hunsað.
- Grunnlaun lækkuð með starfshlutfalli — greidd grunnlaun hlutastarfsmanns eru grunnlaun × starfshlutfall, svo grunnlaun á launatöflu eiga að vera laun fyrir fullt starf; séu þau þegar skráð lækkuð lækka þau tvisvar.
- Skarast taxtabreyting — fleiri en ein lína sama launaliðar gildir á tímabilinu; aðeins sú sem gildir í lok tímabils er notuð.
- Óstaðfestir taxtar launaliðar — sjá viðvörunina hér að ofan.
- Tímalína greiðir 0 kr. — enginn taxti finnst fyrir línuna.
Innheimtuaðilar — skilríki
Sumir innheimtuaðilar lífeyrissjóða og stéttarfélaga krefjast auðkenningar (notandanafn og lykilorð sem aðilinn úthlutar) þegar skilagrein er send rafrænt. Þessi síða listar sjálfkrafa þá innheimtuaðila sem starfsmenn þínir greiða til (fundin út frá lífeyrissjóðum/stéttarfélögum starfsmanna) og lætur þig setja inn skilríki og prófa tenginguna fyrir þá sem krefjast þess. Brauðmylsnan „Launastillingar" fer aftur á miðsíðuna.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Nr. | Innheimtunúmer aðilans. Hægt að raða |
| Innheimtuaðili | Nafn aðilans og kennitala fyrir neðan. Hægt að raða eftir nafni |
| Starfsmenn | Fjöldi starfsmanna sem greiðir til aðilans. Hægt að raða |
| Notandanafn | Skráð notandanafn skilríkja, eða „—" ef ekkert |
| Staða | Litamerki um auðkenningarstöðu (sjá töflu að neðan) |
| Aðgerðir | „Setja inn" eða „Breyta"; þegar skilríki eru til einnig „Prófa tengingu" og „Eyða". Aðilar sem krefjast ekki auðkenningar sýna „—" |
| Staða | Litur | Merking |
|---|---|---|
| Krefst ekki skilríkja | Grátt | Aðilinn tekur við skilagrein án auðkenningar — engin skilríki þörf |
| Skilríki vantar | Gult (viðvörun) | Aðilinn krefst auðkenningar en engin skilríki eru skráð |
| Óvirk | Grátt | Skilríki eru skráð en rofinn „Virk" er slökktur |
| Tenging staðfest | Grænt | Skilríki virk og síðasta prófun tókst (dagsetning í tólráði) |
| Tenging mistókst | Rautt | Síðasta prófun mistókst (villuskilaboð í tólráði) |
| Skilríki sett — óprófuð | Blátt | Skilríki eru virk en tenging hefur ekki verið prófuð |
Aðilar sem krefjast auðkenningar en vantar skilríki eru merktir „Skilríki vantar" (gult). Aðilar með merkinguna „Krefst ekki skilríkja" þurfa ekkert (aðgerðadálkur sýnir „—").
Smelltu á „Setja inn" (lykiltákn) fyrir nýjan aðila, eða „Breyta" (blýantur) fyrir aðila sem á skilríki. Glugginn sýnir slóð vefþjónustu aðilans sem skilríkin verða send til (hægt að afrita).
Fylltu í „Notandanafn" (skyldu) og „Lykilorð" (skyldu). Þegar aðili á fyrir skilríki heitir reiturinn „Nýtt lykilorð (sláðu inn til að breyta)" — láttu hann tóman ef þú vilt ekki breyta lykilorðinu.
Stilltu rofann „Virk" (Já/Nei). Aðeins virk skilríki eru notuð þegar skilagrein er send.
Smelltu á „Vista". Staðfesting birtist: „Skilríki vistuð". Smelltu „Hætta við" til að loka án vistunar.
Eftir vistun birtist eldingartáknið „Prófa tengingu" í aðgerðadálki. Smelltu á það til að staðfesta að skilríkin virki. Við árangur birtist „Tenging tókst (HTTP …)"; annars „Tenging mistókst: …" og staðan verður rauð.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Notandanafn | Notandanafn sem innheimtuaðilinn úthlutar | Já |
| Lykilorð | Lykilorð fyrir auðkenninguna; vistað dulkóðað og aldrei sýnt aftur. Við breytingu: láttu tómt til að halda óbreyttu | Já (við nýskráningu) |
| Virk | Hvort skilríkin eru notuð við sendingu skilagreinar | Nei (sjálfgefið Já) |
Sveitarfélög (útsvar)
Útsvar er sá hluti tekjuskatts sem rennur til sveitarfélags og fer eftir því hvar starfsmaður á lögheimili. Útsvarsprósenta hvers sveitarfélags er geymd í sérstakri sveitarfélagaskrá sem nýtist í launaútreikningi (staðgreiðslu). Skráin er miðlæg — sami listi og sömu prósentur gilda fyrir öll fyrirtæki. Síðan Sveitarfélög opnast af spjaldinu „Sveitarfélög" á Launastillingum.
Efst á síðunni er brauðmylsna („Laun / Stillingar"), fyrirsögnin Sveitarfélög og upplýsingaborði: „Hér eru skráð sveitarfélög og útsvarsprósenta þeirra. Útsvar er hluti af tekjuskatti og fer eftir því hvar starfsmaður á lögheimili." Fyrir neðan er leitarreitur („Leita að sveitarfélagi…") sem síar eftir nafni eða kóða.
Efst á síðunni
Tvær aðgerðir eru efst til hægri:
- Hlaða inn sjálfgefnum — bætir við lista af íslenskum sveitarfélögum með útsvarsprósentum (bætir aðeins við þeim sem ekki eru þegar til, greint eftir kóða; eyðir engu og breytir engu sem fyrir er). Skilaboð birtast: „X sveitarfélög bætt við".
- Nýtt sveitarfélag (aðalhnappur) — opnar glugga til að stofna nýtt sveitarfélag.
| Dálkur | Lýsing |
|---|---|
| Nafn | Heiti sveitarfélagsins (t.d. Reykjavíkurborg). Hægt að raða eftir nafni |
| Kóði | Kóði sveitarfélagsins (t.d. 0000), eða „-" ef enginn |
| Útsvar % | Útsvarsprósentan með tveimur aukastöfum og punkti sem tugatákni (t.d. 14.94%), hægrijöfnuð. Hægt að raða |
| Staða | Litamerki: Virkt (grænt) eða Óvirkt (grátt) |
| Aðgerðir | Blýantur (breyta) og ruslafata (eyða með staðfestingu) |
Smelltu á „Nýtt sveitarfélag" til að stofna nýtt, eða á blýantstáknið í röð til að breyta þeim sem fyrir er. Titill gluggans verður „Nýtt sveitarfélag" eða „Breyta sveitarfélagi".
Sláðu inn Nafn (skyldu, t.d. Reykjavíkurborg) og eftir atvikum Kóða (valkvætt, allt að 10 stafir, t.d. 0000). Kóðinn þarf að vera einkvæmur — annars kemur villan „Sveitarfélag með kóða '…' er þegar til".
Sláðu inn Útsvar (%) (skyldu) — talnareitur með bilinu 0–20, skref 0,01 og tveimur aukastöfum, með „%" aftan við. Sjálfgefið gildi í nýjum glugga er 14,94.
Stilltu rofann Virkt (sjálfgefið á). Óvirk sveitarfélög birtast með grárri stöðu og eru undanskilin virka listanum sem útsvarsval byggir á.
Smelltu á „Stofna" (nýtt) eða „Vista breytingar" (breyting). Staðfesting birtist: „Sveitarfélag stofnað" eða „Sveitarfélag uppfært". Smelltu „Hætta við" til að loka án vistunar.
| Reitur | Lýsing | Skylda |
|---|---|---|
| Nafn | Heiti sveitarfélagsins (t.d. Reykjavíkurborg) | Já |
| Kóði | Einkvæmur kóði, allt að 10 stafir (t.d. 0000) | Nei |
| Útsvar (%) | Útsvarsprósenta, 0–20 með skrefi 0,01 og tveimur aukastöfum | Já |
| Virkt | Hvort sveitarfélagið er í notkun | Nei (sjálfgefið á) |
